매일 소속 기관과 관련한 언론 보도 및 동정에 대한 기사 자료를 부서장에게 보고해야 하는 경우가 있습니다. 그 날 인터넷으로 보도되는 주요 소식의 경우 소식의 경중에 따라 급한 보고일 경우 구두 보고도 가능하지만, 대체로 여러 건(최소 5건)을 구두로 순차적으로 보고하기란 듣는 사람의 입장에서도 문서로 보고받는 것을 선호합니다. 따라서 이러한 업무 상황을 대비하여 유관 기사 자료를 어떻게 내용을 요약하고 정리할 것인지에 대해 학습해보고자 합니다.

1. 제시하는 가공의 기사 자료를 토대로 상급자에게 어떤 내용을 위주로 보고할 것인가를 고려
2. 5개의 기사를 작성할 때 유의해야 할 점을 직접 고민하고 작성

*제공 자료

1. 기관 관련 보도 자료 (가상 자료)
2. 기사 보고 양식

*과제 결과물 : 기사 보고서 : 한글파일 2p

[공공기관 채용박람회]에 참가하는 데 앞서 전체 행사 주관 기관이 제시하는 박람회 개요 자료를 파악하는 것이 중요합니다. 즉, 채용박람회의 목적과 배경을 이해하고, 해당 박람회에 참가 시 사용할 부스, 물품 제공 여부 등에 대한 내용을 예측해야 하기 때문입니다.

1. 예산이 마련되어 있지 않은 상황에서 가용할 수 있는 예산을 파악 후, 해당 금액을 토대로 어느 규모로 참여할 것인가를 계획
2. 기관 입장에서 참가를 준비하며 어떤 효과를 기대하는지, 누구를 대상으로 홍보할 것인지 포함

*제공 자료

1. 예산편성규정
2. 기관 내부 예산 현황표 (가상 자료)
3. 채용박람회 사업 소개 (가상 자료)
4. 계획(안) 양식

*과제 결과물 : 박람회 개최 계획(안) : 한글파일 2~3p

여러 제약 조건들을 가정하고 기관의 공용차량을 구매해야 하는 상황 속에서 어느 조건을 최우선으로 고려하고, 어떤 방법으로 물품을 구매할 것인가에 대한 최적의 계획(안) 작성

1) 환경부 지침을 분석하여 어떤 것을 최우선적으로 고려할 것인가 분석

2) 분석한 지침을 고려하며 필요한 공용차량 2대(승합차 1대, 승용차 1대)를 어떤 방식(구매, 임차)으로 구비할 것인지 포함

*제공 자료

1. 예산편성규정
2. 기관 내부 예산 현황표 (가상 자료)
3. 환경부 친환경 저공해 차량 지침
4. 차량 견적표 (가상 자료)
5. 계획(안) 양식

*과제 결과물 : 차량구매 계획(안) : 한글파일 2~3p

기관 소재지(관내)·비소재지(관외) 출장은 일종의 일정표와 같습니다. 하지만, 비소재지(관외) 출장의 경우 더 복잡하고 출장 거리와 소요 시간도 긴 만큼 고려할 요소가 많습니다. 예를 들어, 선진 기관 벤치마킹을 위해 여러 관계자들을 만나는 상황으로 가정하되, 아래의 요소를 고려해 작성을 해봅시다.

1. 이동거리, 이동방법 및 소요시간 고려
2. 벤치마킹 대상 기관 방문 목적, 일정, 예정 질문 등 대상 기관에 사전 전달할 것
3. 기타 타 기관 출장 시 필요하다고 생각하는 점 추가 기재

*제공 자료

1. 예산편성규정 및 공무원 여비규정
2. 상황 제시문
3. 대상 기관 관계자 정보 & 인근 지역 숙박처/식당 정보
4. 계획(안) 양식

*과제 결과물 : 출장 계획(안) : 한글파일 2~3p