취업준비생에게 필요한 지식
1.이력서란 ?
1, 의의 : 지원자 자신의 능력과 경험을 체계적으로 정리한 문서
2, 중요성 : 자기 홍보를 위한 광고지다.
이력서는 구직자와 채용담당자와의 첫 만남이라고 할 수 있으므로 구직자는 정성을 다해 상품으로서의 자신을 알릴 필요가 있다. 채용담당자가 1장의 이력서를 검토하는데 걸리는 시간은 평균 30초로 길어야 2분을 넘기지 않는다고 한다.
짧은 시간에 단 1장의 이력서로 취업의 당락이 결정된다고도 할 수 있기 때문에 이력서 작성에 정성을 기울여야 하는 것은 당연하다. 또한 이력서는 자신의 가치를 평가받는 아주 중요한 마케팅 도구이므로 자신의 실력을 잘 드러내 보여 긍정적인 첫인상을 남길 수 있도록 해야 한다.
2.이렇게 작성하라
1, 시간적 여유를 두고 차분하게 작성하라.
2, 컴퓨터를 활용해 깔끔하게 작성하라.
3, 목적의식을 가지고 목표분야를 명확히 하라.
4, 직무분야와 관련된 경력을 상세히 기술하라.
5, 추상적인 형용사는 쓰지 마라.
-- ‘~ 업무를 성공적으로 끝마쳤다.‘ 와 같은 형식이 아니라 부서 인원, 거래금액, 거래건수,목표액, 달성비율 등 구체적 숫자를 포함하는 게 좋다.
6, 자신이 가진 기술 및 능력을 최대한 기재하라.
7, 최대한 압축하라.
8, 첨부서류를 챙겨라.
9, 제출마감과 제출방법을 지켜라.
10, 자신만의 이력서 스타일을 만들어라
11, 기존 문방구식 이력서는 정보의 단순한 나열에 그쳤으나, 최근의 자유형 이력서는 정보의 구체성에 초점을 두고 있다.
12, 자신에게 중요한 부분을 구체적으로 강조하는 것이 좋다.
-- 예를들어, 학생회 활동을 했다는 사실이 중요한 것이 아니라, 남들과 달리 자신이 성취한 일이 무엇인지를 기입하는 것이 중요한 것이다.
13, 여성의 경우 불필요한 병역란은 다른 유용한 정보로 대체하는 것이 좋다.
14, 자신있게 다룰 수 있는 툴을 이용하라.
15, 글자크기(Font Size)는 10 내지 11포인트로 하라.
16, 중요한 부분은 '굵게' 혹은 '컬러'로 표시하라
3. 신입이력서
1, 자신의 지원분야를 확실하게 명기할 것
2, 작은 차이 하나가 지원자의 의지나 열의, 일에 대한 자신감을 말없이 대변해 주고 있음을 명심해야 한다.
3, 지원분야와 연관된 활동을 효과적으로 기술할 것
4, 자신의 경험을 사실적으로 서술하는 것이 좋다.아르바이트 경력을 기입하면 효과적이다.
5, 장래의 포부나 비전을 확실히 명기할 것
6, 신입사원이기에 갖는 미래에 펼칠 꿈을 보여주어야 한다.경력사원과는 다른 활력소를보여주도록 한다.
4. 경력이력서
1, 전현직 업무간의 연계성을 두고 기술한다.
2, 회사에서 필요로 하는 경력을 극대화하여 포장
3, 전 직장에 대해 간단히 언급한다.
4, 전에 근무한 회사에 대한 설명을 덧붙이는 것이 좋다.
5, 업무 능력을 극대화하여 상세히 기술한다.
6, 인사담당자가 지원자의 능력을 알 수 있는 정보는 상세히 기술한다.
7, 업무적인 능력 이외의 것도 간단히 기술한다.
8, 업무와 관련된 자신만의 노하우가 있다면 적는 것이 유리하다.
5. 이런 것에 주의하라
1, 오타나 오기가 없도록 할 것
2, 약어, 속어를 쓰지 말 것
3, 한 페이지가 넘어가면 페이지 번호를 남길 것
4, 최근에 있었던 일부터 기록할 것
5, 디카, 폰카 사진은 ‘NO'
6, 온라인 이력서에 디지털카메라나 휴대폰카메라로 찍은 사진을 부착하는 경우가 20%를 넘을 정도로 많다고 한다. 최소한의 격식은 지켜야 한다.
7, 회사명을 틀리는 실수를 하지 마라.
8, 온라인으로 지원을 하면서 한번 작성한 이력서를 계속 사용하는 구직자들이 많은데 이 과정에서 미처 회사명을 바꾸지 않고 다른 회사명을 기재하는 실수를 저지르는 사례가 의외로 자주 나타난다고 한다. 이는 성의가 없는 것으로 간주된다.
9, 학점은 솔직하고 정확하게 기입하라.
10, 온라인으로 작성되는 대부분의 입사지원서의 학점란에는 소수점 둘째 자리까지 입력하도록 돼 있다.
이를 무시한 채 생각 없이 반올림을 했다가 ‘허위기재’로 판명, 서류전형에서부터 고배를 마시는 경우도 많다.
11, 불필요한 자격증이나 특이한 취미는 적지 마라.
12, "기타 사항"의 자격증란에 "운전면허 2종 보통" 등 직무와 무관한 면허나 자격증을 적으면 왠지 궁핍해 보여 좋지 않다.
(물론 영업직 등 운전면허가 필요한 경우는 예외). 또 너무 튀거나 위험도가 높은 취미, 특히 시간을 많이 요하는 취미는 빼는 게 좋다.
6. 자기소개서란?
개인을 보다 깊이 이해하는 문서로 기업은 자기 소개서를 통해, 지원장의 대인관계, 적응력, 성격, 인생관, 성장뱃경고와 장래성을 가늠한다.
7, 자기소개서의 구성 및 작성내용
1, 성장과정 - 특별히 남달랐던 부분만을 핵심적으로 간단히 !!
2, 성격소개 - 장단점을 기술하되 단점을 극복하려는 노력 부각 !!
3, 학창시절 및 경력사항 상세소개 - 지원분야의 관련된 경력을 강하게 부각 !!
4, 지원동기 및 입사 후 포부 - 지원한 기업만을 위한 지원 동기를 자기비전과 결합하여 제시 !!
8. 이렇게 작성하라
1, 앞 10줄에 승부를 걸라.
2, 기승전결에 따른 짜임새 있는 문장을 구성하라.
3, 간결한 문장으로 쓴다.
4, 한번에 작성하지 말고, 초고를 작성해 여러 번에 걸쳐 수정 보완을 한다.
5, 일관성이 있는 표현을 사용한다. 문장의 첫머리에서는 '나는... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는... 습니다.'라고 혼용해서 표현하는 경우가 많다. 어느 쪽을 쓰더라도 한 가지로 통일해서 써야 한다.
6, 진솔하고 솔직할 것
7, 자신의 지원 분야를 정확히 밝혀라.
8, 자신의 장점, 강점, 관심 분야, 경력 개발 계획을 강조
9, 최소한의 정보는 반드시 기재한다.
10, 자신이 강조하고 싶은 부분을 중점적으로 언급하되,개인을 이해하는 데 기본 요소가 되는 성장과정, 지원동기 등은 반드시 기재하도록 한다. 또한 이력서에 전공이나 성적증명서를 첨부하였더라도 반드시 이를 자기소개서에 다시 기재한다.
11, 자신의 지원 분야를 정확히 밝혀라.
12, 일관성이 있는 표현을 사용한다.
13, 형식이나 내용면에서 틀에 얽매이지 말 것
14, 국한문 혼용이 가끔은 새롭기도 하다.
15, 고사성어, 명언 등을 적절히 인용하라.
16, 헤드라인 및 하이라이트를 활용하라.
17, 중요한 부분은 '굵게' 혹은 '컬러'로 표시할 것
18, 입사 목표 구체화하여 캐치 프레이즈로 요약
19, 영업인의 마음으로, 카피라이터라는 느낌으로 작성한다.
20, 추상적인 표현을 자제하라.
21,성공적인 업무는 구체적으로 열심히 했다, 좋은 평가를 받았다 -> 매출액이나 구체적인 평가 지점 "다양한 아르바이트를 통해 경험을 쌓았습니다. ", "여행을 통해 많은 것을 느꼈습니다."라는 말보다는 어떤 아르바이트를 하면서 무슨 일을 하였고, 그러한 것들이, 현재 어떤식으로 도움이 되는지 구체적으로 기술하는 것이 좋다.
22, 단원별로 분류할 것
23, 각 단원별로 격언, 속담 등으로 특징적인 제목을 정할 것
예를 들어 "쇠는 두드릴수록 강해진다" 등의 단원별 제목을 설정한다.
24, 자기소개서에 지원회사에 대한 언급을 할 것
25, 각 페이지의 상단이나 하단에 지원회사의 상호나 로고를 넣을 것
26, 기업문화를 파악하고 그것에 맞는 글을 작성하라.
27, 기업문화를 알기 위해서는 해당 기업의 홈페이지 섭렵은 물론이고 보도자료도 검색할 필요가 있다.
28, 감(感)을 갖고 쓴다.
29, 자기소개서를 작성하기 전에 다른 지원자들이 써 놓은 소개서를 50건 이상 읽어보고 어떠한 글이 인사담당자의 마음을 사로잡을지를 알아내자.
9. 이런것에 주의하라
1, 진부한 표현은 쓰지 않는다.
2, 당연한 말은 쓰지 않는다.
3, 오탈자 없이 자연스러운 문장이 되도록 한다.
4, 통신 은어를 쓰지 않는다.
5, 한자 및 외래어 사용에 주의 한다.
6, 여백이 없도록 하며 A4 한 장으로 작성한다.
7, 채용하는 직종과 관련된 내용을 기재하라.
이는 아무데나 우선 지원하고 보는 ‘묻지마 지원’으로 간주되기 쉽다.
10. 면접심사란 ?
면접시험이란, 필기시험이 끝난 후 최종적으로 응시자의 인품, 언행, 지식의 정도 등을 알아보는 구술시험 또는 인물시험이다. 보통 필기시험 또는 서류전형으로 그의 기초실력은 확인할 수 있으나, 그것만으로는 그 수험생의 사람 됨됨이를 모두 알 수 없기 때문에, 직접 그의 면모를 통해 잠재적인 능력이나 창의력 또는 업무 추진력, 사고력 등을 알아낸다.(한국경영자총연합회, 한국능률협회나 상공회의소 등에서 조사한 바에 의하면, 면접시험이 성적시험을 압도하고 있다.그러므로 애써 1차 시험인 필기시험에서 좋은 점수를 차지했더라도, 면접시험에서 낙방하는 경우가 허다하므로 좀 더 비중있는 면접시험의 준비가 필요하다.)
11. 면접심사의 중요성
· 취업을 위해 넘어야 할 최종 관문
· 서류전형이나 시험보다 면접비중이 높아지고 있음
· 면접관은 지원자의 전체 능력을 확인할 수 있는 기회
· 지원자는 자신의 재능을 전면적으로 보여줄 기회
12. 면접심사 금기사항
· 지각은 절대금물이다.
10분 내지 15분 일찍 도착하여 회사를 둘러보고 환경에 익숙해지는 것이 필요하다.
· 앉으라고 할 때까지 앉지 말라.
의자로 재빠르게 다가와 앉으면 무례한 사람처럼 보이기 쉽다.
· 옷을 자꾸 고쳐 입지 말라. 침착하지 못하고 자신 없는 태도처럼 보인다.
· 시선을 다른 방향으로 돌리거나 긴장하여 발장난이나 손장난을 하지 말라.
· 응답시 너무 말을 꾸미지 말라.
· 질문이 떨어지자 마자 바쁘게 대답하지 말라.
· 혹시 잘못 대답하였다고 해서 혀를 내밀거나 머리를 긁지 말라.
· 머리카락에 손대지 말라. 정서불안으로 보이기 쉽다.
· 면접 실에 타인이 들어올 때 절대로 일어서지 말라.
· 동종업계나 라이벌 회사에 대해 비난하지 말라.
· 인사관리자 책상에 있는 서류를 보지 말라.
· 농담을 하지 말라.
쾌활한 것은 좋지만 지나치게 경망스런 태도는 취업에 대한 의지부족으로 보인다.
· 대화를 질질 끌지 말라.
· 천장을 쳐다보거나 고개를 푹 숙이고 바닥을 내려다보지 말라. 질문에 대해 대답할 말이 생각나지 않는다고 천장을 쳐다보거나 고개를 푹 숙이고 바닥을 내려다보지 말라.
· 자신 있다고 너무 큰 소리로, 너무 빨리, 너무 많이 말하지 말라.
· 면접위원이 서류를 검토하는 동안 말하지 말라.
· 과장이나 허세로 면접위원을 압도하려 하지 말라.
· 최종 결정이 이루어지기 전까지 급여에 대해 언급하지 말라.
· 은연중에 연고를 과시하지 말라.
· 화려한 색상의 의상과 짙은 화장은 피한다. 특히 외국계 기업의 면접에서는 갈색 양복과 흰 양말은 결례다.
대학 졸업자나 전직을 고려하시는 분들은 취업자료실을 살펴보시길
http://ansantc.njob.net/bbs/qna_list.asp?sel=pda1
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