생성형AI(ChatGPT)를 활용한 Excel 데이터 취합, 분류, 표준화, 포매팅 자동화 | 코멘토 실무PT

업계 선배와 만나
배우고, 나누고, 성장해요!

누구나 시행착오를 겪습니다. 혼자서는 더 많은 노력과 시간이 필요하죠. 이미 경험한 사람의 이야기에서 시작한다면 어떨까요?
실무PT에서 업계 선배를 만나 시행착오를 줄이는 순간을 경험하세요.

실무 과제

실무 과제를 통해 배우면
즉시 업무에 적용하고
성과를 낼 수 있어요.

피드백과 토의

라이브 피드백을 통해
솔루션을 내 업무에 대입하고
현직자의 방법을 익히세요.

바로 적용

오늘 익힌 실무 스킬이
즉시 내 업무 성과가 되는
놀라운 경험으로 이어져요.

IT 비개발자 분들을 위한
생성형AI(ChatGPT)로 Excel 실무 자동화하기 트레이닝입니다.

입문자 대상

입문자 대상 레벨업 트레이닝입니다.

진행 과정

4회의 라이브와 3회의 실무과제가 제공됩니다.

트레이닝은 4주 동안
이렇게 진행됩니다.

듣고

실무 노하우가 가득 담긴 현직자 라이브 세션을 진행합니다.
해보고

그렇게 배운 내용을 실무 과제를 수행하고 피드백을 받습니다.
나누고

라이브 세션에서 크고 작은 실무 고민을 나누고 해결합니다.
성과내요!

오늘 익힌 내용은 실무에 적용해보며 성과를 만듭니다.

먼저 트레이닝을 받은 분들의
이야기를 들어보세요.

저는 완전히 모르는 상태에서 시작했고 기대도
높지 않았는데, 끝까지 해내고 보니 굉장히
성장한 느낌이에요.
직장 다니면서 뭔가 끝까지 해본 게 처음이라..

'아무것도 모르는 사람도 할 수 있어요'라는 문구가 진짜 거짓이 아니었네요.

- 수료생 김태희님

매주 받는 강의 자료랑 과제 내용이 업무에서
흔하게 일어날 수 있는 상황 중심이어서,
'우리 회사라면 이런 식으로 해볼 수 있겠다.'
라고 생각하며 수업을 들었구요.

이론도 실무랑 연계되는 내용으로 알려주셔서
바로 업무에 적용할 수 있었어요.

- 수료생 김태형님

라이브니까, 공부하면서 궁금한 걸 바로바로
물어볼 수 있는게 제일 좋았어요!

VOD 강의 많이 들어봤지만 VOD는 궁금한 걸
물어볼 수도 없고, 물어볼 수 있다고 해도
답변 받는데 진짜 오래 걸렸거든요.
소통이 즉각적이라는 게 가장 좋았어요.

- 수료생 임미성님

멘토님도 퇴근하고 강의하시느라 힘드실 텐데
라이브 강의 때마다 정말 정성스럽게
과제 리뷰랑 피드백을 너무 잘 해주셨구요.

꼭 강의 때가 아니더라도 어려운 거 있을 때마다
하나하나 같이 해주시고 질문도 잘 받아주셔서
더 열심히 할 수 있었어요.

- 수료생 강지현님

저와 함께 생성형AI(ChatGPT)로 엑셀 업무 자동화를 시작해 봅시다!

안녕하세요, 저는 북미에서 데이터 관리/분석가로 일하고 있는 진(Jin)이라고 합니다.

유학으로 유명한 북미답게 유학생 숫자는 매년 빠르게 늘고 있으며, 이에 따라 지원자들의 비자 발급 가능성, 입학 가능성 등을 예측하는 데이터 분석 모델과 대시보드를 만드는 일을 주로 하고 있습니다. 유학생이 훨씬 적었던 2017년 경부터 데이터 관리 능력을 인정받아 유학생 입학 데이터 스페셜리스트로 일하고 있고, 그동안 누구도 하지 않았던 일이라 맨 땅에 헤딩하며 수많은 자료를 조합하고 분석하는 프로세스를 만들었습니다.

컴퓨터 전공이지만 프로그래밍보다는 데이터 관리 쪽으로 커리어를 쌓았고, 그러다가 복잡하게 얽혀있는 학교 데이터베이스에서 원하는 유학생 자료를 모으고 정제하는 일에 시간이 많이 소요되다 보니, 자연스럽게 엑셀 자동화에 관심을 갖게 되었습니다. 매일 아침마다 1시간씩 걸리고, 실수할 여지도 많았던 반복적인 엑셀 작업들을 매크로와 VBA를 이용해가며 자동화한 결과, 지금은 똑같은 작업을 5분 안에, 실수 없이, 따뜻한 차 한잔 마시는 동안 컴퓨터가 알아서 해결하게 되었습니다.

자동화는 시간을 절약하는 것 뿐 아니라, 실수가 없다는 점에서 데이터 관리에서 제일 중요한 자료의 정확성을 지킬 수 있습니다. 특히 엑셀은 수 많은 회사원이 쓰는 프로그램인 만큼 반복적으로 하는 엑셀 업무도 많을 것이고, 이를 자동화한다면 개인은 물론 회사 전체에도 큰 이득이 된다고 생각합니다.

교육 기관에 근무하고 있고, 다수의 과외 경험으로 효과적인 교육에 대해서도 오랜 시간 고민해왔습니다. 단순히 강의만 하는 오래된 방식이 아닌, 제가 가진 실무 기술과 경험을 바탕으로 같이 고민하고 또 다양한 해결책이 존재하는 여러 실습과 과제들로 개개인에게 가장 필요한 것을 얻어 가는 시간이 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

모든 회사원들의 애증의 엑셀. 과거에는 업무자동화라는 것이 특정한 엑셀의 고수, 개발 역량이 있는 실무자들의 전유물이었으나, 생성형AI로 인해 업무자동화의 문턱이 낮아졌습니다. 그렇기에 이제는 엑셀을 똘똘한 비서처럼 활용하는 방법을 배우고, 여러분을 야근할 수 밖에 없도록 만들었던 수 많은 자료의 정리부터, 휴먼 에러를 방지하는 것까지 가능하게 되었습니다.

이제 저와 함께 엑셀에 낭비되는 시간을 줄이고, 실수를 방지하셔서 생산성 높은 실무자로 발돋움할 수 있는 기회가 되기를 바랍니다.

유학생 입학 데이터 스페셜리스트 5~7년차

Jin Kim 멘토님

현) 연 2만 명 이상의 유학 지원자를 관리하는 북미 컬리지 데이터 관리/분석가

- 매크로/VBA와 ChatGPT를 이용하여 다양한 Excel, Windows 업무 자동화

- 사용자에게 친숙한 시각화(차트, 피벗 테이블, 조건부 포맷, 스파크라인 등)를 사용해 데이터 분석 도구 및 대시보드를 구축

- 특별한 프로그램 없이 Excel 기반으로 과거의 유학생 데이터를 분석하여 미래를 예측하는 모델 개발

- 여러 데이터베이스에서 필요한 자료를 요청하고 취합하여 필요한 형태로 정제

전) 학교 강의 수업 평가 자료 공개 도구 제작

- 마이크로소프트 액세스와 SharePoint를 이용한 자료 공개 프로젝트 기술팀 리드

- 정확한 자료를 위한 데이터 무결성 평가 및 엑셀 업무 자동화 VBA 스크립트 제작

프로젝트1) 매일 1시간 이상 소요되는 자료 관리 작업 자동화

- 파일 열기, 자료 정제, 파일 별로 필요한 자료 추출, 취합, 함수 추가, 디자인 변경, 오류 확인, 파일 잠금 및 저장 등의 다양한 작업을 자동화해서 시간을 절약하고, 오류를 예방하며, 멀티 태스킹까지 실현

4주 동안,
저와 함께 다루게 될 내용입니다

엑셀 활용 경험/ 역량이 부족해도 가능한 업무자동화

생성형AI가 등장하기 전까지는 업무자동화는 특정한 엑셀의 고수 혹은 개발 역량이 있는 사람들의 전유물이었습니다. 그러나, 이제는 생성형AI를 활용하여 엑셀에 대한 경험과 역량이 다소 부족하더라도 필요한 자동화를 할 수 있게 되었습니다. 이번 수업에서는 참여자의 엑셀 수준과 관계없이 생성형AI를 활용하여 자동화를 수행할 수 있도록 교육과정을 준비하였습니다.

생성형AI 외 간단하지만, 강력한 업무자동화 방식까지 교육

생성형AI를 활용한 업무자동화 뿐만 아니라, 간단하고 빠르게 적용할 수 있는 다양한 자동화 방법들을 알려드립니다. 상황에 따라 알맞은 자동화를 쓰시면 데이터 작성, 관리, 수행 측면에서 더 나은 효율을 발휘할 수 있게 됩니다. 회사마다 엑셀을 쓰는 목적과 방식이 제각기 다르기 때문에, 오랜 직장 경험과 강의 경력으로 모은 자료들을 토대로 여러 가지 실습과 과제를 준비했습니다. 그 외에도 구체적으로 원하시는 실습의 방향이 있다면 추가로 맞춰가며 진행하고자 합니다.

자동화 계획부터 관리까지 자동화를 위한 A-Z

자동화 계획 수립, 작성, 테스트, 수정까지 자동화를 계획, 작성하고 관리할 때 필요한 모든 단계를 본 수업에서 제공합니다. 모든 단계를 숙지하고 단계적으로 접근해야 스스로 자동화를 수행하고 발전시킬 수 있는 기반이 마련되기 때문에, 본 수업에서는 자동화에 필요한 단계들을 차근차근 학습해 나갈 예정입니다.

엑셀 외부에서 자주 사용되는 자동화 포인트

엑셀의 자료를 보고하거나 전달할 때, 파워포인트를 비롯해 워드나 아웃룩까지 자주 사용하게 되는데, 자료를 구성하거나 제출하는 과정 등을 자동화하는 방법까지도 학습해 봅니다.

주차별 트레이닝 과정을 알려드립니다

8월 3일(토) 20:00~22:00

1주차

생성형AI(ChatGPT)로 데이터 클리닝 자동화

01
엑셀 자동화 준비, ChatGPT 준비

- 자동화 환경 세팅 (엑셀 개발 도구 탭 활성화와 매크로 보안 설정)
- ChatGPT 이해하기
- ChatGPT 프롬프트 작성법 (좋은 질문 방법)
02
데이터 클리닝 자동화 실습

1) 자동화 내용 : 미완성의 Raw Data를 사용 가능한 형태로 자동 클리닝
2) 사전 작업 : 실습 자료 분석 및 자동화 계획 수립
3) 자동화 실습 : ChatGPT로 VBA 스크립트 생성/ 자동화 구현
과제
데이터 클리닝 작업 자동화 후 다른 비슷한 여러 데이터 클리닝 실습

- 과제 자료 분석 및 자동화 계획 수립
- ChatGPT로 VBA 스크립트 생성 & 적용
- 다른 비슷한 데이터에 적용

8월 10일(토) 20:00~22:00

2주차

생성형AI(ChatGPT)로 복잡한 엑셀 작업 자동화

01
데이터 취합, 분류 작업 자동화

1) 자동화 내용 : 흩어진 데이터를 취합하고 조건에 따라 분류
2) 사전 작업 : 실습 자료 분석 및 자동화 계획 수립
3) 자동화 실습 : ChatGPT로 VBA 스크립트 생성/ 자동화 구현
02
데이터 표준화, 포매팅 작업 자동화

1) 자동화 내용 : 많은 작업이 필요한 Raw Data를 표준화하고, 제출해야 하는 형태로 포매팅
2) 사전 작업 : 실습 자료 분석 및 자동화 계획 수립
3) 자동화 실습 : ChatGPT로 VBA 스크립트 생성/ 자동화 구현
과제
요청한 프로세스대로 진행하는 자동화 생성

- 자동화 내용: 데이터 취합, 분류, 표준화, 포매팅 작업 전체 자동화
- 과제 자료 분석 및 자동화 계획 수립
- ChatGPT로 VBA 스크립트 생성 & 적용

8월 17일(토) 20:00~22:00

3주차

자동화 테스트 및 수정/디버깅

01
ChatGPT로 만든 자동화 스크립트 테스트 및 수정/디버깅

- 자동화 테스트 방법 : 한계 테스트
- 테스트 결과 이해 및 수정/디버깅
- 1, 2주차 실습 스크립트 테스트 및 수정/디버깅 실습
02
자동화 파일 및 VBA 코드 관리

- 코멘트로 VBA 코드 설명 첨부
- 파일 백업 자동화
과제
자동화 스크립트 테스트 및 수정

- 2주차 과제 자동화 스크립트 테스트 및 수정/디버깅
- 코멘트 추가 및 파일 백업 스크립트도 추가

8월 24일(토) 20:00~22:00

4주차

엑셀-오피스 연동 자동화 및 자동화 팁

01
자동화 스크립트에 파워포인트/워드/아웃룩 연동 추가

- 엑셀 자료 파워포인트/워드/아웃룩으로 복사 자동화
- 파워포인트/워드/아웃룩에서 포매팅 자동화
02
자동화를 현명하게 사용하는 법

- 자동화에 좋은 작업과 나쁜 작업
- 자동화 팁
- 자동화 주의점
03
복습 & 추가 자료

- 멘티의 요청에 따른 복습 및 추가 실습
- 빠른 채우기, Power Query, Power Automate 등 다른 자동화 소개

4주 뒤에는
이런 일을 할 수 있습니다

엑셀을 활용한 반복적인 데이터 수정 작업을 자동화하여 실수를 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

복잡한 자동화도 생성형AI로 구현하고, 필요에 따라 직접 원하는 방식으로 수정할 수 있게 됩니다.

구현된 자동화를 직접 테스트하고, 유지보수 할 수 있게 됩니다.

엑셀 데이터를 PPT, Word로 디자인하고 Outlook 발송하는 것까지 자동화할 수 있게 됩니다.

이런 분들을 위한 과정입니다

엑셀을 활용한 반복적인 데이터 수정 작업이 많은 실무자

생성형AI를 활용하여 필요한 업무를 자동화하고 발전시켜 나가고 싶은 실무자

엑셀 자동화를 테스트하고, 오류가 발생했을 때 효과적으로 고치고 싶은 실무자

엑셀과 함께 PPT, Word, Outlook를 활용한 업무를 자동화하고 싶은 실무자

많은 기업의 실무자가 함께한 트레이닝 과정입니다.

카카오엔터테인먼트
LG
아이디어스
라인플러스
쿠팡
카카오페이
쏘카
SK브로드밴드
사람인
해커스
차이커뮤니케이션즈
그린랩스
LG전자
아모레퍼시픽
중고나라
삼성증권
하이퍼커넥트

트레이닝 도입 문의

도입 문의를 남겨주시면 우리 기업을 위한 맞춤 트레이닝 상담을 제공합니다.

01

온라인 라이브 세션과 실무 기반 피드백

트레이닝은 실무에 가장 가까운 내용을 다루는 만큼 온라인 라이브로 진행됩니다.
일방적인 VOD 방식에서 벗어나 묻고 답하며 이해할 수 있도록 알려드립니다.
진행된 라이브 세션은 모두 녹화되어 트레이닝 기간 동안 자유롭게 시청하고
복습할 수 있는 VOD가 제공됩니다.

02

업무에 적용할 수 있는 실무 맞춤형 과제

트레이닝 내용을 실무에 적용할 수 있도록 철저히 실무 기반의 과제가 주어집니다.
이론은 알겠는데, 실무에 막상 적용하려니 잘 되지 않는 경험은 누구나 있습니다.
매주 진행하는 라이브 세션에서 과제 수행에 필요한 기초 이론, 방법론을 배우고
실무 맞춤형 과제를 통해 업무에 적용할 수 있게 도와드립니다.

03

참여자 전용 채팅방과 상시 피드백

참여자 전용 채팅방을 통해 과정에 대한 안내, 실무 자료 공유, 질의응답 및
피드백이 진행됩니다. 과제를 해결하며 어려운 점, 실무에서 궁금했던 내용까지
언제든 질문할 수 있습니다. 트레이닝 기간 동안 어디에서도 찾기 어려운
가장 가까운 랜선사수가 되어 드립니다.

자주 묻는 질문

Q.

어떤 엑셀 버전이 필요한가요?

A.

Excel 365를 쓰시거나 Excel 2010 이상이면 괜찮습니다. 브라우저에서 쓰는 Excel for the web은 자동화를 할 수 없습니다.
Q.

엑셀을 잘 못하는 데 괜찮을까요?

A.

충분히 가능합니다. 수업 중에 필요한 함수는 다 알려드리고, 엑셀 실력에 상관 없이 수업의 핵심 주제에 맞게 “생성형 AI를 이용한 자동화”에 집중할 수 있도록 커리큘럼이 준비되어 있습니다.
Q.

배운 내용을 회사 실무에 바로 적용해 볼 수 있을까요?

A.

네, 지금 엑셀로 하는 대부분의 업무를 바로 자동화할 수 있습니다. 문제가 생기지 않도록 정확한 테스트 방법과 오류 수정법도 충분히 알려드리니, 필요에 따라 조금 더 검색을 해보거나 생성형 AI를 이용하면 바로 다양한 회사 업무에 적용할 수 있습니다.
Q.

세션 진행은 어떻게 이루어지나요?

A.

모든 세션은 줌 온라인 라이브로 진행됩니다. 세션은 기초 이론과 현직자 노하우를 듣는 이론 파트와 피드백 및 질의응답 파트로 구성됩니다.
Q.

라이브 세션을 듣지 못했을 경우 강의 녹화본을 볼 수 있나요?

A.

라이브 세션에 참여하지 못한 분들을 위해 세션을 녹화한 복습 VOD가 제공됩니다. 복습 VOD는 영업일 기준 세션 다음날 업로드 됩니다.
Q.

복습VOD는 언제까지 볼 수 있나요?

A.

복습VOD의 기본 제공 기간은 마지막 세션일 기준 7일이지만, 과제를 60% 이상 제출한 경우 마지막 세션일 기준 한달 후까지 볼 수 있습니다.
Q.

수료증은 어떻게 받을 수 있나요?

A.

프로그램에 70% 이상 참여한 경우, 클래스룸에서 직접 다운로드 받을 수 있습니다. 참여율 산정 기준은 아래를 참고해주세요.

- 6주 과정 : 총 11회(세션 참여 6회 + 과제 제출 5회) 중 8회 이상 참여시 수료증 발급
- 5주 과정 : 총 9회(세션 참여 5회 + 과제 제출 4회) 중 7회 이상 참여시 수료증 발급
- 4주 과정 : 총 7회(세션 참여 4회 + 과제 제출 3회) 중 5회 이상 참여시 수료증 발급
- 3주 과정 : 총 5회(세션 참여 3회 + 과제 제출 2회) 중 4회 이상 참여시 수료증 발급
- 2주 과정 : 총 3회(세션 참여 2회 + 과제 제출 1회) 중 3회 이상 참여시 수료증 발급
Q.

법인카드 결제로 인한 증빙자료가 필요한데, 어떻게 받을 수 있나요?

A.

법인 증빙자료의 경우 법인마다 다른 경우가 많아, 상담 채널로 문의해주시면 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.
수료증의 경우 프로그램의 70% 이상 참여한 경우에만 발급됩니다.
Q.

기업 교육도 가능한가요?

A.

네, 물론입니다! 실무PT는 기업 단체 구매 또는 기업 맞춤 교육을 제공하고 있습니다.
기업 교육 도입에 대한 문의를 남겨주시면 담당자가 최대한 빠르게 연락을 드리겠습니다.

환불규정

코멘토는 아래과 같은 경우에 환불을 해드리고 있습니다.
1. 신청자가 본인 의사로 참여를 포기한 경우
2. 코멘토가 진행을 할 수 없게 된 경우

[실무PT 세부환불 규정 - 4주 트레이닝]
- 시작 전 취소(D-1일까지) : 결제금액 전액 환불
- 1주차 시작일 ~ 2주차 시작일 D-1 : 결제금액의 1/2 환불
- 2주차 시작일 ~ 캠프 종료일 : 환불 불가

유의사항

원활한 참여를 위해 트레이닝 진행에 필요한 환경을 확인해 미리 준비하시기 바랍니다.
실무PT는 현직자 멘토와 러닝메이트가 함께 만들어가는 트레이닝입니다.
트레이닝의 분위기를 흐리거나 불성실하게 참여하는 경우 참여 제재 조치를 받을 수 있습니다.
과제는 모두 개인과제로 진행되며, 평균 주 2~3시간이 소요됩니다. 업무 및 이직 준비와 병행할 수 있습니다.
과제 제출 기한을 지키지 못한 경우, 개별 피드백을 받을 수 없습니다.
트레이닝별 최소 인원 모집이 미달된 경우, 트레이닝 일정이 조정될 수 있습니다.

Jin Kim 리드멘토

멘티님께 더욱 자세한 과정을 소개해 드리고 싶어요!