5주간 현직자와 제대로 경영지원 직무 경험을 만들 수 있습니다.
현직자의 진짜 실무를 멘토의 도움을 받아 수행합니다.
업무에 대한 1:1 피드백과 코칭이 매주 제공됩니다.
5주간 3회의 세션을 가지게 되며, 학업/현업과 병행 가능합니다.
안녕하세요. 저는 다양한 규모와 조직의 회사에서 재무회계, 총무, 인사등 경영지원 및 일반관리 부문에서 20년이상의 실무 및 관리 경험을 갖고 있는 멘토입니다
규모가 큰 기업에서는 총무, 인사, 재무회계등 경영지원/일반관리 분야의 업무들이 개별 부서로 구성되고 또 각각의 부서도 여러명의 직원들로 구성이 되어 담당업무가 세분화/전문화되어 있는 경우도 있지만, 전체 직원수가 50명이하의 중.소규모의 조직의 경우, 하나의 부서 혹은 한사람이 회사 전체 경영지원업무를 담당하게 되기도 합니다.
경영지원부서에서는 어떤 업무들을 하게되는지, 어떤 역량과 업무지식이 필요한지 함께 고민해보고, 나는 어느 분야에 강점이 있는지 어떻게 그 강점을 살려 전문가로 성장해 갈 수 있을지 고민해 보는 시간이 되었으면 좋겠습니다. 우리 함께 유익한 경영지원 직무부트캠프를 만들어 갔으면 합니다.
직무부트캠프를 추천합니다.
직무경험이 없어요.
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실제 취업에 도움이 됩니다.
직무부트캠프에서 했던 경험과 배웠던 직무 전문 단어를 면접에서 활용하였더니 면접관들이 흥미를 보였고, 결국 최종 합격했어요.
남00님
수료증을 토대로 이력서에 직무 관련 경험으로 작성했고 임원 면접시 경험에 대한 질문에 직무 관련한 관심이 많다는 것으로 어필 했고, 좋은 평가를 받을 수 있었어요.
강00님
前 Global 엔지니어링 한국지사 관리부문 대표이사(7년)
前 Global 선박관련 한국지사 관리부문장(7.5년)
- 200명, 국내 12개 지방사무소
- 재무회계, 총무, 인사, 구매, IT 부서 총괄
前 Global 빌딩제어시스템사 관리부서장(5년)
- 재무,회계, 총무, 인사, 구매 총괄
前 NGO 사무국 행정직원(5년)
前 국내의류제조사 경리부 직원(1.5년)
김대리님, 이번에 신입사원이 5명이 새로 입사하게 되어 가구랑 컴퓨터등등 구입해야 하는데, 지금까지 10개쯤 구입한 것 같은데.... 각각 언제 구입했는지, 지금은 누가 사용하고 있는지, 현재 상태는 어떤지 좀 정리된 자료가 있을까요?
우리부서 신입사원 채용 공고문은 준비되고 있나요? 언제쯤 사람인에 공고가 나죠?
김대리님, 우리회사 건강검진은 언제해요?
김대리님, 이번 달 25 ~ 말일까지 경영지원부서에서 지출해야되는 경비가 얼마나 되요?
이번달에는 수금이 잘 안되어서, 자금계획을 잘 세워야 하니 가능하면 빨리 알려주시면 고맙겠는데.....
[차시 별 과제 소개]
경영지원담당자는 회사의 살림을 담당하며 직원과 회사의 소통에 중추적인 열할을 맡는 중요한 자리입니다. 장기적으로 총무, 인사, 재무등의 전문영역에 대한 업무역량을 갖추는 것이 중요하며, 전달 혹은 중간업무처리자로서 무엇보다 커뮤니케이션 능력이 중요합니다.
필요한 규정을 만드는 것, 직원채용과 관련된 사항, 항시 발생하게 되는 다양한 회사의 정책, 행사등의 안내문 및 기본적인 경비처리 관련 사항들을 직접 처리해보고 시안을 제출하시면, 제가 피드백과 함께 추가로 해당 업무 관련 반드시 알아두어야 하는 사항들과 팁을 전달드릴 예정입니다.
[과제를 통해 얻어갈 수 있는 것]
5주간의 캠프가 끝나고 나면, 여러분들은 경영지원부서에서 일을 하게되면 어떤 업무들을 처리하게 되는지 이해하고, 여러분들이 경영지원 직무에 맞는지, 이 일을 잘 할 수 있을지 스스로 판단할 수 있을 것입니다. 아마도 어떤 분들은 두려움이 자신감으로 바뀔 수도 있고, 어떤 분들은 생각했던 것보다 다양한 쪽이든 좋은 결론입니다. 엄청난 실패 비용을 줄일 수 있기 때문입니다. 조금 더 실질적인 취업 분야의 업무가 포함되어 본인이 생각했던 업무 내용과 달라 진로를 포기할 수도 있지만 어느준비 관점에서는 막연한 기대 혹은 단순한 행정업무로 생각하고 이 직무에 지원하는 오류를 범하지는 않을 것입니다. 대신 직무부트캠프 경험을 토대로 업무를 해나가면서 접하게 될 다양한 상황과 문제들을 어떻게 처리해 나가야 하는지 배우게 되실겁니다. 저와 함께 5주간 캠프에 참여해보시지 않으시겠어요?
알려드릴게요!
[구직자들의 오해]
많은 취업준비생 분들이 경영지원 직무는 행정처리 역량이 중요한 업무로만 생각합니다. 또, 경영지원 업무는 단순히 회사에서 지시하는 업무들을 처리하고 특별한 전문성은 필요하지 않다거나 향후 전문가로 성장이 가능한 분야는 아니라고 라고 생각하는 분들도 많은 것 같습니다.
[경영지원 직무가 실제로 하는 일과 가장 중요한 역량]
그러나 경영지원 직무는 사실 모든 회사가 조직의 규모에 따라, 조직도에 따라 천차만별이기는 하나, 회사의 모든 내부살림을 맞는 중요한 직무로, 담당자의 전문성과 역량에 따라, 회사의 내부관리역량에 커다란 영향을 미치게 되는 직무입니다. 온라인과 다양한 소프트웨어를 활용하고 이전에는 내부 담당자가 처리하던 업무들을 아웃소싱을 통한 경비절감을 모색하고 있어 이전의 총무, 인사, 회계, 구매, IT등의 업무가 통합된 형태로 경영지원부서에서 담당하게 되는 경우가 많아지고 있습니다. 따라서 경영지원 직무에서는 회사내부 직원들과의 소통능력과 각종 외부거래처(예, 헤드헌터, 세무사사무실, 노무사, 관세사등)들과의 관계 및 소통을 이끌어가는 능력과 새로운 상황이 생겼을 때 이를 해결해 가는 능력이 점점 중요해진다고 볼 수 있습니다.
[해당 과제가 경영지원 직무의 실제 일과 가장 중요한 역량을 체험하기에 좋은 이유]
그래서 이번 직무부트캠프에서는 다양한 경영지원 업무의 처리를 수행할 예정입니다.
자산관리, 채용, 회사공지사항 안내 및 경비처리는 대부분 회사의 경영지원 직무에서 처리하게 되는 기본적인 업무들이며, 혹시 경험해 보진 않은 업무들은 인터넷을 통해 관련제도, 다른회사의 실례등을 참고하여 회사에 맞게 제안서를 작성하게 됩니다. 실제 회사에 근무하게 되면 항상 새로운 문제와 상황이 끊임없이 발생하며 이러한 문제들을 상황에 맞춰 현명하게 해결해야 하는 일을 담당하게 되고, 회사내에서 전달자로서 소통과 관련된 역량에 대해서도 스스로 생각해보게 될 것입니다.
현업자 수준의 직무 이해도를 얻게됩니다.
⋅ 직무담당자가 실제로 하는 일
⋅ 직무담당자로 일하는 장, 단점과 요구 역량
⋅ 주차 별 프로젝트 소개 및 선정 이유
[내용]회사의 모든 자산을 잘 관리하여 업무에 효율적으로 활용할 수 있도록 하며 매년 결산전에 자산실사를 하여 회사의 재무제표에도 그 내용이 반영이 되는 중요한 재무적 정보입니다. A주식회사는 그동안 자산/비품 관리를 위한 별도의 절차(혹은 규정)을 마련하지 못하고 있습니다. 회사가 성장하는 단계에 있어 인원의 증가에 따라 사무용가구, 컴퓨터 및 제반 비품등의 자산이 증가하고 있어 이에 대한 관리 절차를 만드는 것이 필요한 상태입니다.
1) 다른회사의 비품관리 규정 조사
2) A주식회사의 비품관리 절차(비품관리대장 양식포함) 제안서
※ 인터넷 검색을 통해 타회사에서 사용하고 있는 자산(비품)관리규정을 download
※ 타회사의 규정 내용 중 효율성을 고려하여 A주식회사에서 사용할 자산(비품)관리 규정을 만들고, 자산(비품)관리대장에 반드시 포함되어야 항목들의 List를 만들어 본다.
[내용]A 주식회사에서는 코로나 19의 영향으로 온라인 매출이 증가함에 따라, CS업무를 담당할 신규직원을 채용하려고 계획하고 있습니다. 이번 신규채용은 가능하다면 고용노동부의 다양한 인건비 지원사업의 혜택을 받았으면 합니다. A주식회사에서 받을 수 있는 혜택을 알아보고, 가장 적합한 제도에 대한 제안서 작성 및 지원요건에 해당사항들이 포함된 채용공고문을 시안을 작성하여 보고해주세요.
1) 적용가능한 인건비 지원제도 조사보고서 작성(PPT 4 page 이내로 제출)
2) CS 신규직원 채용 공고문 작성
※ CS부서에는 현재 3명의 직원(부서장 1명)이 근무하고 있으며, 신규직원의 담당업무는 홈페이지를 통해 접수된 구매요청 및 제품문의를 한 고객을 온라인 혹은 전화로 contact하여 업무를 진행하게 되며, 부서장의 요청은, 전문대졸 이상, 신입을 희망하나 경력이 있는 경우 2년미만, 취급제품이 에너지관련 전자제품으로 전기/전자 혹은 엔지니어링을 전공자 희망, 컴퓨터를 잘 다룰 수 있는 사람(MS Office, 한글등), 고객과의 소통이 중요하므로 커뮤니케이션능력이 뛰어난 사람을 희망한다고 합니다.
※ 첨부된 A주식회사의 다른 채용공고문 참고
[내용]경영지원부서에서는 회사의 여러 가지 업무 및 행사관련 사항들을 전체 직원들에게 공지 혹은 전달하여 해당 업무 및 행사들이 원활하게 이루어지도록 하는 것도 중요한 업무중의 하나입니다. 다음의 사항들에 대한 전 직원 공지문의 초안을 작성하여 검토할 수 있도록 해주세요. (분량은 마음대로 정하셔도 됩니다)
1. CS부서 신규사원 입사 – 2020년 9월 1일부터 나00님이 CS부서로 출근하게 되었습니다. 나00님은 최고대학교 사회학과를 올해 졸업하였으며 C주식회사 고객관리부서에서 6개월 인턴경력이 있습니다. (기타 소개하고 싶은 항목이 있다면 자유롭게 추가하여 공지문을 작성하시면 됩니다)
2. 2020년 전직원 건강검진을 Z건강검진센타에서 실시하게 되었으며, 전 직원은 건강검진을 10월 31일까지 완료하여야 하니, 개별적으로 희망하는 일자를 경영지원부서 담당자 박00님에게 다음주 말까지 통보해 줄 것을 요청하는 공지문 작성
3. A주식회사는 전체직원 수가 15명으로 노동조합은 결성되지 않았고, 노사협의회를 운영하고 있습니다. 노사협의회는 매 분기마다 회의를 개최하고 노측과 사측대표 각 2인이 참석하고 있으며 경영지원부서에서 회의관련 사항을 조율, 회의록 작성등의 업무를 담당하고 있습니다. 4분기 회의를 10월 둘째주에 개최할 예정입니다. 회의 개최와 관련하여 회의의제와 일정을 확정하기 위해 노사협의회 의원들에게 회의관련 안내와 관련 의견을 묻는 e-mail 작성
[내용]경영지원업무와 관련된 비용의 발생시 해당비용에 대한 지출결의서(품의서)를 작성하여 비용을 처리할 수 있도록 한다.
1) 사무실 임차료 및 관리비 지출 – 난다빌딩 청구서 매월 20일 발행, 비용지급일 30일, 월 임차료 10,000,000원(부가세제외), 관리비 1,000,000(부가세 제외)
2) 소모품 – 오피스디포 청구서 25일 발행, 비용지급일 다음달 10일, 청구금액 4,500,000(부가세 제외)
3) 급여지급 – 급여총액 45,000,000원, 갑근세 4,000,000원, 주민세 400,000원, 건강보험료 3,700,000원, 국민연금 3,300,000원, 고용보험료 340,000원, 매월 25일 지급
※ 지출결의서(품의서) 양식과 각 비용청구서는 추후 제공
업무 요청서로 전달됩니다.
교과 외 활동 항목에 직무부트캠프 수료 경험을 활용할 수 있습니다.
채용지원 마감일과 캠프 종료일 차이로 수료증 활용이 어려운 경우, 수료예정증명서를 발급해드립니다.
* 3주차 이상 경과된 경우에 한하여 고객센터를 통해 신청 가능
저와 5주간 함께 수행한 업무는 직무경험을 증명할 결과물이 됩니다.
*아래는 수강생들이 5주간 만든 실제 포트폴리오입니다.
이런 점이 좋습니다.
자소서와 면접 준비
업무 프로세스 이해
직무 적합도 판단
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정부 지원금 사용 가능
신청자가 본인의 의사로 캠프참여를 포기한 경우
코멘토가 캠프진행을 할 수 없게 된 경우
캠프 시작전 취소(D-1일까지): 결제금액 전액 환불
1주차 시작일 ~ 2주차 시작일 D-1 : 결제금액의 2/3 환불
2주차 시작일 ~ 3주차 시작일 D-1: 결제금액의 1/2 환불
3주차 시작일 ~ 캠프 종료일: 환불 불가
1차 VOD강의 수강전 취소: 결제금액 전액 환불
1차 VOD 수강후 ~ 1차 과제 제출 전: 결제 금액의 2/3 환불
1차 과제 피드백 제공 후 ~ 2차 과제 제출 전: 결제금액의 1/2 환불
2차 과제 피드백 제공 후 ~ : 환불 불가
90일 만료 후 : 환불 불가
캠프 시작전 취소(D-2일까지): 쿠폰 재사용 가능
1주차 시작일 D-1 ~ 캠프 종료일: 쿠폰 재사용 불가
수강 취소 및 환불 의사를 표시하지 아니하고 무단결석 시는 교습시간으로 인지하며, 환불 요구시점 기준으로 반환합니다.
과제를 미제출하여 다음 번 캠프에 강제 참여하지 못하는 경우에는 해당차수 교습시간은 경과한 것으로 간주합니다.
캠프 참여율 80% 이상시 (세션 참여 3회 + 업무 제출 4회 중 총 6회 이상), 교육 수료증이 발급됩니다.
주차 별 업무를 기한 내 제출하지 않은 분들은 개별 업무 피드백을 받을 수 없습니다.
직무부트캠프는 현직자 리드멘토와 스터디메이트가 함께 만들어가는 프로그램입니다.
프로그램 분위기를 흐리거나 불성실하게 행동하는 분이 있을 시 참여 제재 조치를 받을 수 있습니다.
업무는 모두 개인업무로 진행되며, 업무 수행과 학업 및 취업준비의 병행이 가능합니다.(1주 평균 2~3시간 소요)
최소 인원 모집 미달 시 캠프 일정이 조정될 수 있습니다.