회의의 효율성을 높이기 위해 몇 가지 방법을 고려할 수 있습니다.

1. 회의 목적 및 안건 설정: 회의 전에 명확한 목적과 안건을 설정하고 이를 참석자들에게 사전에 공유합니다. 각 안건에 대한 시간을 미리 정해두면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 타임키퍼 지정: 회의 중 시간을 관리할 수 있는 타임키퍼를 지정하여 각 안건에 할당된 시간을 준수하도록 합니다. 이를 통해 회의가 길어지는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 회의록 작성: 회의 중 논의된 내용을 기록하고, 후속 조치 및 결정을 명확히 하여 참석자들에게 회의 후 공유합니다. 이를 통해 회의의 결과를 명확히 하고, 다음 회의에서의 논의가 더 효율적으로 이루어질 수 있습니다.

4. 정기적인 피드백: 회의 후 참석자들에게 피드백을 요청하여 회의의 진행 방식이나 내용에 대한 의견을 수렴합니다. 이를 통해 지속적으로 개선할 수 있는 기회를 마련할 수 있습니다.

5. 분위기 조성: 회의의 분위기를 부정적으로 만들지 않도록 조심스럽게 개선안을 제안할 수 있는 방법을 모색합니다. 예를 들어, "효율적인 회의를 위해 이런 방안을 고려해보면 좋을 것 같습니다."라는 식으로 접근할 수 있습니다.

이러한 방법들을 통해 회의의 질을 높이고, 보다 생산적인 논의가 이루어질 수 있도록 할 수 있습니다.

안녕하세요

혹시 멘티님이 주관자인가요? 그렇지않다면 그냥 주관자에게 맡기거나 주관자님하고 따로 이야기해보시는게 좋습니다.

주관자라면 드라이브 잘해야죠..

안녕하세요.
말씀하신 팀이 직장에서의 팀인가요 아니면 학교에서의 팀인가요?
직장이든 학교이든 간에 결론 없는 회의는 시간 낭비입니다.
걱정되는 마음은 알겠지만 해결해야 하는 부분은 해결하는 게 맞으니까요.
드리고 싶은 말씀이 있다. 요즘 우리가 회의를 하면 투자한 시간 대비 결론이 안 나오는 것 같다. 근데 우리 각자 다 일정이 있고 업무가 있으니 이 부분을 어떻게 하는 게 좋을지 논의하고 싶다.
이렇게 말하고 서로 의견을 나눠보세요.
그럼 앞으로 시간을 정해 놓고 회의를 하자든지 이런 의견들이 나올 겁니다.
그중 다수가 동의하는 쪽으로 방법을 변경해보세요.
잘 해결 되기를 바랍니다!

회사생활 13년차인 저라면..! 팀장님과의 면담시간이 있다면 (혹은 개인 보고가 있다면) 얘기를 조심스럽게 드려볼 것 같습니다. 팀원들의 얘기에 귀기울여주시고 깨어있으신 분이라면 한번더 생각해볼 여지가 있는 사안이라고 생각이 듭니다. 팀원들에게 직접적으로 얘기하기 보다는, 팀장님과 간단한 커피챗 등을 해보며 제안해볼 것 같습니다 :)

팀이라고 하시는게 교내 동아리나 공모전 팀을 말씀하시는 걸까요?
그런 경우라면 사전에(모임 전) 안건을 명확히 하고 타임테이블을 두어 모임시간을 세분화하고 쉬는 시간을 넣어 이야기 중에 산으로 가더라도 한번 끊고 갈 시간을 두는 게 좋습니다.
별개로 한번에 몇시간이나 모이시는지 모르겠지만 주3회의 모임은 굉장히 잦긴 하네요. 자주 모이는 만큼 회의 시간을 좀 편히 여겨 산만해지는 경향이 생기지 않을까 합니다.

멘티님께서 발전방향때문에 고민이 많으시겠어요..!
그 주변에 조심히 말씀해보시는게 어떠실까요?
원래 멀티도 천천히 먹듯이..!