Q. 구매 직무에서 외화 견적을 비교할 때 적용 환율과 기준일은 어떻게 맞추나요?

답변 2

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 68%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 구매 실무에서는 견적서에 적힌 환율을 그대로 믿고 비교하지 않고 보통 사내에서 정한 기준환율로 맞춰서 봅니다. 제가 현장에서 봤을 때는 비교 기준일을 견적 접수일이나 발행일로 통일하고 당일 적용환율이 없으면 회사가 쓰는 고시환율이나 내부 환율을 사용해 원화로 환산한 뒤에 순수 단가 차이만 보게 됩니다. 그래서 견적 검토표에는 업체별 원화 환산가와 함께 원문 통화가액도 같이 적어두고 실제 계약 시점에는 계약 환율과 검수 기준을 따로 남겨두는 방식이 가장 깔끔합니다. 실무에서는 기준일과 환율 출처를 먼저 정해두는 것이 중요합니다. 보통 재무나 구매 규정에 있는 기준환율 표를 확인하고 그 기준이 없으면 구매 담당자와 재무가 같은 날짜의 동일한 환율표를 쓰는지 맞춰보셔야 합니다. 비교 후 환율이 바뀌면 재견적이 필요한 경우는 장기계약이나 금액 변동 폭이 큰 경우이고 단순 비교 단계라면 검토표만 업데이트하면 됩니다. 실제 결제 금액은 계약서 기준과 송장 기준으로 따로 관리하면 되고 견적 비교 금액은 의사결정용으로만 쓰는 식으로 구분해두시면 실무에서 혼선이 적습니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99%

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  견적 비교표에는 모든 업체에 같은 기준일과 같은 환율 출처를 적용해 가격 차이를 비교하시면 됩니다. 먼저 구매 규정·예산 환율·재무 부서 지침에서 지정한 기준이 있는지 확인하세요. 내부 기준이 없다면 검토 기준일의 환율 출처와 환율 종류를 정해 승인을 받고, 원화 환산식과 적용일을 표에 함께 남기면 재검토가 쉽습니다. 원래 견적 통화·금액도 보존하고, 운송비·수수료·납품 및 결제 조건을 맞춰 비교해야 단순 환율 차이와 실제 구매비용 차이를 구분할 수 있습니다. 비교 당시 환산액과 실제 지급액은 별도 열로 관리하세요. 실제 결제에는 결제일 환율과 송금 수수료 등이 달라질 수 있습니다. 환율 변동으로 업체 간 순위나 승인 금액이 달라지는지 다시 계산하고, 재승인 기준은 회사 규정에 따라 적용하시면 됩니다. 기준과 가정을 명확히 남기는 습관이 구매 판단의 신뢰도를 높입니다. 멘티님을 응원합니다!

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