직장생활 · 모든 회사 / 모든 직무

Q. 인사팀 신입

안녕하세요 인사팀신입인데요
저희회사 직원 : 99명 근태관리 : 세콤지문시스템 이용, 재직자가 조퇴연차반차연장근무등 특이사항이 있으면 서류를 제출해야하는 시스템이에요
1.사수가 퇴근지문늦게찍히거나 출근지문 일찍 찍힌사람중에 연장수당신청 서류안낸사람 있으면 전화해서 물어보라는데 급여나오기전에 연장 수당신청서 안내면 끝 아닌가요?.. 주차자리때문이나 개인공부하려고오는 분들 많아서 사수가 특이사항알면 그때그때 알려준다고하네요.. 그래서 전 누가 주차때문에 일찍나오는지 누가공부하느라 늦게가는지까지 메모장에 적어둬요ㅠ
(사수말로는 급여나간 후에 누가 연장수당 해달라 하면 우리가 기안서,지출결의서를 상급자에게 제출하고 수당줘야해서 미리물어보는거라는데 기한지나면 끝아닌가요..다음달월급으로이월시켜주던가요.)다른회사도그런지궁금해요.
2.연장물어볼때어떻게물어보죠?.. "ㅇㅇ님 ㅇㅇ일 건 연장근무신청서안내셔서 급여반영이 안되는데 문제없을까요?" 괜찮나요?

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2024.12.08

답변 7
코멘토 AI봇
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1. 연장 수당 신청서 제출 기한은 일반적으로 급여 지급 전에 이루어져야 합니다. 만약 기한 내에 신청서를 제출하지 않으면, 해당 월의 급여에 반영되지 않을 수 있습니다. 일부 회사에서는 다음 달 급여로 이월하여 지급하는 경우도 있으나, 이는 회사의 정책에 따라 다릅니다. 따라서, 다른 회사의 경우도 비슷한 절차를 따르는 경우가 많지만, 구체적인 사항은 각 회사의 인사 정책에 따라 달라질 수 있습니다.

2. 연장 근무에 대해 문의할 때는 정중하게 질문하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "ㅇㅇ님, ㅇㅇ일에 연장 근무 신청서를 제출하지 않으셔서 급여에 반영되지 않을 것 같은데, 이 부분에 대해 확인해 주실 수 있을까요?"와 같이 물어보는 것이 적절합니다. 이렇게 하면 상대방에게 상황을 명확히 전달하면서도 예의를 갖출 수 있습니다.

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2024.12.08

신
신뢰의마부
코사장 ∙ 채택률 92%

안녕하세요 멘티님,

1.인사팀에서 하는게 그런 서류 확인하고 관리해주는게 좋은게 지문찍는게 잘못되었을수 있고 나중에 돈 안나오면 엄청 인사팀을 괴롭히니깐 사전에 방지 차원 연장수당 신청서 챙겨달라는거고 현업 바쁘면 놓치니깐 물어봐주라는 겁니다.

2.네 그런식이나 접수가 안되었는데 혹시 내셨나요? 물어보시면 됩니다.

2024.12.08

곰직원
코상무 ∙ 채택률 96%

안녕하세요. 멘티님.

1. 인사팀의 업무 범위이기는 합니다. 아무래도 업무 상 놓치는 사람들이 많기 때문에 인사팀에서 이를 놓치지 않게 리마인드를 계속 시켜주는 편이고, 뒷북 치는 사람들도 있어서 그 편이 인사팀 입장에서도 났구요. 물론, 전체 공지를 하든, 일일이 연락하여 확인하는 건 회사마다 다른 부분이구요. 규모가 어느정도 이상이 되는 회사들은 시스템 상 자동으로 발송을 하거나 전체 공지를 하는 편입니다. 한명한명 연락하여 확인을 하기에는 시간도 많이 걸리고, 어렵기 때문이구요.

2. 말씀하신 것 처럼 연장근무 신청서를 내셨는지, 내실게 있는지. 며칠까지 내지 않으면 급여에 반영이 되지 않으니 꼭 내셔라. 등으로 이야기를 하시면 됩니다.

2024.12.08

랄
랄랄라아이티
코상무 ∙ 채택률 100%

1. 인사팀에 문의하셔야 할 것 같은데요? 이 부분은 멘티님의 영역 밖입니다.

2. 네, 그렇게 말씀하시면 됩니다.

2024.12.08

쫑
쫑롱롱
코차장 ∙ 채택률 84%

안녕하세요,
업무로 고생 많으십니다. 직접 관리할게 많으시네요 ^^

1. 연장근무 같은 경우는 보상과 연계된 부분으로 (법과도 연관있음), 상당히 민감한 부분입니다. 허위로 일을하고 부정수급도 큰 문제지만 정상근무를 햇지만 절차적으로 근무자가 누락하고 못받은 경우는 회사에서 지급할 의무가 있습니다. 다소 번거로우시더라도 연장근무 보상은 꼭 필요하며 미쳐 기한 놓친 분들에 대해서 경고 등 불편한 부분은 업무협조등으로 꼭 개선할 필요가 있습니다.

2. 네 연장근무신청서 제출이 안되었으므로 당월급여 반영이 안되었다고 말하면 될것 같고, 이번에는 조치해서 익월에 지급하고 추후에는 재발 방지 해달라고 요청하면 될것 같습니다.

화이팅입니다 !
도움이 되셨다면 채택도 부탁드려요 ^^

2024.12.08

삼성전자-
코이사 ∙ 채택률 64%

세상에.. 이런 회사 업무를 여기에 물어보실 정도면 사내 교육이 진짜 엉망인가 보네요.. 고생이 많으시겠습니다.
1번 질문은 질문자가 안내면 끝이라고 임의 판단할 문제가 아닙니다. 사수가 시키는대로 하시면 됩니다.
2번 질문은 굳이 좋게 물어보자면 ~'안 내셔서 급여 반영이 안되는데~' 보다는 '~내셔야 급여 반영이 되는데~'라고 이야기 하시는게 듣기 좋습니다.

2024.12.09

두
두두리리
코차장 ∙ 채택률 69%

안녕하세요
경영 직무 종사자로서 답변 드립니다.
근태 체크나 연장 근무 여부 파악과 같은 부분은 회사 내부 규정에 따라 시행되기 때문에 이게 정답이다 저게 정답이다 말씀 드리기는 어렵습니다.
하지만 보통은 회사에서 직원 개개인의 연장수당을 체크하고 챙겨주기 어려우니 직원 스스로가 챙기긴 합니다.
작성자님이 다니는 회사가 좀 특이한 케이스지 않나 싶네요.
아마 사수가 좀 꼼꼼한 스타일이거나 직원들이 이렇다 저렇다 말이 많은 스타일이지 않을까 싶습니다.
연장 수당 신청서 제출에 대해서는 보통 게시판에 공지를 하거나 공지 메일을 돌리기는 합니다..
개인적으로 다 물어보려면 쉬운 일은 아니텐데요..
좀 비효율적이네요.
사수한테 공지 작성해도 되는지 물어보고 공지 작성하는 게 좋을 것 같습니다.
사수가 공지 작성 말고 개인적으로 메신저를 보내라고 하면

안녕하세요 00부서 000입니다.
0월 연장 근로 하신 분들께서는 0월 0일 00시까지 연장 수당 신청서 기안 상신 부탁 드립니다.
감사합니다.

이렇게 적어서 보내면 될 듯합니다.

2024.12.10

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