[내용] 행사 용역 제안서와 그에 맞는 예산을 제안해 신규 용역을 수주해야 합니다. 이번 주차에는 제안요청서(RFP)를 분석하고 행사 예산을 수립합니다. 이에 맞게 어떤 방향으로 제안서를 작성해야 하는지를 한 눈에 파악할 수 있도록 목차를 작성해 봅니다. 목차를 통해 전략적인 제안서 작성 방법과 내 머릿속 로직트리를 정리해 봅니다.

1) 신규 용역 RFP 분석 – 워드 파일에 항목 별로 분석

이 때, 분석 내용은 요구하는 바를 분석하고, 제안사의 제안 포인트를 서술하는 방식으로 작성하시면 됩니다.

2)   제안 요청서를 토대로 필요 예산 산출 (엑셀)

3)   제안 요청서에 있는 항목들을 토대로 제안서 목차 작성 (PPT/1페이지)

4)   제안서 목차에 맞게 제안서 페이지네이션(제안서 뼈대 구성하기), 간략한 내용 구성(어떤 내용이 들어갈 지 아이디어 스케치) (PPT/30페이지 이내)

[내용] 제안 요청서에 있는 항목들에 빛나는 무언가가 더해져야 심사위원의 눈을 사로잡을 수 있겠죠. 실현 가능한 예산을 기반으로 수행할 수 있는 범위 내에서의 특별한 아이디어 제안을 해주세요. '특별제안'은 어떤 파트든 상관 없이, 아이디어가 있다면 제안해 주시면 됩니다. 단, 실현이 가능한 범위에서의 제안이어야 할 것이며 수립한 예산 범위 내에서 크게 무리가 되지 않아야 합니다.

1) 1주차에 작성한 30페이지 제안서 내용에 살을 붙여 완성합니다. (PPT/30페이지 이내)

2) 제안서 내용 중 제안사에서 자신있는 역량이 있어 강조하고 싶은 파트 혹은 RFP 분석을 통해 고객이 원하는 포인트를 캐치했다면 그 부분에 더 방점을 찍어줄 수 있는 특별 제안을 넣어주세요. 한 페이지 전체를 할애해도 좋고, 페이지 한 켠에 눈에 띄는 형태로 들어가도 좋습니다. 이 부분은 한 파트에 국한하지 않고, 작성하시는 멘티님의 분석 결과를 토대로 작성하시면 됩니다. (PPT/30페이지 이내 중 어느 페이지에 삽입해도 무관)

[내용] 잘 작성된 제안서로 드디어 행사를 수주하게 되었습니다. 행사 실행을 위한 실행계획서를 작성해 봅니다. 이번 행사는 COVID-19 상황에 맞춰 하이브리드 미팅으로 진행 됩니다. 방역대책과 현장 큐시트 작성에 주의를 기울여 작성합니다.

1) 행사장 사용 계획 (행사장 도면, 행사장 배치, 시스템 사용 계획)

2) 하이브리드 미팅 시스템 운영 계획 (유튜브 스트리밍, 줌 계정 연동 사용)

3) 현장 방역 계획 (안전 관리 및 방역)

4) 현장 큐시트 작성 (현장 리허설, 스탠바이 시간, 각 스탭이 담당할 파트, 스탠바이 위치, 사회자 및 연사 도착 예정 시간, 사회자 시나리오)

[내용] 그간의 고생이 결실을 맺어 행사를 성공적으로 마쳤습니다. 이제 결과보고서를 작성하고 정산보고서를 작성하면 하나의 행사가 마무리 됩니다.

1) 결과보고서 작성 : 실행계획서를 바탕으로 실제 결과 내용으로 수정하여 작성하시면 됩니다.

- 행사의 잘된 점, 개선할 점 (이 부분은 직접 행사를 수행하지는 않았지만, 멘티님께서 시뮬레이션 해 보시면서 작성해 주시면 됩니다. 만약 상상해서 작성하기가 어렵다면 지난 과제들을 수행하시면서 행사에 대해 아쉬웠던 포인트나 우려되는 점을 작성하시면 됩니다) (PPT/30페이지 분량)

2) 정산 보고서 작성 : 초반에 수립한 예산을 토대로 정산 보고서를 작성하시면 됩니다. 초반 계획과 바뀐 부분이 있다면 변경해서 적용해야 합니다. (엑셀)