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Q. 공단 사무행정직 면접준비로 직무기술서 분석을 하려는데 너무 어렵습니다.

안녕하세요. 위탁집행형 준정부기관 일반행정직에 지원한 지원자입니다.

시험을 본 후 아직 결과는 나오지 않았지만 좋은 결과가 있기를 바라며 면접을 준비하고 있습니다.

직무 분석을 하려고 하는데 직무기술서를 혼자서 보자니 어떻게 해야할지 감이 조금 안 와서 혹시나 도움을 얻을 수 있지 않을까 싶어 이렇게 글을 쓰게 되었습니다.

저는 어문계열 졸업자로서 경영은 이번 전공필기 준비하면서 공부한 것이 전부입니다.
일반행정직의 직무수행내용을 읽어봐도 어떻게 어필해야 하는지 감이 잘 오지 않습니다. 예산, 회계, 감사의 경우에는 전공을 한 것도 아니고 cpa같은 자격증이 없는 신입사원이 바로 갈 수 있을 거 같지도 않은데... 그렇다면 남은 것은 사무행정이나 인사쪽 같은데 능력단위나 필요지식을 살펴보니 제가 마땅히 남들보다 뛰어난 경험이 있지 않은 것 같습니다. 그냥 남들 하는 수준의 워드, 엑셀 작업능력.. 인사쪽은 잘 모르겠습니다. 자소서에서 저는 언어쪽 전공을 졸업했기에 통번역 능력과 국제감각의 전문성을 어필했으며 역량으로는 팀워크와 의사소통능력 그리고 언어쪽의 전문성을 강조했었는데요. 그래서 직무기술서에서 요하는 기술이 없는건 아닌지 걱정이 앞섭니다. 너무 긴 글이라 여기까지만 읽고 상담해주셔도 너무 감사드리고요 혹시 시간이 괜찮으시다면 밑에 직무기술서에 쓰여진 부분을 복사해왔는데요. 혹시 가능하시다면 어떻게 제 자신을 면접에서 어필해야할지 조언 주시면 감사드리겠습니다.

혹시 직무기술서를 올리는 것이 문제가 된다면 바로 삭제하겠습니다.

감사합니다.

직무수행내용으로는
○ (사무행정) 사무행정, 사무환경 조성, 문서관리 업무
○ (인사) 직원의 채용, 승진, 전보, 파견 등 인사 관련업무
○ (예산) 연간종합예산수립, 예산실적 관리 등 예산 관련업무
○ (회계․감사) 원활한 회계업무 처리를 위해 회계프로그램 운영 및 계정과목에 따라 전표 등을 관리하고 처리

능력단위로는
○ (사무행정) 01.문서작성, 02.문서관리, 03.자료관리, 07.사무행정 업무관리, 09.사무자동화 프로그램 활용
○ (인사) 03 인력채용, 04 인력이동관리
○ (예산) 02 부문예산 수립, 03 연간종합예산수립, 05 확정예산 운영, 06 예산실적 관리
○ (회계․감사) 01 전표관리, 02 자금관리, 04 재무제표 작성 05 회계정보시스템 운용

필요지식 으로는
○ (사무행정) 01.문서작성, 02.문서관리, 03.자료관리, 07.사무행정 업무관리, 09.사무자동화 프로그램 활용
○ (인사) 03 인력채용, 04 인력이동관리
○ (예산) 02 부문예산 수립, 03 연간종합예산수립, 05 확정예산 운영, 06 예산실적 관리
○ (회계․감사) 01 전표관리, 02 자금관리, 04 재무제표 작성 05 회계정보시스템 운용

필요기술로는
○ (사무행정) 01.문서작성, 02.문서관리, 03.자료관리, 07.사무행정 업무관리, 09.사무자동화 프로그램 활용
○ (인사) 03 인력채용, 04 인력이동관리
○ (예산) 02 부문예산 수립, 03 연간종합예산수립, 05 확정예산 운영, 06 예산실적 관리
○ (회계․감사) 01 전표관리, 02 자금관리, 04 재무제표 작성 05 회계정보시스템 운용

직무수행태도
○ 꼼꼼함, 세밀하게 자료를 분석하려는 노력, 업무규정 준수, 업무특성 파악 노력, 부서의 업무분장 파악 노력, 업무 협조 태도, 정확한 업무 처리 태도, 문서작성 절차 지침 준수