오는 8월에 김사원님이 회장님을 모시고 중국 해외출장을 다녀와야 겠어요. 회장님께서는 현재 아시아인프라투자은행(AIIB) 국제자문단(IAP) 위원이신데, 자문단 회의가 8월에 있어요. 전체적인 일정을 관리해줄 수행원이 필요하고 현장에서 회장님께서 요청하는 사항에 대하여 대응이 요청됩니다. 그 전에 사무총장님께 이번 출장에 대해서 보고해야 할 것 같아서, 행사 개요/출장자/목적/스케줄 등이 포함된 출장계획을 작성해주세요.

1. 출장목적과 개요

2. 출장대상기관(AIIB)과 참석하고자 하는 행사(IAP 회의)에 대한 설명 (각각 1~2줄)

*업무 수행안내서에 출장계획을 작성할 주요 내용 제공

*주어진 내용을 바탕으로 한글 형식의 보고서 작성 (최소 2page 이상 3page 이내)

AIIB IAP미팅 중국 출장계획이 사무총장님께 잘 보고되었고 승인되었어요. 이제 공식적으로 내부 결재 문서로 출장 근거를 남겨 놓아야 하기 때문에 전자시스템으로 김사원님께서 작성해주신 출장계획을 바탕으로 한 기안문을 작성해서 사무총장님 최종결재로 상신해주세요.

1. 출장계획의 주요 사항

2. 여비(일비, 식비, 숙박비, 항공운임비)

*업무 수행안내서에 작성 기준과 출장여비 지급 규정 제공, 기안 템플릿 제공

*한글 형식의 문서 1page 이내 작성

이번 7월에 해외 학생들 70명, 국내 거주 한인 학생들 30명이 같이 모이는 한민족과학기술포럼을 6박 7일의 일정으로 서울 A호텔에서 개최하기로 했어요. 100명 규모의 규모있는 행사이고 기간이 있는 만큼, 이번달부터 준비를 해야할 것 같습니다. 사무총장님께 행사개최를 보고하고 본격적인 준비를 시작하려고 하는데 김사원님께서 각 일자별로 주요 프로그램을 구성하여 개최계획을 작성해주시겠어요?

1. 행사 둘째날, 오전/오후 반드시 그룹토론이 포함되어야 하며, 토론주제 4가지씩 필요

2. 일정 중 각각 하루는 주요기관 방문과 한국문화 탐방이 포함 / 작년 행사 설문조사 자료 활용하여 잘된점과 보완점 반영

*템플릿 제공, 업무 수행안내서에 개최계획을 작성할 행사 개요와 작년 행사에 대한 설문조사 자료 제공

*한글 형식의 문서 2~3page 작성

사무총장님께서 이번 한민족과학기술포럼 전체 예산 1억 5천만원에 대하여 어떻게 쓰여지는지 궁금해 하세요. 김사원님이 주축으로 지금 행사를 잘 준비해주시고 계시는데, 인건비/전문가활용비/식비/여비 등 주요 항목에 대하여 예산이 어떻게 활용될지에 대해 배분안을 만들어서 보고해주시겠어요? 정부지원금, 즉 국민세금으로 운영되는 행사이기 때문에 충실하게 운영되어야 한다는 것이 저나 사무총장님의 생각이에요.

1. 인건비, 전문가활용비, 식비, 여비 등의 예산 주요 항목

2. 예산편성에 대한 근거

*업무 수행안내서에 작성 기준 제공

*Excel에 문서형식에 관계없이 배분예산을 작성