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Q. 구매 직무에서 발주 뒤 사양이 바뀌면 변경 내용을 어떤 순서로 확인하나요?

구매 직무의 변경 관리 절차를 이해하기 위한 가정입니다. 부품을 발주한 뒤 요청 부서에서 규격이나 재질 변경을 요구한다면, 협력사에 수정 요청을 전달하기 전에 무엇부터 확인해야 하나요? 이미 제작에 들어간 수량, 변경 도면의 승인 여부, 단가와 납기의 영향 등을 어떤 순서로 정리하는지 궁금합니다. 기존 발주 내용과 바뀐 내용을 한눈에 비교하고, 어느 시점부터 새 사양을 적용하는지 혼선 없이 남기는 방법도 알고 싶습니다. 신입 담당자가 직접 확답해도 되는 부분과 요청 부서·상급자 확인을 거쳐야 할 부분은 어떻게 나누면 좋을까요?