Q. 대학교 교직원(행정직) 입사지원 / 직무 관련하여 조언 부탁드립니다.

답변 3

• 듀

  듀브로브니크이화여자대학교 교직원

  코주임 ∙ 채택률 88% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  1. 대학교 교직원 업무 분야 중 기획팀에서는 어떤 일을 수행하는지 궁금하고, 특징적으로 필요한 역량이 있다면 알려주시면 감사하겠습니다. ▶ 대학마다 행정조직과 그 기능이 조금씩 상이합니다만, 일반적으로 대학교의 기획팀은 발전계획 수립, 대학편제 개편/조정, 각종 중단기 전략과 정책과제 추진, 학교 규정의 관리 등의 업무를 수행하게 됩니다(학교 홈페이지>규정집> 직제 및 위임전결 규정 등 참조). 참고로 학교는 고등교육기관이라는 특성상 기획팀 직원들이 단독으로 발전계획을 수립하거나 대학의 조직을 개편하는 경우는 극히 드물고 대부분의 경우 교수 위원들로 구성된 위원회 조직을 통해서 사업을 추진합니다. 대학 기획팀 직원들에게 요구되는 역량은 정부 정책이나 법령을 읽고 분석할 수 있는 언어이해능력, 각종 보고서나 규칙 문서를 작성할 수 있는 글쓰기 능력(OA는 자유자재 구사해야 함), 교수-직원은 물론 상급자와 동료 등 상하좌우 관계를 균형있게 관리.유지할 수 있는 조정능력이 필수적이고 오히려 창의력이나 기획력은 그 다음이라고 할 수 있습니다. 이 능력을 토대로 데이터분석능력, ERP, 디지털마케팅 등 자신만의 특별한 역량이나 스킬이 뒷받침될 수 있다면 매우 눈에 띌 수 있으리라 생각합니다. 영리기관과 달리 대학교의 기획팀은 조정과 관리 기능의 비중이 크고, 전략기획의 비중은 상대적으로 낮은 편입니다. 2. 회사 경력이 많지 않은 사람이(1~2년 정도의 경력) 지원하기에 적합한 직무가 있는지 궁금합니다. 예를 들면, 기획 직무는 특히 경력이 적은 사람은 잘 뽑지 않는다던지, 학사업무는 경력이 적은 사람도 채용을 한다던지.. 그런게 따로 있을지요..? ▶ 최근에는 직무역량 중심의 채용이 대세라서 취업을 준비하는 단계에서 기획 업무와 같이 특정 직무를 목표로 준비하는 것이 좋은 방법입니다. 그렇지만 대학 행정이나 국내 대학교 행정인력 운영에 있어서는 거의 모든 대학이 3~4년 주기의 순환 보직(원칙적으로는 대부분 2년)을 실시하고 있습니다. 결국 채용시 특정 직무에 적합한 인재라는 것을 강조하면 평가자들로부터 좋지 않은 평가, 즉 역효과로 나타날 수 있습니다. 대학교 직원 공채시 특정 부서나 직무에 배치할 직원을 뽑는 경우 보다는 어느 부서에 가서든 잘 할 수 있는 직원을 채용한다고 생각하며 접근하는게 맞습니다. 전산, 회계, 법무 등 아주 특수 직무가 아니라면 여러 역량을 두루 갖춘 Generalist를 선호합니다. 그리고 기업도 마찬가지 입니다만 대학교 역시 공채 합격자 중 상당 부분은 1~3년 정도 사회경험이 있는 지원자들입니다. 대학 사회가 매우 경쟁적이고 고도화되면서 잠재력 보다는 채용 즉시 현장에서 역량을 발휘할 수 있는 훈련된 인재를 선호하게 되었다고 해석됩니다. 1~2년 정도 비교적 짧은 사회 경력이지만 그 경험이 지원하는 대학교 발전에 어떻게 기여할 수 있는지를 많이 생각해 보고 잘 녹여야 할 것 같습니다. 3. 자소서에서 임용 후 포부에 대해 묻는다면 어떤 방향으로 쓰는 것이 좋을지도 조언 부탁드리겠습니다. (사기업의 경우 기업의 성장에 기여하기 위해 지원 직무에서 어떤 역할을 하겠고, 어떤 분야에서 노력하겠다 라고 틀이 잡히는데 대학교 교직원은 감이 오지 않네요..) ▶ 비영리기관인 대학교 특성상 개인의 특출한 성과나 역량을 급여나 직위로 보상하는 경우가 드물고 그 인과관계도 확인하기 어려운 면이 있습니다. 따라서 학교 HRM의 과제 중 하나는 채용 당시 매우 역량있는 신입 직원들을 어떻게 꾸준히 경쟁력있는 인재로 성장하게 할 것이냐입니다. 아무래도 보상이 즉각적으로 이루어지기 어려운 구조다 보니 개인과 조직이 쉽게 매너리즘에 빠질 수 있다는 단점이 있는 것이지요. 이 질문은 그런 관점을 참고하여 개인적으로 어떤 성취를 하겠다는 것보다는 계속적인 성찰과 학습을 통해 변화하는 시대에 요구되는 경쟁력있는 대학 직원이 되겠다는 흐름이 좋으리라 생각됩니다. 대학 직원은 매우 매력적인 직업이고, 대학 사회가 고도화되고 경쟁적인 환경에 놓이면서 앞으로의 성장 가능성도 매우 높습니다. 잘 준비해서 좋은 성과 있기를 기대합니다.

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• D

  Dr.Park주요사립대학교 교직원

  코대리 ∙ 채택률 64%

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  채택된 답변

  윗 답변에 덧붙이자면 교직원은 순환보직을 원칙으로 하는 경우가 많아 특정부서나 직무에 치우친 답변은 지양하는 것이 좋습니다. 대학에서 특정직무나 부서를 염두에 두고 채용공고를 낸것이 아닌 이상에는요

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• 하

  하드가이중앙대학교 교직원

  코과장 ∙ 채택률 94%

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  채택된 답변

  안녕하세요? 멘티님. 제가 아는 범위내에서 답변을 드리겠습니다. 1. 학교마다 차이가 조금씩 있겠지만 일반적으로는 대학 비전 설정, 발전전략 수립 및 이행점검, 대학조직도 관리, 사무분장 조정, 학생 정원 관리, 규정 관리 등 대학에서 가장 큰 계획을 짜고 발전 방향을 수립하는 부서이자 조직의 틀을 설계하는 부서라고 할 수 있습니다. 그러다보니 아무래도 전략적인 사고를 할 줄 알아야 하는 것 같습니다. 교내에서도 기획안을 잘 만들고 발표력이 뛰어난 분들을 발령내는 경우가 많죠. 2. 기업 경력이 도움되는 부서가 어느 정도는 있습니다. 기획, 재무회계, 예산, 홍보, 인사 등 일반 기업에도 있는 부서에서 근무를 하게 되면 경력이 있는 게 당연히 도움되죠. 하지만 학사, 교무, 학생지원, 취업지원, 국제교류, 대학 행정지원팀 등 대부분의 부서는 사실 경력이 없어도 충분히 근무가 가능합니다. 그런데 아무래도 교직원은 채용 규모가 적다보니 경력이 있음에도 경력을 포기하고 신입으로 지원해주시는 분도 많고 그런 분일 수록 갖추고 계신 것이 많은 편이라 채용에 어느 정도 유리함이 있는 것 같기는 합니다. 3. 대학이 가장 어려움을 겪고 있는 것이 등록금 동결 장기화와 학령인구 감소에 따른 재정 악화입니다. 그렇기 때문에 많은 대학이 국고를 유치하기 위해 열심히 기획서를 써서 국고를 유치하기도 하고 한정된 자원 속에서 최대 효율을 이끌어내고자 업무개선을 끊임없이 시도하고 있어요. 대학 직원이 되어 재정적인 기여를 어떻게 하겠다.. 이런 내용으로 작성을 해주시는 것도 방법이 될 것 같습니다.

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