직무 · 현대케피코 / 총무

Q. 총무 직무에 관해 궁금합니다.

안녕하세요. 현대케피코 총무 직무에 관심이 생겨 찾아보던 중 문의 남깁니다. 현대케피코가 아니더라도 보통 제조업 회사의 총무 직무 담당자로서
해당 직무 수행을 위해 필요한 역량은 무엇인지
주요 업무를 다섯가지 정도로 정리해보신다면 어떤 일들이 있는지
그리고 어떤 유관부서 분들과 주로 소통을 많이 하는지 궁금합니다.

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총무 직무는 일반적으로 기업의 운영과 관리에 필요한 다양한 업무를 수행하는 역할을 담당합니다. 이 직무를 수행하기 위해 필요한 역량은 다음과 같습니다:

1. 조직 관리 능력: 회사의 내부 운영을 효율적으로 관리하고 조정하는 능력.
2. 커뮤니케이션 능력: 다양한 부서와의 원활한 소통을 위한 능력.
3. 문서 관리 능력: 각종 문서와 기록을 체계적으로 관리하는 능력.
4. 문제 해결 능력: 발생하는 문제를 신속하게 파악하고 해결하는 능력.
5. 법률 및 규정 이해: 관련 법률 및 규정을 이해하고 준수하는 능력.

주요 업무는 다음과 같습니다:

1. 사무실 관리: 사무 공간의 유지 및 관리, 자산 관리.
2. 인사 관리: 직원의 출퇴근 관리, 복리후생 관련 업무.
3. 예산 관리: 총무 관련 예산 수립 및 관리.
4. 행사 기획 및 운영: 회사 내외부 행사 기획 및 진행.
5. 법적 문서 관리: 계약서 및 법적 문서의 작성 및 보관.

유관 부서와의 소통은 주로 인사부, 재무부, 운영부서와 이루어지며, 이 외에도 각종 프로젝트나 행사에 따라 다양한 부서와 협력하게 됩니다.

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