국제개발협력 사업 착수를 위해서는 달성 목표를 중심으로 활동들을 구체화하는 것이 필요합니다. 특히 분야 전문가 등 다양한 주체의 협력이 필요한 만큼 정확한 업무 분장과 기한 설정 등이 중요하겠네요. 주어진 사업계획서와 WBS 양식을 기반으로 활동을 구체화하고 활동별 산출물, 담당자, 기한에 대한 계획을 수립해봅시다.

1. 성과 중심으로 주요 활동 정리
2. 주요 활동 추진을 위한 세부 활동 구체화
3. 세부 활동별 산출물, 담당자, 기한 정리

*가상의 사업계획서, WBS 예시 및 템플릿 제공

*과제 결과물 : Excel 파일(주어진 양식)로 작성

국제개발협력 사업 추진의 첫 번째 주요 활동은 사업대상지의 현황을 조사하고 현지 이해관계자와 커뮤니케이션을 시작하는 착수 출장입니다. 코로나19로 출장이 어려워진 요즘도 착수 출장을 비대면 등으로 수행하고 있으며, 방식이 달라졌을 뿐 착수 출장의 목적과 중요성은 달라지지 않았어요. 사업대상지 조사계획과 착수보고회 계획을 수립해서 착수출장계획서로 만들어 보고해주세요.

1. 사업대상지 조사 항목, 조사 방법을 명시한 조사계획 수립 (표 형태)
2. 현지 주요 카운터파트를 대상으로 하는 착수보고회 개최 계획 수립 (참석자, 보고회 식순, 협의안건)

*참고할 만한 예시 자료 및 템플릿 제공 예정

*과제 결과물 : 조사계획과 보고회 개최 계획을 하나의 파일로 작성

- 조사계획: 한글 또는 word(편하신 옵션으로 선택)로 1 page 이내의 표로 작성

- 보고회 개최 계획: 한글 또는 word(편하신 옵션으로 선택)로 1 page 이내로 작성

착수 출장을 다녀와보니 사업대상지 현황과 사업 추진 환경을 파악하게 되었습니다. 특히 현지의 주요 이해관계자와 사업 추진에 영향을 줄 법한 위험요소들이 다수 발견되었어요. 국제개발협력 사업에는 다양한 주체가 참여하기 때문에, 출장 결과를 다른 주체들에게 공유할 수 있도록 문서화하는 것이 필요합니다. 이해관계자 분석서와 위험관리 대장을 작성하여 주요 이해관계자들에게 공유해주세요.

1. 이해관계자 분석서 (이해관계자별 성격 및 특징, 사업 내 역할, 사업에 대한 관심도, 사업에 미치는 영향력, 협력 방안 포함)
2. 위험관리 대장 (사업 추진 환경과 수행 측면으로 구분하여 식별된 위험 정의, 발생 가능성, 사업에 미칠 영향력, 대응 방안 포함)

*착수출장 결과 요약본, 이해관계자 분석서와 위험관리대장의 예시 및 템플릿 제공 예정

*과제 결과물 : Excel 파일(주어진 양식)로 작성

프로젝트 관리의 핵심 중 하나는 한번 수립한 계획을 끊임없이 상황에 맞춰 업데이트하는 것입니다. 여러분은 사업 추진 과정에서 사업대상지의 변화를 감지하게 됩니다. 이제까지 네트워킹 해왔던 현지 사업 담당 공무원이 인사발령을 받아 교체되었고, 사업대상지에는 예상하지 못했던 문제들도 발생했어요. 프로젝트 담당자로서 이러한 변화를 인지한 즉시 관리 문서를 업데이트하여 주요 이해관계자와 공유하는 것이 매우 중요합니다. 1, 3주차에서 작성했던 프로젝트 관리 문서들을 업데이트하여 보고해주세요.

1. 현지 상황 변화에 따른 이해관계자 분석서 업데이트
2. 현지 상황 변화에 따른 위험관리 대장 업데이트
3. 현지 상황 변화에 따른 WBS 업데이트

*참고 자료 : 미션카드 및 현지 상황 변화 상황 제공 예정

*과제 결과물 : 1, 3주차의 과제물 양식을 준용하되 업데이트한 내용을 표시하여 제출