직무 · 한양대학교 / 사무/행정
안녕하세요 대학교 교직원 일반행정으로 모집하는 공고에는 일반직/일반행정으로만 직무가 기술되어 있기에, 일반행정의 포괄성이 너무 넓어서 어디에 포인트를 두고 자소서를 작성해야 할지 고민이 되어 질문드립니다. 자세히 알려주시면 감사드리겠습니다.
2020.05.19
궁금증이 남았나요?
빠르게 질문하세요.
스타트업 지원하려고 하는데 인재상이 나오지 않아서 키워드 잡기가 힘드네요 저는 동반 성장 키워드로 하려고 하는데 지원동기에 동반 성장 이외에 뭐가 좋을까요?
사실 특정 회사를 희망한게 아니라 직무만 보고 구직활동을 해 왔기 때문에 회사에 대한 지원동기를 언급하기가 상당히 힘이 듭니다. 그래서 솔직하게 말을 하려고 하는데 예를들어, 저는 인사직무만을 바라보면서 구직을 했던 것이라 특별히 입사를 희망하는 회사는 없습니다. 그래서, 특별히 xxx여야 하는 이유는 없습니다. 하지만, 저 같은 경우는 일단 제것이 되었다 싶으면 애착을 가진다는 부존효과가 상당히 강한 편입니다. 그래서 봉급이 밀리면서도 폐업했던 회사를 쉽게 떠나지 못했고 제 핸드폰 역시 여전히 2g 폰입니다. 저는 다른 지원자분들 처럼 xxx여야 하는 특별한 이유는 없습니다. 하지만 저를 채용해 주시고 제가 xxx를 저의 집단으로 느낄 때 다른 어떤 사람들보다 강한 애착을 가지고 xxx를 위해 일할 것입니다. 라고 한다면 마이너스 일까용
대기업 건설사에서 4년간 근무하고, 대학교 계약 교직원으로 1년간 근무하다가 이제는 대학교 정규직 또는 공기업 준비중입니다. 컴활2급, 토익825, 한국사2급, 한자2급,운전면허,(그리고 정처리필기합격, 소방기사필기합격) 뭔가 제대로 되고 잇지 않다는 생각이 드네요..중구남방..ㅠ 나이 땜에 서류에서 떨어지는 건 아닌지 괜한 생각만 듭니다 어떻게 준비를 해나가야할지 조언 부탁드릴게요!!
스타트업 지원하려고 하는데 인재상이 나오지 않아서 키워드 잡기가 힘드네요 저는 동반 성장 키워드로 하려고 하는데 지원동기에 동반 성장 이외에 뭐가 좋을까요?
사실 특정 회사를 희망한게 아니라 직무만 보고 구직활동을 해 왔기 때문에 회사에 대한 지원동기를 언급하기가 상당히 힘이 듭니다. 그래서 솔직하게 말을 하려고 하는데 예를들어, 저는 인사직무만을 바라보면서 구직을 했던 것이라 특별히 입사를 희망하는 회사는 없습니다. 그래서, 특별히 xxx여야 하는 이유는 없습니다. 하지만, 저 같은 경우는 일단 제것이 되었다 싶으면 애착을 가진다는 부존효과가 상당히 강한 편입니다. 그래서 봉급이 밀리면서도 폐업했던 회사를 쉽게 떠나지 못했고 제 핸드폰 역시 여전히 2g 폰입니다. 저는 다른 지원자분들 처럼 xxx여야 하는 특별한 이유는 없습니다. 하지만 저를 채용해 주시고 제가 xxx를 저의 집단으로 느낄 때 다른 어떤 사람들보다 강한 애착을 가지고 xxx를 위해 일할 것입니다. 라고 한다면 마이너스 일까용
대기업 건설사에서 4년간 근무하고, 대학교 계약 교직원으로 1년간 근무하다가 이제는 대학교 정규직 또는 공기업 준비중입니다. 컴활2급, 토익825, 한국사2급, 한자2급,운전면허,(그리고 정처리필기합격, 소방기사필기합격) 뭔가 제대로 되고 잇지 않다는 생각이 드네요..중구남방..ㅠ 나이 땜에 서류에서 떨어지는 건 아닌지 괜한 생각만 듭니다 어떻게 준비를 해나가야할지 조언 부탁드릴게요!!
답변 2
채택된 답변대학교 행정직원의 경우 부서별 직원 수는 적지만 부서 자체는 기업의 축소판처럼 다양하게 존재합니다. 학문단위별 행정지원팀부터 본부의 예산, 기획, 국제교류, 학생지원, 홍보, 감사, 회계 등에 이르기까지 많은 부서가 있죠. 대부분의 경우 채용 시 입사 후 어느 부서에 배치될 지 알기가 어렵습니다. 기업처럼 어떤 부문에 어느 정도 규모로 선발을 하겠다는 구체적인 공고도 잘 없고요. 그렇기 때문에 일반행정에 대해 무난하게 준비를 하시고자 한다면 대학 행정의 가장 basic한 분야인 교학라인(교무, 학사, 학생지원)에 대해 준비를 하시는 게 좋을 것 같습니다. 쉽게 말하면 교무는 교원들의 교육-연구 지원(성적입력, 강의평가, 논문 게재 장려금 지원, 업적평가, 교원 승진 재임용 등) 활동이 되겠고요. 학사는 학생들의 학업지원(수강신청, 성적처리, 졸업사정, 전과, 다전공처리 등) 활동이 되겠습니다. 학생지원은 총학생회, 졸업준비 위원회 등 학생자치기구 관리, 축제, 사회봉사 등 행사관리 활동이나 취업,진로 지원 활동 정도가 되겠습니다. (최근 취업이 중요해져서 주요대학의 경우 취업지원 부서가 별도로 존재하고요.) 상기 업무들은 총괄 역할을 하는 본부 부서가 각각 존재하고 실제 세부 행정처리는 각 학문단위의 행정지원팀(행정실)에서 이루어진다고 보시면 됩니다. 그러므로 직원 중 가장 많은 인원이 교학라인에 관여한다고 해도 과언이 아닙니다. 즉, 가장 기본이 되는 업무부터 잘할 수 있는 준비된 인재임을 어필하시면 좋을 것 같고요. 그외에 전공이 외국어쪽이시니 국제교류(외국인 유학생, 교환학생 지원 행정 담당) 근무도 가능함을 어필하시면 어떨까 싶습니다. 감사합니다. 도움이 되시길 바랍니다.
채택된 답변멘티님께서 질의하신 사항은 교직원 일반행정 또는 사무교직원의 과업에 대한 내용으로 보입니다. 우선 대표적인 사무교직원 업무는 학사행정으로써, 학기중 수강일정 계획, 추진중인 교육부 지원사업 세부 추진안 기획, 학부생 수강 과목 등 학업 지원프로그램 지원 등의 업무를 진행하게 됩니다. 이러한 행정업무 관련한 자기소개서 작성 시 강조되어야 할 역량은 무엇보다도 '기획력'과 '분석력'이오니 멘티님께서 학부시절 대외활동이나 동아리활동 시 맡았던 역할을 수행하는 과정에서 상기 역량들을 갖췄음을 어필해주는 방향으로 서술해주시기 바랍니다.
