직무 · 데상트코리아 / 수출입, 해외영업, 무역

Q. 수출입업무,경영지원 엑셀 자료 정리?

멘토님, 안녕하세요!
저는 수출입업무, 경영지원 분야에 도전을 하고 있는 취준생 새내기입니다!
현장에 계신 멘토님들께 여쭤보고 싶습니다

수입 및 수출 시 발생하는 각종 비용들을 회계 원칙에 맞게 처리하여야 하므로 기본적인 회계 지식도 중요한 역량입니다. -->엑셀을 활용능력을 보는 것 같은데, 실제로는 어떤 서류작업을 하나요? 재무제표 ,수출입품 목록 이런 건가요?

일을 진행하고 스케줄을 관리하는데 있어 다양하게 발생되는 상황에 신속하고 정확하게 대처하고 의사결정할 수 있는 능력이 필요합니다. -->어떤 상황을 겪게 되시나요?그리고 어떻게 해결하시나요?

답변 4
질문자

감사합니다!!!!


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휴면계정

네 회계지식도 지식이지만 엑셀다루는게 더 실무에서 많이 쓰이고 면접에서도 엑셀 잘 다루냐고 물어볼 가능성이 큽니다. 물건 입 출고 할때 서류관련하여 처리하고 그것에 대한 기록도 꼼꼼히 다엑셀에 기재해야합니다. 제무제표까지는 몰라도 될 것 같아요


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위다웃
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1. 엑셀의 경우 필수 이며, 아주 어려운 수식등 까지의 사용은 요하지 않습니다만, 회사에서 주어진 양식 혹은 본인이 일을 처리하기 위한 정도의 양식을 만들줄 알면 됩니다. 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다.

2. 해외영업 등의 경우 계약이후에도 해당 국가와의 시차, 매일 변화하는 시장환경 등등 여러가지 위험변수가 동반 됩니다. 따라서, 발생 가능한 문제점은 계약서 작성 이전에 미리 방지하는 노력, 그리고 문제 발생 시 즉각적인 피드백과 커뮤니케이션의 대처 능력과 문제해결 능력이 필요합니다.


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휴면계정

1. 무역업무를 할 시에는 엑셀로 서류작업을 많이 하게 되고, 엑셀을 활용해 데이터를 추가, 정정, 추출해서 활용해야할 일이 많기 때문인데요. 나중에 겪어보시게 되겠지만 활용할 일은 무궁무진합니다. 견적서 작성, 단가계산, 선적서류 작성, 각종 데이터 정리 등. 기본적인 함수와 서류작성에 대한 연습을 많이 해두시는게 좋아요.

2. 무역에서 스케줄관리는 매우 중요한 부분인데요. 견적부터 생산 출고 선적 납품 그리고 컴플레인 관리 까지 모두 제때 이루어져야 하기 때문입니다. 무역일에서 돌발상황은 언제나 백그라운드 처럼 따라오는 문제이고, 이런 상황에서 신속하게 대처하여 바이어의 클레임이 없도록 해야 하기 때문에 빠른 대처능력과 정확한 의사결정이 필요한 것이지요. 하지만 업무경험을 쌓게 되면 모든일에는 어느정도 루틴이 있기때문에 나름 매뉴얼이 있어서 크게 걱정하실 필요는 없습니다.
저같은 경우 전임자의 메일을 최대한 활용하는데요. 빠른 업무파악에 도움이 많이 되고, 전에 문제가 생겼을 시 전임자가 어떻게 대처했는지 쉽게 파악할 수 있어서 좋은 방법이라고 생각하고 추천드리고 싶네요^^


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