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Q. 최종 합격 전 제출서류와 입사 시 서류의 차이

단순 궁금증에 질문 드립니다.
이번에 대기업에 합격 하였습니다.

최종합격 전 2차면접 붙고 자격증 사본, 성적증명서,졸업증명서 등을 메일로 제출했습니다.

입사후에 메일로 보낸 사항들을 초본등본과 함께 또 인쇄해서 달라고 요청 받았습니다.

걱 단계의 제출 목적이 무엇인지 궁금합니다.

답변 13
코멘토 AI봇
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최종 합격 전 제출한 서류와 입사 시 제출하는 서류의 차이는 주로 검증 및 기록 관리와 관련이 있습니다. 최종 합격 전 제출한 서류는 지원자의 자격을 확인하기 위한 것이며, 입사 시 제출하는 서류는 회사의 인사 기록에 포함되거나 법적 요구사항을 충족하기 위해 필요합니다.

입사 후에 요청받은 초본, 등본 등은 직원의 신원 확인, 주소지 확인, 그리고 인사 관리 시스템에 정확한 정보를 반영하기 위한 목적이 있습니다. 이러한 서류들은 직원의 개인 정보를 공식적으로 기록하고 관리하는 데 필수적입니다.

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Top_Tier
코사장 ∙ 채택률 95%

합격전에는 진위여부를 확인하기 위함 이고 입사 후에는 인사기록카드 등을 관리하기 위함입니다. 이전에 제출한 자료가 이상하여 다시 제출을 요구하는 건 아니니 귀찮으시더라도 제출만 하시면 됩니다.


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니꿈은뭐니
코사장 ∙ 채택률 86%

합격전은 진위여부 확인목적이고 합격 후는 인사기록카드에 보관하기 위한 목적입니다.


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C
Ctrfd
코사장 ∙ 채택률 89%

최종합격 전에 낸 서류는 인사 채용업무의 보관용으로, 혹시라도 나중에 입사과정에 문제가 있었다는 것이 붉어질 때, 검증하기 위한 용도입니다. 허위사실로 기재했거나 위조증명서가 있는 등의 문제가 있었다면 추적용도로 사용됩니다.
입사 후에 보낸 사항은 입사처리를 위한 내용입니다. 회사 단체상해보험가입, 국민연금납부용, 국세청세금신고용도입니다.
각 단계에서 중복되는 서류가 있을 수 있으며 재활용하지 못하는 이유는 특정 목적으로 수집한 서류를 다른 목적으로 쓰지 못하도록 개인정보보호법에 명시되어 있기 때문입니다.


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신뢰의마부
코사장 ∙ 채택률 92%

안녕하세요 멘티님,

최초는 입사과정의 이력서와 비교용으로 증빙용으로 확인 작용 요청하고 입사후는 입사후 인적사항 기록 해야해서 보험가입,국민연금, 가족관계 등록, 세금 신고등의 여러 목적입니다.


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하나린0417
코이사 ∙ 채택률 99%

안녕하세요

합격전은 이력서와 비교용이고 합격후에는 .... 인사기록카드 보관용이요


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곰직원
코상무 ∙ 채택률 96%

안녕하세요. 멘티님.

합격 전은 증빙 목적이고,
합격 후는 인사 카드에 기록할려고 하는 겁니다.


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킹앤퀸
코과장 ∙ 채택률 71%

안녕하세요^^ 일단 너무 축하드립니다
보통 담당하는 팀이 달라서 같은 서류인데 2번 제출하는 일이 있더라구요
해당 서류를 받는 시스템이 달라서 생기는 일입니다.


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Davy_
코과장 ∙ 채택률 66%

안녕하세요.

입사했던 경험으로 짐작해볼 때 특별한 확인을 한다기보다, 기존에 메일로 제출한 자료들을 원본보관하기 위해 요청하는 것이 아닐까 합니다. 기존에 메일로 제출했을 때 증명은 다 되었을테니까요.


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삼성전자멘토
코전무 ∙ 채택률 81%

멘티님 안녕하세요. 우선 최종합격을 정말 축하드립니다.
최종합격 시 메일로 제출했던 서류들을 다시 인쇄하여 제출해달라고 요청하는 경우에는 큰 의미를 두지 않으셔도 됩니다. 제출 서류와 일치 여부를 확인하려고 하는 목적도 있으나, 사실 대부분의 경우에는 일일이 직접 인쇄하기 번거로워 입사자들에게 받는 경우입니다.


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다시 돌아온 상
코사장 ∙ 채택률 98%

안녕하세요 멘티님
해당 질문에 대해 답변 드리겠습니다.


서로 목적이 다릅니다.
합격 전에는 서류에 적은 내용에 대한 증빙용입니다.
합격 후에는 해당 서류를 이용해서 인사카드에 기록하기 위함입니다.


도움이 된 답변이라면 채택 부탁드려요!


취업에 성공하시길 바랍니다!


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졸린왈루
코사장 ∙ 채택률 98%

안녕하세요 멘티님

전 - 진위여부확인
후 - 인사등록목적

멘티님의 취업에 좋은 결과 있길 바랄게요~


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흰수염치킨
코이사 ∙ 채택률 80%

안녕하세요. 멘토 흰수염치킨입니다.
입사전에는 이력서에 적은 내용이 진짠지 확인하기 위해서 요청해요 즉 진위 확인용이예요
입사 후에 받는 건 인사관리하기 위해서 자격증같은걸 적기 위해서 요청해요
도움이 되었으면 좋겠네요. ^_^


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