Q. 팀 회의 갈등
팀 회의 때마다 특정 동료가 회의 시간을 독점하면서 본인 얘기만 길게 하는데, 정작 중요한 안건 논의는 시간이 부족해서 대충 넘어가는 경우가 많아요. 직접 지적하기엔 분위기가 나빠질까 걱정인데, 어떻게 하면 효율적으로 회의를 이끌고 중요한 안건에 집중할 수 있을까요?
팀 회의 때마다 특정 동료가 회의 시간을 독점하면서 본인 얘기만 길게 하는데, 정작 중요한 안건 논의는 시간이 부족해서 대충 넘어가는 경우가 많아요. 직접 지적하기엔 분위기가 나빠질까 걱정인데, 어떻게 하면 효율적으로 회의를 이끌고 중요한 안건에 집중할 수 있을까요?
1. 회의 규칙 설정: 회의 시작 시 모든 참석자와 함께 회의 규칙을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 각 참석자가 발언할 수 있는 시간을 정해두고, 이를 준수하도록 합니다.
2. 시간 관리: 회의 진행 중 타이머를 사용하여 각 안건에 할당된 시간을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 특정 동료가 발언하는 시간을 제한하고, 다른 안건에 충분한 시간을 배분할 수 있습니다.
3. 사전 준비: 회의 전에 안건을 미리 공유하고, 각 참석자가 준비할 수 있도록 합니다. 이를 통해 회의 중에 모든 참석자가 발언할 기회를 가질 수 있습니다.
4. 중재 역할: 회의 진행자가 중재 역할을 맡아 특정 동료가 발언할 때 적절한 시점에 발언을 조정하거나, 다른 참석자에게 발언 기회를 주는 방식으로 회의를 이끌 수 있습니다.
5. 피드백 제공: 회의 후에 비공식적으로 해당 동료에게 피드백을 제공하는 방법도 있습니다. 이때는 긍정적인 부분을 강조하며, 개선이 필요한 점을 부드럽게 전달하는 것이 중요합니다.
이러한 방법들을 통해 회의의 효율성을 높이고, 모든 참석자가 고르게 발언할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다.
2024.11.15