면접 · 모든 회사 / 모든 직무
Q. 총무·인사 사무업무 보조 직무 면접, 어떤 점을 어필하는 게 좋을까요?
안녕하세요. 이번에 학교 현장실습을 통해 공공기관의 총무·인사 사무업무 보조 및 지원 직무 면접을 보게 되었습니다. 직무에 대해 찾아보니, 필수로 요구되는 특정 자격증은 없는 편이고 업무가 비교적 세세하고 반복적인 경우가 많다는 점을 알게되었는데요. 그렇다 보니 비슷한 스펙이나 성향을 가진 지원자가 많을 것 같아 차별점을 어떻게 가져가야 할지 고민이 됩니다. 실습 후기를 보면 총무 업무가 90% 이상을 차지하며, 업무 범위가 제한적이고 반복적인 편이라고 합니다. 기관의 요구 역량은 성실함과 친절함 등 성격 측면과, OA 활용 능숙함 입니다. 특히 성실함이나 친절함 같은 성향적 강점은 정량적으로 보여주기 어려워서 면접에서 어떻게 효과적으로 어필하면 좋을지 궁금합니다. 스펙은 컴활 2급 / ESG 경영 컨설턴트 2급 / ESG 경영컨설팅 일경험 / ESG 기획봉사 / 경제학회 / 창업동아리 / 편의점 아르바이트 / 학과 교수 사무 조교입니다. 조언 부탁드립니다. 감사합니다!
2025.02.14
답변 5
- 가가보자고v비상교육코사원 ∙ 채택률 100%
채택된 답변
총무라는 것은 말 그대로 회사의 '엄마'가 되는 겁니다. 실제로 모든 부서와 연락을 하거나 업무를 공유하고 있기 때문에 친절함과 성실함이 필수고요. 정량적으로 꼭 보여줄필요는 없으니 학교다니시면서 대외활동이나 동아리 활동, 아르바이트 활동들을 어필해 보시는것을 추천드립니다. 가령 편의점에서 아르바이트를 할 때 특정한 물건을 사람들이 많이 찾았는데, 위치를 잘 몰라서 나에게 묻는경우가 있었다. 그래서 이 문제를 해결하기 위해 포스트를 붙여서 사람들이 편의점 이용을 편리하게 만들었다. 이런 작은 경험도 어찌 보면 사람들로 오는 불편을 잘 해결해 내는 하나의 성실함과 친절함이니까요. 이런부부을 잘 어필해 보면 좋을 것 같습니다. 모든 큰 경험 작은 경험이란 건 없습니다. 그 경험을 어떻게 설명해내는가가 매우 중요합니다. 감사합니다.
- 랄랄랄라아이티오티스 엘리베이터코전무 ∙ 채택률 100%
보조 직무이다보니 성실성, 그리고 OA능력 정도만 어필하셔도 충분합니다. 여태 하셨던 경험들로 잘 얘기해보세요~
화공쟁이컨설턴트LG화학코사장 ∙ 채택률 82%안녕하세요! 취업 컨설턴트로 활동 중인 멘토 화공쟁이입니다. 어차피 경험이나 역량은 대동소이합니다. 그 자체를 어필하려고 노력하셔도 차별점을 보일 수 없습니다. 따라서, 직무의 역할, 목적, 하는 일을 구체적으로 파악하시고, 본인의 경험과 역량이 어떻게 활용될 수 있는지를 어필하세요. 그리고 그 일을 수행함으로써 조직의 어떤 목표 달성에 기여할 수 있는지를 제시하십시오. 이런 넓은 시아갸 더 높게 평가됩니다. 보다 상세한 사항이나 고민(커리어, 이직, 연봉협상, 면접답변 등)은 멘토링(유선 상담)을 통해 친절히 상담 도와드고자 하오니, 필요하시다면 언제든 댓글 남겨주시기 바랍니다. 조언이 도움이 되었길 바라며 채택과 팔로우에 감사드립니다.
- 신신뢰의마부두산에너빌리티코사장 ∙ 채택률 91%
안녕하세요 멘티님, 해당 총무 업무는 직원들의 서포트를 담당하기에 편의점 알바를 하며 다수의 사람을 상대하고 ESG 능력으로 제도화 적인것을 잘한다고 어필하면 될듯합니다.
Top_TierHD현대건설기계코사장 ∙ 채택률 96%일경험, 봉사, 학회 등 다양한 경험이 있고 현재 사무조교이기 때문에 이것을 보면 총무/인사의 사무업무 보조를 할 수 있는 역량과 경험을 기 갖췄다 할 수 있어서 이를 적극적으로 활용을 하시는 것이 좋다고 생각을 합니다. 경험과 스펙에 기반하여 이야기를 하시는 것이 좋습니다.
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