5주간 현직자와 제대로 사무행정 직무 경험을 만들 수 있습니다.
현직자의 진짜 실무를 멘토의 도움을 받아 수행합니다.
업무에 대한 1:1 피드백과 코칭이 매주 제공됩니다.
5주간 3회의 세션을 가지게 되며, 학업/현업과 병행 가능합니다.
안녕하세요, 3개의 직장을 거쳐 중앙부처 산하 공공기관 사무행정직으로 근무한 베리입니다.
공공기관 또는 행정직은 직무에 대해 큰 고민 없이 취업을 준비하는 경우가 많습니다. 저 역시 이직 전 여러 사기업 경험이 있었기에 단순 반복적인 공공기관의 일이 크게 어렵지 않을 거라고 생각했습니다.
하지만 이는 큰 오해였습니다. 막상 들어와보니 업무의 범위가 굉장히 넓고, 필요역량도 굉장히 다양했습니다. 업무처리 시 고려해야 할 사항도 일반적인 회사와 매우 다르며, 공공기관이지만 새로운 일을 추진해야 하는 경우도 있어 놀라기도 합니다.
공공기관 업무의 특성을 미리 알았다면 서류·NCS·면접 모든 단계를 준비하기가 훨씬 수월했을거란 아쉬움이 남습니다. 블라인드 채용인만큼, 경력·스펙·인턴경험이 없어도 '직무를 얼마나 잘 이해하고 있는지'만 증명되면 합격할 수 있단걸 느꼈기 때문입니다.
그래서, 모든 공공기관에서 수행하는 공통적인 업무를 멘티님들에게 보여드리고자 합니다.
- 어떤 특성과 내용의 업무를 하는지
- 어떤 기준을 갖고 결정하며, 결정과정에서 무엇을 고려해야 하는지
- 업무의 우선순위는 어떠하며, 사기업과는 무엇이 다른지
직무를 체험하는 이력을 쌓을 뿐 아니라, 취업에 실질적으로 활용할 수 있는'공공기관의 특성'을 충분히 이해하시는 시간이 될 겁니다. 더하여, 나의 작은 경험을 살려 직무 역량을 증명하는 노하우, 현직자처럼 생각하고 답변하는 팁을 모두 전수합니다.
공공기관 취업준비를 시작하신다면 확실한 출발점을 찾으실 수 있을 거고, 본인이 정말 공공기관에 맞는지 확인하고 싶다면 고민하는 기회를 얻어가실 수 있을 겁니다. 지금부터 공공기관 사무행정직이 하는 일, 필요역량 함께 알아보시죠!
직무부트캠프에서 쌓은 직무경험은 취업에 도움이 됩니다.
“직무부트캠프에서 했던 경험과 배웠던 직무 전문 단어를 면접에서 활용 하였더니 면접관들이 흥미를 보였고, 결국 최종 합격했어요.” - 수료생 남00님“수료증을 토대로 이력서에 직무 관련 경험으로 작성했고 임원 면접시 무슨 경험인지 질문이 들어와 직무 관련한 관심이 많다는 것으로 어필 했고, 좋은 평가를 받을 수 있었어요.” - 수료생 강00님
전) 중앙부처 산하 공공기관 사무행정직 근무 (3 ~ 5년)
- 행정업무 : 보고자료 작성, 기관운영, 예산·구매, 경영평가 등
- 사업운영 : 정부사업 실적관리, 행사기획
(타 공공기관, 대학교/고등학교, 일반 기업 인사팀 등과의 협업)
- 사내 공모전, 경진대회 다수 1등
현) 학교/기관 취업강의 및 커리어 코칭
현) 청년 진로탐색워크샵 <프로진로고민러> 전문 코치
전) IT 대기업, IT 스타트업, 비영리기관 근무 (만 2년)
전) 경영학과 졸업 및 학장상 수상, 학부 재학 중 장학금 & 대외활동 등 다수
김주임님, 우리 기관도 올해 체육행사를 실시해야 할텐데.. 맨날 하던대로 말고, 조직의 화합을 위해 좀 새로운거 없을까요? 우리 기관에도 젊은 직원들이 많이 왔잖아요. 직장내 괴롭힘·갑질·성적 괴롭힘이 사회문제로 떠오르며 조직문화가 중요해지기도 했고요. 새로운 세대와 기존 세대가 잘 화합할 수 있도록 하는 내용으로 기획해보세요. 추후 조직성과평가에서도 좋은 평가를 받을 수 있도록 결과보고까지 책임져 주시고요.
김주임님, 우리 사업 주요 고객들을 모셔놓고 사업간담회를 한번 했으면 하는데.. 지자체와 협업도 하고, 실질적인 도움이 될 수 있도록 사례 공유도 하고요. 재작년과 작년에 개최했던 자료가 있으니 참고하셔서 계획안을 수립하고, 관계자들에게 보낼 협조 문서도 만들어주세요. 그러려면 빈손으로 돌아가시게 할 순 없으니, 사전에 저희 본부 홍보물품도 구매해놓으시고요.
1주차 : 기관운영 / 의사결정능력, 협업능력
- 공공기관이라고 기존의 업무를 반복하기만 하는 것이 아니며, 새로운 무언가를 만들어내는 경우도 있습니다. 상사에게 시달받은 내용만 하는 것이 아니라, 내가 무언가를 결정해야 하기도 하고요.
- 기존의 체육행사 틀을 변형시켜, 우리 본부 전체 직원화합을 도모하는 행사기획을 해봅니다. 타 부서의 참여를 이끌어내기 위한 홍보물을 만들어 협조요청도 하고요.
- 이를 통하여 의사결정 구조와 과정을 알 수 있고, 공공기관의 협업방식을 체험할 수 있습니다.
2주차 : 보고서작성 / 문서작성능력, 의사소통능력
- 공공기관에서 가장 많이 하는 일은 업무보고입니다. 항상 공문서로 소통하기 때문에, 무언가 마쳤다면 결과를 문서로 남겨 증명하는 과정이 중요합니다.
- 이러한 결과보고 시에는 내부 규정 및 예산을 준수하면서, 추후 정부경영평가(조직성과평가)에서도 좋은 결과를 얻을 수 있도록 작성해야 합니다.
- 2주차에 계획한 체육행사의 결과보고를 작성해봅니다.
- 공공기관의 언어로 표현하는 방법을 익힐 수 있습니다.
3주차 : 예산·구매 / 자원관리능력
- 우리 부서의 사용가능 예산을 파악하고, 부족하지도 넘치지도 않게 관리하는 것은 모든 직원에게 요구되는 기본적인 역량입니다.
- 어떤 일을 하든 사무용품, 홍보물품, PC 등 물품을 구매하는 일이 자주 있습니다. 이렇게 예산을 사용할때는 이 결정이 효율적·효과적이라는 근거를 문서로 남겨놔야 합니다.
- 공공기관의 예산이 어떻게 편성되는지 이해할 수 있습니다.
4주차 : 사업운영 / 기획력, 추진력
- 민간에 필요한 일을 수행하기 위해 생긴 기관인만큼 민관협력으로 업무를 진행하는 경우가 많습니다.
- 사업 참여자, 즉 주요 고객을 대상으로 하는 간담회를 계획해봅니다.
- 공공기관에 필요한 기획력과 추진력을 체험할 수 있습니다.
각 과제에는 제약조건(예산·장소·시간 등)과 사례(상사의 지시사항·기존의 관행·참고자료 등)가 주어집니다.
모든 기관에서 하는 행정 업무
- 공공기관마다 하는 사업이 달라도 일을 하는 기본적인 방식은 동일합니다. 또한 공공기관이기에 모든 기관이 공통적으로 해야하는 행정업무도 존재합니다.
- 사무행정으로 입사하면, 기관 운영에 필요한 행정부터 기관에서 하는 각종 사업을 운영하는 일까지 어떤 일을 배정받을지 모릅니다.
- 따라서 기관·부서마다 달라지는 세부적인 부분보다는, 공통적인 행정업무와 사업운영에 집중하려고 합니다.
- 공공기관만의 일을 수행하는 순서와 방법, 그 과정에서 유의해야할 기준을 알아보며, 추후 어떤 기관에 지원하든 적용되는 직무경험을 쌓을 수 있습니다.
입사하자마자 바로 하게 되는 일
- 공공기관 취업준비 했을때를 떠올려보면, 성실하고 책임감있는 모습을 어필해야 한다는건 아는데 왜 그런 사람을 찾는지는 몰랐습니다.
- 직무역량에 대한 질문을 한다는데, 도대체 어떤 경험을 이야기하는게 좋을지도 모르겠고요.
- 위 과제는 1~3년차 직원이라면 누구든지 수행하고, 연차가 올라가도 기본이 되는 업무입니다.
- 과제를 하고 나면, '아, 이래서 성실해야/책임감 있어야/소통을 잘해야 하는거구나, 그럼 자기소개서·면접에서 나의 이런 면을 보여줘야 하겠구나' 하고 감을 잡으실 수 있을 겁니다.
현업자 수준의 직무 이해도를 얻게됩니다.
⋅ 직무담당자가 실제로 하는 일
⋅ 직무담당자로 일하는 장, 단점과 요구 역량
⋅ 주차 별 프로젝트 소개 및 선정 이유
우리 본부를 대표하여 직원들이 화합할 수 있도록 하는 특색있는 체육행사 계획을 수립하여 계획안을 작성해 주세요.
- 체육행사 계획(안) : 한글파일 2~3쪽
*제공사항
- 미션카드 : 예산 및 지출 규정, 전년도 체육대회 개요, 전년도 체육대회에 대한 직원 피드백 등
- 참고자료 : 타 행사 계획(안)
- 템플릿
추후 조직성과평가에서 활용할 수 있도록 필요한 조건들을 맞추어, 1주차에 진행한 체육행사의 결과를 보고해주세요.
- 체육행사 결과보고 - 한글파일 3쪽 내외
- 결과보고 공문 - 한글파일 1쪽
*제공사항
- 미션카드 : 관련 성과평가 지표, 비용 증빙방법 등
- 참고자료 : 공문서 샘플 및 작성요령, 기관운영을 위한 다른 행사 결과보고
- 템플릿
우리 부서의 예산안을 보고 적절한 예산을 선택한다음, 주어진 물품 및 업체 후보를 보고 구매하기에 적절한 물품을 선택합니다. 이를 바탕으로 구매목적, 예산, 물품 상세정보 등을 포함한 계획안을 작성해 보세요.
- 홍보물품 구매계획(안) - 한글파일 2쪽 내외
- 사양서(물품 상세정보 기재) - 한글파일 2쪽 내외
*제공사항
- 미션카드 : 예산편성현황, 예산 및 지출 규정, 구매 관련 성과평가 지표, 물품 및 업체 후보, 전년도 홍보물품 관련 직원 피드백 등
- 템플릿
우리 부서가 운영하는 사업의 관계자를 초대하여 정보공유 및 네트워킹을 위한 간담회를 하려고 합니다. 시간, 장소, 예산, 내용 등을 포함하여 간담회 계획안을 작성하고, 관계자들을 초대할때 활용할 행사 안내문을 만들어주세요.
- 간담회 계획(안) - 한글파일 3쪽 내외
- 행사내용 요약 안내문 - 한글파일 각 1쪽
*제공사항
- 미션카드 : 지난 2년간 행사 개요 및 기존직원 피드백, 예산편성현황, 사업소개, 관계자 정보 등
- 참고자료 : 타 사업 간담회 계획(안)
- 템플릿
업무 요청서로 전달됩니다.
교과 외 활동 항목에 직무부트캠프 수료 경험을 활용할 수 있습니다.
채용지원 마감일과 캠프 종료일 차이로 수료증 활용이 어려운 경우, 수료예정증명서를 발급해드립니다.
* 3주차 이상 경과된 경우에 한하여 고객센터를 통해 신청 가능
저와 5주간 함께 수행한 업무는 직무경험을 증명할 결과물이 됩니다.
*아래는 수강생들이 5주간 만든 실제 포트폴리오입니다.
이런 점이 좋습니다.
자소서와 면접 준비
업무 프로세스 이해
직무 적합도 판단
더 편안하고 자유롭게 소통할 수 있습니다.
더 뛰어난 학습 효과를 얻을 수 있습니다.
더 솔직한 이야기를 들을 수 있습니다.
직무를 깊게 경험해 보실래요?
완전히 해결됩니다!
- 정가
- 300,000원
- 참여비 100% 지원
- - 300,000원
- 최종 결제가
- 0원
정부 지원금 사용 가능
캠프 참여율 80% 이상시 (세션 참여 3회 + 업무 제출 4회 중 총 6회 이상), 교육 수료증이 발급됩니다.
주차 별 업무를 기한 내 제출하지 않은 분들은 개별 업무 피드백을 받을 수 없습니다.
직무부트캠프는 현직자 리드멘토와 스터디메이트가 함께 만들어가는 프로그램입니다.
프로그램 분위기를 흐리거나 불성실하게 행동하는 분이 있을 시 참여 제재 조치를 받을 수 있습니다.
업무는 모두 개인업무로 진행되며, 업무 수행과 학업 및 취업준비의 병행이 가능합니다.(1주 평균 2~3시간 소요)
최소 인원 모집 미달 시 캠프 일정이 조정될 수 있습니다.