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Q. 계약 자동 갱신을 놓치지 않으려면 어떤 정보를 관리해야 하나요?

소프트웨어나 유지보수 계약을 관리할 때 종료일만 달력에 적어두면, 그보다 앞선 해지 통보 기한을 놓쳐 원치 않는 갱신이 될 수 있을 것 같습니다. 계약 대장에는 종료일 외에 자동 갱신 조건, 통보 기한·방법, 담당 부서와 실제 이용 현황을 어느 수준까지 정리하면 좋나요? 계속 이용할지 판단할 검토일을 정할 때 구매·사용 부서·예산 담당자의 확인 시간을 어떻게 반영하는지도 궁금합니다. 담당자가 바뀌거나 계약 조건이 수정될 때 알림과 책임자가 빠지지 않도록 관리하고, 갱신 또는 종료 결정의 근거를 남기는 실무 방법을 알고 싶습니다.