업무자동화Excel

생성형AI(ChatGPT)를 활용한 Excel 데이터 취합, 분류, 표준화, 포매팅 자동화


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IT 비개발자 분들을 위한
생성형AI(ChatGPT)로 Excel 실무 자동화하기 트레이닝입니다.

입문자 대상
입문자 대상 레벨업 트레이닝입니다.
진행 과정
13의 강의 3의 실무 과제가 제공됩니다.

트레이닝은
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저와 함께 생성형AI(ChatGPT)로 엑셀 업무 자동화를 시작해 봅시다!

안녕하세요, 저는 북미에서 데이터 관리/분석가로 일하고 있는 진(Jin)이라고 합니다.


유학으로 유명한 북미답게 유학생 숫자는 매년 빠르게 늘고 있으며, 이에 따라 지원자들의 비자 발급 가능성, 입학 가능성 등을 예측하는 데이터 분석 모델과 대시보드를 만드는 일을 주로 하고 있습니다. 유학생이 훨씬 적었던 2017년 경부터 데이터 관리 능력을 인정받아 유학생 입학 데이터 스페셜리스트로 일하고 있고, 그동안 누구도 하지 않았던 일이라 맨 땅에 헤딩하며 수많은 자료를 조합하고 분석하는 프로세스를 만들었습니다.


컴퓨터 전공이지만 프로그래밍보다는 데이터 관리 쪽으로 커리어를 쌓았고, 그러다가 복잡하게 얽혀있는 학교 데이터베이스에서 원하는 유학생 자료를 모으고 정제하는 일에 시간이 많이 소요되다 보니, 자연스럽게 엑셀 자동화에 관심을 갖게 되었습니다. 매일 아침마다 1시간씩 걸리고, 실수할 여지도 많았던 반복적인 엑셀 작업들을 매크로와 VBA를 이용해가며 자동화한 결과, 지금은 똑같은 작업을 5분 안에, 실수 없이, 따뜻한 차 한잔 마시는 동안 컴퓨터가 알아서 해결하게 되었습니다.


자동화는 시간을 절약하는 것 뿐 아니라, 실수가 없다는 점에서 데이터 관리에서 제일 중요한 자료의 정확성을 지킬 수 있습니다. 특히 엑셀은 수 많은 회사원이 쓰는 프로그램인 만큼 반복적으로 하는 엑셀 업무도 많을 것이고, 이를 자동화한다면 개인은 물론 회사 전체에도 큰 이득이 된다고 생각합니다.


교육 기관에 근무하고 있고, 다수의 과외 경험으로 효과적인 교육에 대해서도 오랜 시간 고민해왔습니다. 단순히 강의만 하는 오래된 방식이 아닌, 제가 가진 실무 기술과 경험을 바탕으로 같이 고민하고 또 다양한 해결책이 존재하는 여러 실습과 과제들로 개개인에게 가장 필요한 것을 얻어 가는 시간이 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.


모든 회사원들의 애증의 엑셀. 과거에는 업무자동화라는 것이 특정한 엑셀의 고수, 개발 역량이 있는 실무자들의 전유물이었으나, 생성형AI로 인해 업무자동화의 문턱이 낮아졌습니다. 그렇기에 이제는 엑셀을 똘똘한 비서처럼 활용하는 방법을 배우고, 여러분을 야근할 수 밖에 없도록 만들었던 수 많은 자료의 정리부터, 휴먼 에러를 방지하는 것까지 가능하게 되었습니다.


이제 저와 함께 엑셀에 낭비되는 시간을 줄이고, 실수를 방지하셔서 생산성 높은 실무자로 발돋움할 수 있는 기회가 되기를 바랍니다.

유학생 입학 데이터 스페셜리스트 5~7년차
Jin Kim 멘토님

현) 연 2만 명 이상의 유학 지원자를 관리하는 북미 컬리지 데이터 관리/분석가

- 매크로/VBA와 ChatGPT를 이용하여 다양한 Excel, Windows 업무 자동화

- 사용자에게 친숙한 시각화(차트, 피벗 테이블, 조건부 포맷, 스파크라인 등)를 사용해 데이터 분석 도구 및 대시보드를 구축

- 특별한 프로그램 없이 Excel 기반으로 과거의 유학생 데이터를 분석하여 미래를 예측하는 모델 개발

- 여러 데이터베이스에서 필요한 자료를 요청하고 취합하여 필요한 형태로 정제


전) 학교 강의 수업 평가 자료 공개 도구 제작

- 마이크로소프트 액세스와 SharePoint를 이용한 자료 공개 프로젝트 기술팀 리드

- 정확한 자료를 위한 데이터 무결성 평가 및 엑셀 업무 자동화 VBA 스크립트 제작


프로젝트1) 매일 1시간 이상 소요되는 자료 관리 작업 자동화

- 파일 열기, 자료 정제, 파일 별로 필요한 자료 추출, 취합, 함수 추가, 디자인 변경, 오류 확인, 파일 잠금 및 저장 등의 다양한 작업을 자동화해서 시간을 절약하고, 오류를 예방하며, 멀티 태스킹까지 실현

강의에서
저와 함께 다루게 될 내용입니다

01. 엑셀 활용 경험/ 역량이 부족해도 가능한 업무자동화

생성형AI가 등장하기 전까지는 업무자동화는 특정한 엑셀의 고수 혹은 개발 역량이 있는 사람들의 전유물이었습니다. 그러나, 이제는 생성형AI를 활용하여 엑셀에 대한 경험과 역량이 다소 부족하더라도 필요한 자동화를 할 수 있게 되었습니다. 이번 수업에서는 참여자의 엑셀 수준과 관계없이 생성형AI를 활용하여 자동화를 수행할 수 있도록 교육과정을 준비하였습니다.

02. 생성형AI 외 간단하지만, 강력한 업무자동화 방식까지 교육

생성형AI를 활용한 업무자동화 뿐만 아니라, 간단하고 빠르게 적용할 수 있는 다양한 자동화 방법들을 알려드립니다. 상황에 따라 알맞은 자동화를 쓰시면 데이터 작성, 관리, 수행 측면에서 더 나은 효율을 발휘할 수 있게 됩니다. 회사마다 엑셀을 쓰는 목적과 방식이 제각기 다르기 때문에, 오랜 직장 경험과 강의 경력으로 모은 자료들을 토대로 여러 가지 실습과 과제를 준비했습니다. 그 외에도 구체적으로 원하시는 실습의 방향이 있다면 추가로 맞춰가며 진행하고자 합니다.

03. 자동화 계획부터 관리까지 자동화를 위한 A-Z

자동화 계획 수립, 작성, 테스트, 수정까지 자동화를 계획, 작성하고 관리할 때 필요한 모든 단계를 본 수업에서 제공합니다. 모든 단계를 숙지하고 단계적으로 접근해야 스스로 자동화를 수행하고 발전시킬 수 있는 기반이 마련되기 때문에, 본 수업에서는 자동화에 필요한 단계들을 차근차근 학습해 나갈 예정입니다.

04. 엑셀 외부에서 자주 사용되는 자동화 포인트

엑셀의 자료를 보고하거나 전달할 때, 파워포인트를 비롯해 워드나 아웃룩까지 자주 사용하게 되는데, 자료를 구성하거나 제출하는 과정 등을 자동화하는 방법까지도 학습해 봅니다.

수강 후에는
이런 일을 할 수 있습니다

엑셀을 활용한 반복적인 데이터 수정 작업을 자동화하여 실수를 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

복잡한 자동화도 생성형AI로 구현하고, 필요에 따라 직접 원하는 방식으로 수정할 수 있게 됩니다.

구현된 자동화를 직접 테스트하고, 유지보수 할 수 있게 됩니다.

엑셀 데이터를 PPT, Word로 디자인하고 Outlook 발송하는 것까지 자동화할 수 있게 됩니다.

이런 분들을 위한 과정입니다

엑셀을 활용한 반복적인 데이터 수정 작업이 많은 실무자

생성형AI를 활용하여 필요한 업무를 자동화하고 발전시켜 나가고 싶은 실무자

엑셀 자동화를 테스트하고, 오류가 발생했을 때 효과적으로 고치고 싶은 실무자

엑셀과 함께 PPT, Word, Outlook를 활용한 업무를 자동화하고 싶은 실무자

많은 기업의 실무자가 함께한 트레이닝 과정입니다.

  • 카카오엔터테인먼트

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자주 묻는 질문

Q. 실무VOD는 어떻게 진행되나요?

A.
구매 후 마이페이지 > 내 클래스룸을 통해 구매한 클래스를 바로 수강할 수 있습니다.
제공된 VOD는 구매일로부터 90일간 수강 가능하며, 별도의 프로그램 설치는 필요하지 않습니다.

Q. 강의자료는 다운로드 받을 수 있나요?

A.
마이페이지 > 내 클래스룸 VOD 재생기 '강의자료' 메뉴에서 멘토님이 제공하는 강의자료와 실무 과제를 다운로드 받을 수 있습니다. VOD 과정의 경우 별도의 실무 과제 피드백이 제공되지 않습니다.

Q. VOD 수강 기간을 연장할 수 있나요?

A.
네, 90일의 수강 기간이 종료되면 1회에 한해 최대 90일까지 유료 연장이 가능합니다.
수강 기간 연장에 대한 내용은 코멘토 상담 채널로 문의를 남겨주시면 최대한 빠르게 처리해 드리겠습니다.

Q. 법인카드 결제로 인한 증빙자료가 필요한데, 어떻게 받을 수 있나요?

A.
법인 증빙자료의 경우 법인마다 다른 경우가 많아, 상담 채널로 문의해주시면 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.
수료증의 경우 프로그램의 70% 이상 참여한 경우에만 발급됩니다.

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