직장인고민 · 모든 회사 / 모든 직무

Q. 조언을 부탁드리고 싶습니다.

저희 팀은 주 3회 정기 회의를 진행하는데요, 사실 요즘 들어 회의 시간이 점점 길어지고 산만해지는 경향이 있습니다. 명확하지 않거나, 핵심과는 동떨어진 이야기가 길어지면서 정작 중요한 결정을 내리지 못한 채 회의가 끝날 때가 많습니다.

하지만 이런 상황을 지적하거나 개선안을 제안하기가 쉽지 않습니다. 회의 분위기가 나빠질까 봐 조심스럽기도 하고...
이런 상황에서 어떻게 대처하면 좋을지 조언을 부탁드리고 싶습니다.

답변 6
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회의의 효율성을 높이기 위해 몇 가지 방법을 고려할 수 있습니다.

1. 회의 목적 및 안건 설정: 회의 전에 명확한 목적과 안건을 설정하고 이를 참석자들에게 사전에 공유합니다. 각 안건에 대한 시간을 미리 정해두면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 타임키퍼 지정: 회의 중 시간을 관리할 수 있는 타임키퍼를 지정하여 각 안건에 할당된 시간을 준수하도록 합니다. 이를 통해 회의가 길어지는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 회의록 작성: 회의 중 논의된 내용을 기록하고, 후속 조치 및 결정을 명확히 하여 참석자들에게 회의 후 공유합니다. 이를 통해 회의의 결과를 명확히 하고, 다음 회의에서의 논의가 더 효율적으로 이루어질 수 있습니다.

4. 정기적인 피드백: 회의 후 참석자들에게 피드백을 요청하여 회의의 진행 방식이나 내용에 대한 의견을 수렴합니다. 이를 통해 지속적으로 개선할 수 있는 기회를 마련할 수 있습니다.

5. 분위기 조성: 회의의 분위기를 부정적으로 만들지 않도록 조심스럽게 개선안을 제안할 수 있는 방법을 모색합니다. 예를 들어, "효율적인 회의를 위해 이런 방안을 고려해보면 좋을 것 같습니다."라는 식으로 접근할 수 있습니다.

이러한 방법들을 통해 회의의 질을 높이고, 보다 생산적인 논의가 이루어질 수 있도록 할 수 있습니다.

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하나린0417
코이사 ∙ 채택률 99%

안녕하세요

혹시 멘티님이 주관자인가요? 그렇지않다면 그냥 주관자에게 맡기거나 주관자님하고 따로 이야기해보시는게 좋습니다.

주관자라면 드라이브 잘해야죠..


두두리리
코차장 ∙ 채택률 69%

안녕하세요.
말씀하신 팀이 직장에서의 팀인가요 아니면 학교에서의 팀인가요?
직장이든 학교이든 간에 결론 없는 회의는 시간 낭비입니다.
걱정되는 마음은 알겠지만 해결해야 하는 부분은 해결하는 게 맞으니까요.
드리고 싶은 말씀이 있다. 요즘 우리가 회의를 하면 투자한 시간 대비 결론이 안 나오는 것 같다. 근데 우리 각자 다 일정이 있고 업무가 있으니 이 부분을 어떻게 하는 게 좋을지 논의하고 싶다.
이렇게 말하고 서로 의견을 나눠보세요.
그럼 앞으로 시간을 정해 놓고 회의를 하자든지 이런 의견들이 나올 겁니다.
그중 다수가 동의하는 쪽으로 방법을 변경해보세요.
잘 해결 되기를 바랍니다!


일타강사
코대리 ∙ 채택률 61%

회사생활 13년차인 저라면..! 팀장님과의 면담시간이 있다면 (혹은 개인 보고가 있다면) 얘기를 조심스럽게 드려볼 것 같습니다. 팀원들의 얘기에 귀기울여주시고 깨어있으신 분이라면 한번더 생각해볼 여지가 있는 사안이라고 생각이 듭니다. 팀원들에게 직접적으로 얘기하기 보다는, 팀장님과 간단한 커피챗 등을 해보며 제안해볼 것 같습니다 :)


삼성전자-
코이사 ∙ 채택률 64%

팀이라고 하시는게 교내 동아리나 공모전 팀을 말씀하시는 걸까요?
그런 경우라면 사전에(모임 전) 안건을 명확히 하고 타임테이블을 두어 모임시간을 세분화하고 쉬는 시간을 넣어 이야기 중에 산으로 가더라도 한번 끊고 갈 시간을 두는 게 좋습니다.
별개로 한번에 몇시간이나 모이시는지 모르겠지만 주3회의 모임은 굉장히 잦긴 하네요. 자주 모이는 만큼 회의 시간을 좀 편히 여겨 산만해지는 경향이 생기지 않을까 합니다.


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가스조절
코과장 ∙ 채택률 81%

멘티님께서 발전방향때문에 고민이 많으시겠어요..!
그 주변에 조심히 말씀해보시는게 어떠실까요?
원래 멀티도 천천히 먹듯이..!


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