컨벤션 기획자 멘토와 함께하는 유일무이한 행사기획자 기초 다지기

1일 20시간 3분 7초 후 가격이 인상돼요!

8차 앵콜

현직자와 함께하는 문화기획직무 자율일정 인턴

직접 경험하는 것보다 잘 이해할 수 있는 방법은 없습니다.

'직무부트캠프: 5주 인턴’에 참여하면 어려운 인턴 지원 프로세스 없이 5주간 현직자와 제대로 문화기획 직무 경험을 만들 수 있습니다.

멘티님도 할 수 있어요.

현직자의 진짜 실무를 멘토의 도움을 받아 수행합니다.
업무에 대한 1:1 피드백과 코칭이 매 차시 마다 제공됩니다.
1회의 현직자 강의와 4회의 과제를 수행하게 됩니다.
원하는 일정을 선택하여 90일 이내에 자율적으로 수강하게 됩니다.

문화기획 7~10년차 현직자 Bonnie 멘토입니다.

저와 함께 문화기획 실무를 체험하시겠어요?

안녕하세요! 7~10년차 프로젝트기획자 보니입니다.

저는 국제회의기획자(PCO)로 시작하여 현재는 국제회의기획자 업무와 그 외 메타버스 플랫폼 기획자, 박람회 및 전시 기획자 등 제한 없는 다양한 프로젝트 기획을 위한 회사를 창업하여 2년째 이어오고 있는 '기획자'입니다.

처음 일을 시작할 때의 저와 마찬가지로, 행사 기획자를 꿈꾸는 분들의 머리 속에는 남들보다 조금 더 큰 열정이 있습니다. 밤을 새는 일도 많고, 아이디어를 쥐어짜야 하는 일도 많고, 발 빠르게 현장에서 뛰어다닐 일도 많다는 걸 알지만, 그럼에도 내가 만든 프로젝트가 구현되는 것을 보고 참가자가 즐기는 것을 보면 힘든 것도 잊고 마는 그런 열정 가득한 분들이 이 일을 선택하게 됩니다.

하지만 현실은 이상과 다른 점도 많습니다. 단 몇 일간 이루어지는 행사에서 오는 뿌듯함과 즐거움보다는, 그것을 준비하기 위해 하루 종일 앉아서 문서를 만들고 아이디어를 짜내고 무엇보다 행사의 주최 기관이 있을 경우 클라이언트와 실랑이하며 갑을 관계에서 멘탈이 흔들리는 경우가 훨씬 많습니다.

그래서, 저는 이 일이 종합적인 잡스킬(?)을 지속적으로 쌓고 개발하지 않으면, 도태되기 정말 쉬운 일이라는 사실을 깨닫습니다. 기본적으로는 컴퓨터 기술과 친숙해야 하고, 전혀 내 분야가 아니라고 생각했던 분야까지도

계속 공부하고 배워야 합니다.

저는 본래 하나에만 몰두하는 것이 어려운 사람입니다. 욕심도 많고 하고 싶은 것도 많아서 끊임없이 배우고 공부합니다. 그래서 이 일이 잘 맞습니다. 지루하지 않거든요.

특히 코로나 이후 행사 업계는 정말 빠르게 변했습니다. 보통의 이벤트보다는 정적이고 고전적인 국제 회의 업계조차 온라인 행사를 적극적으로 받아들이고 기술을 적용하고 있습니다. 다른 회사보다, 저와 동료들이 함께 시작한 이 회사가 다른점이 있다면 정체 되어 있지 않다는 것입니다.

트렌드를 빠르게 파악하고, 정체되지 않는 경험을 프로젝트에 반영하는 일.

크리에이티브한 기획자가 되는 경험.

아이디어를 만드는 경험부터 실무에 적용하는 다양한 기술까지 함께 공유하면 좋겠습니다.

직무부트캠프는
실제 취업에 도움이 됩니다.

직무부트캠프에서 했던 경험과 배웠던 직무 전문 단어를 면접에서 활용하였더니 면접관들이 흥미를 보였고, 결국 최종 합격했어요.

직부캠 수료생

남00님

수료증을 토대로 이력서에 직무 관련 경험으로 작성했고 임원 면접시 경험에 대한 질문에 직무 관련한 관심이 많다는 것으로 어필 했고, 좋은 평가를 받을 수 있었어요.

직부캠 수료생

강00님

7~10년차 현직자

Bonnie

인증멘토

현) 국제회의, 정부 및 기업행사, 전시 기획자(2022)

전) 메타버스 플랫폼 & 브랜드 마케팅 프로젝트 기획자 (2021)

전) 국제회의기획자(PCO) (2015~2018)

전) 국제회의기획자 & 행사기획자(2018~2021)

자격증

- 컨벤션기획사 2급 취득(2013)

- 웹디자인기능사 취득(2013)

컨벤션 기획자 멘토와 함께하는 유일무이한 행사기획자 기초 다지기

주제로 5동안 실무자가 될 수 있게 도와드리겠습니다.

문화기획 인턴이 되어 2~3년 차 실무자가 실제로 수행하는 업무를 부여받게 됩니다.

클라이언트(주최기관)

문화기획팀

담당자

홍길동

중요도

높음

마감일

2025.04.21

플래너님. 저희 이제 참가자에게 초청장 나가야하지 않나요?

대략적인 초청장 초안 좀 잡아서 보내주시죠.

그거 보고 저희 측에서 수정해서 최종 컨펌 드릴게요.

확정되면 초청장 발송하고 RSVP 까지 진행해서 결과 알려주세요.

연사들은 다 확정이 됐는데 이제 가이드라인 나가주세요.

보통 연사들한테 어떤 자료를 받아야 하나요?

연사 관리는 정말 중요하니까, 필요한 내용 다 꼼꼼하게 담아서 가이드라인 만들어서 보여주세요.

현재까지 몇명이 등록이 됐는지 참가자 DB 좀 보내주세요.

신청기관별, 국가별로 분류해서 필터걸어서 주세요.

저희 최종 실행계획서는 언제쯤 완성되나요?

현장에서 바로 사용할 수 있게 비상연락망까지 추가해서 20부 현장에서 준비해주세요.

과제 소개

행사기획자가 실제 행사를 제안하고 기획하고 실행하는 프로세스가 5주간의 프로세스로 압축되어 있습니다. 멘티 여러분들은 이 5주간의 프로세스를 통해 작게는 나만의 사교 행사에 적용해볼 수 있고, 앞으로 행사기획을 하면서 얻게 될 실무적인 노하우와 자료들을 쌓을 수 있을 것입니다.

5주간의 과제에 행사기획의 모든 부분을 다 담아내기는 어렵지만 이번 캠프에서는 큰 흐름을 읽고 실습 해 볼 수 있도록 구성할 예정이며, 적극적인 피드백과 티칭을 통해 다듬어드릴 것입니다.

내 아이디어를 제안서에 담아내기 : 행사기획의 가장 처음 단계입니다. 아무리 좋은 아이디어가 내 머릿속에 있어도 그것을 주최 기관에게 설득할 매력적인 문서가 없다면 그저 아이디어에 그치고 맙니다. 작은 아이디어도 매력적으로 보일 수 있게 만드는 기술이 필요합니다.
참가자 초청장 및 역할 참가자 가이드라인 만들기 : 행사 기획의 초기 단계에서 가장 많은 시간이 소요되고 행사 성격 별로 내용이 달라지는 것이 가이드라인이라고 할 수 있습니다. '주최 기관의 대표가 전하는 인사말까지 내가 써줘야 해?' 하지만, 보통 초안은 기획자가 제안하는 경우가 많습니다. 격식 있는 초청장 작성하는 방법부터, 참가에 필요한 내용을 구성하는 레이아웃 잡기까지 공부해봅니다.
참가자 데이터베이스 관리하기 : 행사의 규모는 행사의 성격, 주최 기관의 계획에 따라 천차만별입니다. 소규모의 데이터일 경우는 관리하기가 쉽지만 규모가 커지는 경우, 보통 한 명의 담당자가 1000명 이상을 관리하는 경우도 생깁니다. 그럴 경우 보통은 회사마다 양식이 있지만 내가 관리하기 편한 방식으로 연습해두는 것이 좋습니다.
실행 계획서 작성하기 : 이제 기획한 행사의 실행을 준비할 단계입니다. 하루 짜리 행사의 식순과 세부 프로그램이 담긴 실행계획서를 만들어봅시다. 이 실행계획서에 담긴 모든 것은 행사 현장에서 나의 모든 지식 창고가 되어줄 아주 중요한 자료입니다.
행사 큐시트 및 시나리오 작성하기 : 어느 행사이든 사회자가 있고 그에 따른 시나리오가 필요합니다. 특히 정부기관, 지방 기관, 기업 등 주최 기관이 진행하는 격이 있는 자리라면 그에 맞는 표현과 상황에 따른 멘트들이 있어야 합니다. 행사에 맞는 시나리오 작성하기. 행사의 실행을 위한 마지막 단계 중 하나입니다.

이 업무를 선정한 이유를
알려드릴게요!

해당 과제가 행사 기획 직무의 실제 일과 필요 역량을 체험하기에 좋은 이유

많은 분들이 행사기획자의 프로세스에 대해 간단하게 생각하는 경우가 많습니다. 실제로 한 행사를 기획할 때 여러 명이 여러 파트를 나누어서 준비하기 때문에, 어떤 파트에 특화되어 오래 진행하다 보면, 다른 파트에서는 무슨 일을 하는지 모르는 경우도 많습니다.

하지만 전체적인 프로세스를 알고 업무에 투입된다면, 다른 구성원들의 업무와도 맞춰가야 하는 부분을 자연스럽게 알게 될 것입니다. 그만큼 행사기획 속에는 너무나 많은 크고 작은 업무가 많아 각 파트, 담당자의 협력이 매우 중요합니다. 따라서 전체적인 진행 과정을 짚어보는 과정이 업무 전 꼭 필요합니다.

커리큘럼에 포함하지 못한 더 많은 내용들은 과제 피드백을 통해 업무에 직접적으로 도움이 될 다양한 팁을 드릴 예정입니다.

상세한 스케쥴을 설명드리겠습니다.

1회의 강의와 4회의 업무를 통해
현업자 수준의 직무 이해도를 얻게됩니다.

자율일정 캠프란?

실시간 참여 대신, 90일 이내에 자유롭게 일정을 조율하여 참여할 수 있는 캠프입니다.

직무 에센스 VOD 강의로 시간과 장소의 제약 없이 자유롭게 수강합니다.
원하는 일정에 과제를 수행하고, 멘토님의 서면 피드백을 받습니다.
실시간 채팅방에서 멘토님과 과제 수행 Q&A를 받을 수 있습니다.
캠프를 완주할 수 있도록 운영 매니저가 스케쥴 관리를 지원합니다.

시작하기

자율일정

VOD

현직자 직무 에센스 강의 및 Q&A

- 직무 입문 방법
- 직무담당자가 실제로 하는 일
- 직무담당자로 일하는 장, 단점과 요구 역량
- 주차 별 프로젝트 소개 및 선정 이유

* 신청 후 5일 이내 수강 권장

1차

제출 후 +5일 이내

피드백

리드멘토 개별 리뷰 및 1차 업무 피드백

자율일정

1차 업무

내 아이디어를 제안서에 담아내기

행사 기획의 가장 첫 단계라고 할 수 있는 제안서는 클라이언트에게 내 아이디어를 설득할 수 있는 '첫인상'이라고 할 수 있습니다. 소규모의 작은 포럼을 기획한다고 가정해보고, 포럼에서 진행되었으면 하는 간단한 아이디어 제안서를 작성해봅시다.

청소년들을 위한 진로 박람회를 진행해보고자 합니다. 규모는 300명 정도이고 청소년들이 좋아하는 체험 프로그램이나 연사, 공연 등을 제안해주세요.
필수 포함 내용 : 체험 프로그램, 연사, 공연 내용 제안 / 제안에 대한 이유, 전체적인 컨셉 명시

*과제 결과물 : ppt 10page 이내로 작성

* VOD 시청 후 7일 이내 권장

2차

제출 후 +5일 이내

피드백

리드멘토 개별 리뷰 및 2차 업무 피드백

자율일정

2차 업무

참가자 초청장 및 초청자 DB 만들기

행사에 있어서 가장 만족시켜야 하는 대상이 누구일까요? 바로 행사에 참가하는 참가자입니다. 참가자의 만족도가 높아야 행사를 주최한 주최기관의 만족도도 높아지고, 행사도 성공적이라는 평가를 받게 됩니다. 그러기 위해서는 가장 처음으로 참가자를 만나는 것이 바로 초청장이겠죠. 보통은 일반 참가자는 온오프라인 홍보를 통해 홈페이지 / 전화 / 메일을 통해 참가 신청을 받기도 하며, 무료 행사의 경우에는 현장 신청을 받기도 합니다. 그러나 그 중, VIP로 분류되는 유관기관, 정부, 기업체 분들에게는 초청장을 보통 꼭 발송하는데 초청장에 필요한 내용과 격식 있는 표현 등을 배워봅니다.

일반인 대상 초청장
VIP 대상 초청장

*과제 결과물 : PPT로 작성

* 첫 번째 과제 피드백 후 7일 이내 권장

3차

제출 후 +5일 이내

피드백

리드멘토 개별 리뷰 및 3차 업무 피드백

자율일정

3차 업무

연사 가이드라인 제작하기

보통의 행사에서는 강연 프로그램이 포함되는 경우가 많습니다. 이때, 우리는 연사에게 초청장을 보내게 되고 섭외가 되면 행사에 필요한 내용들을 요청하는 가이드라인을 발송하게 되는데, 이때 정보가 잘 전달되지 않으면 행사 현장에서 소통이 안될 수도 있고 준비가 되어있지 않은 부분이 발생할 수도 있습니다. 따라서 이 가이드라인은 행사의 주요 정보와 연사에게 요청하는 내용들이 함축적으로 잘 정리되어 있어야 합니다.

연사 가이드라인(행사 개요, 요청 사항, 정산 관련 서류 등) 작성하기
해외 연사 섭외 시 가이드라인 작성하기(수강생 원할 시)

*과제 결과물 : 한글 또는 워드 파일로 작성

* 두 번째 과제 피드백 후 7일 이내 권장

4차

제출 후 +5일 이내

피드백

리드멘토 개별 리뷰 및 4차 업무 피드백

자율일정

4차 업무

행사 브릿지 및 시나리오 작성하기

행사 기획의 마지막은 실행입니다. 행사 실행에 있어 가장 중요하다고 할 수 있는 것이 '개회식' 인데요. 행사를 오픈하는 시간인 만큼 많은 사람들의 관심이 집중되고 주최 주관 기관의 인사말 등 중요한 순서가 많이 포함되어 있습니다. 이 개회식의 실행을 위한 마지막 단계, 브릿지와 시나리오 작성하기를 진행해보겠습니다.