회사/사업장마다 다르지만 총무팀은 보통 대외업무(사회공헌, 의전, 커뮤니케이션), 복리후생 운영 및 기획, 자산관리(부동산, 비품) 등과 같은 업무를 담당합니다. HR, 보안, 구매팀이 별도로 없는 경우 해당 업무를 병행하기도 합니다.
| 필요한 역량
총무 업무를 수행하는 데 있어 가장 중요한 역량은 ‘섬세함’과 ‘적극적인 자세’입니다. 프로젝트를 진행할 때 많은 양의 데이터를 분석하거나, 관련 법률사항을 하나하나 찾아봐야하는 때가 많은데 섬세함이 부족하면 실수 할 확률이 높습니다. 또한 다양한 행사를 이끌어나가야 하며 협력업체(식당, 보안경비, 통근버스, 등)의 긴밀한 협조를 이끌어내야하기 때문에 낯가림이 심하신 분이라면 힘들어할 수도 있습니다.
| 장점
다양한 업무를 경험하기 때문에, 회사 시스템을 단기간 내에 익힐 수 있다는 점이 좋습니다. 특히 타부서에 비해 커뮤니케이션 및 문제해결능력이 나은 편입니다.
| 단점
타 부서와 비교하면 전문성이 떨어진다는 느낌이 들 수도 있습니다. 총무 업무 범위가 넓은 회사/사업장에서 일한다면 다른 사람들에 비해 뒤쳐지는 게 아닐까 싶은 생각이 들 때도 있을 겁니다.