Q. 경험기술서 증빙자료

답변 5

• T

  Ted_웍스피어(구 잡코리아)

  코사원 ∙ 채택률 100%

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  멘티님 답변드려요. 1. 경험/성과 기술 내용을 전부 증빙자료로 요구하는 곳은 일부입니다. 대부분의 채용 프로세스에서는 자소서/경력기술서 내용을 신뢰하고 진행합니다. 다만 지금 지원하시는 회사가 증빙 가능한 경험만 작성 이라고 명시했다면 그 회사의 기준을 따르는 것이 안전하다 생각됩니다. 증빙이 가능 부분으로 축소해서 작성하시는 것이 좋을 것 같습니다. 2. 대부분 괜찮은 경우가 많습니다. 대부분의 지원자들도 기획 세부 내용이나 예산 집행 과정 등 세세한 내용을 문서로 보관하고 있지 않기 때문에 채용 측 요구하는 증빙 수준도 보통 해당 활동에 실제로 참여했다 정도의 사실관계 확인 정도인 경우가 일반적입니다. 3. 자소서는 서술형이라 보통 경력기술서보다는 증빙 요구가 느슨합니다. 다만 자소서에 언급한 핵심 경험이 경력기술서에 나타난 내용과 겹친다면 증빙이 필요할 수 있습니다. 이 부분은 회사마다 요구 범위가 다르니 채용 공고/안내문에 구체적으로 명시된 기준을 확인하시거나 가능하다면 채용팀에 문의해서 어느 수준까지 필요한지 확인하시는 것도 좋을 것 같습니다. 정리하면 지금처럼 "참여했고 이름이 올라가 있는" 정도의 자료는 대부분 유효한 증빙으로 인정되는 경우가 많으니 너무 불안해하지 않으셔도 될 것 같습니다. 세부적으로 표현하지 못한 부분은 면접에서 구두로 설명할 수 있도록 잘 준비해두시면 좋을 것 같습니다. 좋은 결과 있으시길 바랍니다. 응원합니다.

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• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  너무 불안해하실 필요는 없습니다. 여기서 중요한 것은 “자소서에 쓴 모든 문장을 서류 한 장으로 입증해야 한다”는 의미와 “허위 경험을 쓰지 말라”는 의미를 구분하는 것입니다. 회사가 증빙자료 제출을 요구한다면 최종적으로는 실제로 수행한 경험이라는 점을 확인할 수 있어야 하지만, 경험의 모든 세부 행동을 각각 별도의 문서로 증명해야 한다는 뜻은 아닌 경우가 많습니다. 다른 회사들도 모두 동일한 기준을 적용하는 것은 아닙니다. 회사마다 경력·활동 증빙을 요구하는 범위가 다르고, 아예 증빙을 요구하지 않는 곳도 있습니다. 다만 “증빙 가능한 경험만 작성”이라고 명시한 회사라면 실제로 증명할 수 없는 경험을 마치 객관적으로 확인 가능한 사실인 것처럼 과장해서 작성하는 것은 피하는 게 맞습니다. 그렇다고 증빙자료가 완벽하지 않다는 이유로 경험 자체를 전부 버릴 필요도 없습니다. 예를 들어 말씀하신 행사 기획 경험에서 행사 개최 사실과 본인의 참여 사실, 이름이 들어간 자료를 제출할 수 있다면 경험의 큰 틀은 충분히 뒷받침할 수 있습니다. 자소서에 “행사를 기획하고 예산을 관리했다”고 썼는데 행사계획서에 본인의 이름과 예산표가 없다면 세부적인 역할까지 100퍼센트 증명하기 어려울 수는 있습니다. 하지만 실제로 본인이 담당했던 일이라면 그 자체가 허위가 되는 것은 아닙니다. 다만 “예산 500만원 중 320만원을 절감했다”처럼 구체적인 수치나 “제가 A업체와 협상해 비용을 30퍼센트 낮췄다”처럼 검증 가능한 세부 성과를 썼다면 그 부분은 추가적인 근거가 있는 경험을 사용하는 것이 훨씬 안전합니다. 따라서 지금 가지고 계신 자료가 행사 결과물, 참여자 명단, 수료증, 활동확인서, 프로젝트 결과물처럼 “그 활동을 실제로 했다는 사실과 본인의 소속 또는 참여 사실”을 보여주는 자료라면 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다. 오히려 증빙자료에 없는 세부 내용을 억지로 만들어내지 않고 실제 본인이 한 범위에서 자소서를 작성하는 것이 중요합니다. 자소서 내용도 회사가 별도로 증빙자료를 요구한다면 검증 대상이 될 수 있습니다. 다만 자소서의 모든 문장을 문서로 증명해야 한다는 의미라기보다는, 면접이나 추후 검증 과정에서 실제 경험이었는지 확인할 수 있다는 의미로 이해하는 게 좋습니다. 특히 수치, 직책, 수상, 자격, 프로젝트 기간, 담당 업무처럼 객관적으로 확인 가능한 정보는 반드시 사실과 일치시키는 게 안전합니다.

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• 멘

  멘토 호날도KT

  코전무 ∙ 채택률 59%

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  ● 채택 부탁드립니다 ● 모든 회사가 경험기술서와 자소서의 모든 문장을 증빙하도록 요구하는 것은 아닙니다. 다만 이번 회사처럼 증빙 가능한 경험만 작성하라고 명시했다면 해당 기준을 따르는 것이 안전합니다. 증빙은 경험의 세부 행동 하나하나를 모두 입증해야 한다는 의미로 보기보다는 해당 활동에 실제 참여했다는 사실을 확인하는 자료가 기본입니다. 행사 참여 확인서나 명단처럼 본인 이름과 활동기간을 확인할 수 있다면 활용할 수 있습니다. 기획이나 예산관리 자료가 없다면 실제 수행한 범위 안에서 과장 없이 작성하세요. 자소서 역시 별도 안내가 없다면 모든 내용을 각각 증빙하는 경우는 일반적이지 않습니다. 다만 면접에서 구체적으로 검증할 수 있으므로 본인이 실제 수행했고 질문을 받아도 설명할 수 있는 내용만 작성하는 것이 가장 중요합니다.

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 75%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 1번은 회사마다 다르지만 요즘은 경험기술서와 증빙을 같이 보는 곳이 꽤 있습니다. 다만 모든 문장을 서류로 완벽하게 입증해야 하는 것은 아니고 실제로 했던 역할과 결과를 납득할 수 있으면 됩니다. 증명하기 어려운 내용을 아예 쓰지 말라는 뜻으로 보시기보다는 확인 가능한 범위 안에서 적는 것이 안전합니다. 2번처럼 행사 기획과 예산관리를 했다면 행사 참여 확인 자료와 본인 이름이 들어간 자료만 있어도 기본은 됩니다. 세세한 기획 내용까지 문서로 없더라도 면접에서 설명이 이어질 수 있으면 괜찮습니다. 다만 과장해서 본인이 하지 않은 일을 쓴 것은 나중에 곤란해질 수 있으니 실제로 관여한 수준 안에서 정리해보시구요. 3번은 자소서 전체를 증빙하는 방식이라기보다 자소서에 적은 핵심 경력이나 활동을 필요 시 확인하는 경우가 많습니다. 그래서 자소서와 경험기술서 내용은 서로 크게 어긋나지 않게 맞추는 것이 중요합니다. 지금 상황에서는 증빙 가능한 활동을 중심으로 쓰되 설명이 필요한 부분은 면접에서 보완한다고 생각하시면 됩니다. 너무 불안해하지 마시고 본인이 실제로 했던 일과 확인 가능한 자료를 묶어서 정리해보시면 충분히 대응 가능합니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 77%

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  멘티님. 안녕하세요. ​경험기술서 및 자소서에 기재하는 증빙자료는 본인이 해당 활동이나 직무에 참여했음을 객관적으로 입증하는 용도입니다. 기업에서 요구하는 증빙은 세부적인 기획서나 작업물 전부를 제출하라는 의미가 아니라, 재직증명서, 수료증, 활동 확인서, 본인 이름이 명시된 포스터나 조직도 등 공식적인 확인 서류를 의미합니다. ​행사 기획이나 예산 관리 내용 역시 본인의 이름이 명시된 참가 확인서, 위임장, 또는 활동 결과 보고서 등의 서류가 있다면 증빙자료로 충분히 인정받을 수 있습니다. 증명할 수 없는 허위 사실을 적는 것은 금물이지만, 수료증이나 재직증명서 등 공식 서류로 참여 사실 확인이 가능한 경험이라면 자소서와 경험기술서에 안심하고 기술하셔도 됩니다. ​응원하겠습니다.

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