면접 · 모든 회사 / 모든 직무
안녕하세요? 한 기업의 구매직무 면접을 앞두고있는 지원자입니다. 과거 면접 질문 중, '업무 효율을 개선하려면 어떻게 해야 할까?' 라는 질문이 있었고, 이를 답변하기 위해 생각해봤는데요. 감이 잘 안잡혀서 문의드립니다. 아무래도 구매직무이다보니 구매 프로세스 개선 방안을 생각해봤습니다. 내부 ERP 시스템으로 발주부터 마감까지 일원화시키기. 일정 금액 이하는 각 팀장 별 전결처리로 업무 간소화 상기 2개의 답변이 적절한지, 혹은 현직자 입장에서 더 좋은 구체적인 방법이 있는지 공유해주시면 감사하겠습니다.
2023.07.17
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안녕하세요 저는 지금 석사 진학을 고려하며 연구실을 찾아보는 중입니다. 제가 지금 관심을 갖고 있는 연구실은 기능성 소재를 기반으로 유연 전자소자 및 에너지 소자 개발을 수행하며, 2차원 나노물질, 전도성 고분자, 기능성 고분자, 금속산화물 소재 등을 통해 안테나, 스피커, 메모리, 수퍼커패시터 등 다양한 유연 전자소자로 응용한다고 설명되어 있습니다. 해당 랩실에서 석사 학위를 취득하면 어떤 직무로 연결될 수 있는지 잘 모르겠어서 질문 남깁니다.
대기업 중견기업 서류탈 면접탈 겪어보니 어학이나 직무경험을 더 쌓고싶어서 27살이란 늦은나이지만 미국 기구 설계직으로 1년 인턴 다녀오는건 별로인가요?
예비 1번인데 12월 8일까지만 유효하거든요... 가능성 없겠죠...? 세명밖에 안뽑아서... ㅜㅜ... 마음이 너무 힘드네요........... 너무 가고 싶은 곳인데.........
안녕하세요 저는 지금 석사 진학을 고려하며 연구실을 찾아보는 중입니다. 제가 지금 관심을 갖고 있는 연구실은 기능성 소재를 기반으로 유연 전자소자 및 에너지 소자 개발을 수행하며, 2차원 나노물질, 전도성 고분자, 기능성 고분자, 금속산화물 소재 등을 통해 안테나, 스피커, 메모리, 수퍼커패시터 등 다양한 유연 전자소자로 응용한다고 설명되어 있습니다. 해당 랩실에서 석사 학위를 취득하면 어떤 직무로 연결될 수 있는지 잘 모르겠어서 질문 남깁니다.
대기업 중견기업 서류탈 면접탈 겪어보니 어학이나 직무경험을 더 쌓고싶어서 27살이란 늦은나이지만 미국 기구 설계직으로 1년 인턴 다녀오는건 별로인가요?
예비 1번인데 12월 8일까지만 유효하거든요... 가능성 없겠죠...? 세명밖에 안뽑아서... ㅜㅜ... 마음이 너무 힘드네요........... 너무 가고 싶은 곳인데.........
답변 2
기업에 따라 구매 직무의 역할이 상이하기 때문에, 아래의 내용을 참고해주세요! 공급업체와의 관계에 대한 정기 평가 및 관리 필수입니다. 공급업체의 신뢰성, 납기 준수, 품질 등을 종합 평가하며 필요에 따라 공급업체 리스트를 항상 관리해야합니다. 이 리스트를 바탕으로 공급업체와의 협상 과정에서 유리한 위치에 도달해야하며, 이후 계약 관리를 철저히 하며 계약이행을 모니터링 합니다. 구매직무는 "비용"과 관련된 부분으로, 사내에서 굉장히 스트릭트하게 관리하는 경향이 큽니다. 당장의 업무효율을 위해 프로세스를 단축시킬 수 있으나 이는 "비용 증가"의 요인으로 발생할 수 있으므로 생각해보신 방안에 따른 "리스크"는 무엇인지 / 이를 어떻게 막을 수 있을 지에 대한 깊은 고민도 필요할 것 같습니다~
사실 2가지 방안은 웬만한 기업이라면 기본으로 채택하고 있는 방안들이기 때문에 면접관의 성향에 따라서 위와 같은 답변에 대해서 기본기에 충실한 사람이라고 받아들일 수도 있겠지만 오히려 너무 기본적인 답변에 대해서 부정적으로 받아들일 가능성도 있습니다. 사실 개선방안이라는 것은 기본적인 방안으로 진행 중에 있어서 겪고 있는 비효율을 보완하는 것이기 때문에 위 2가지 답변보다는 조금 더 자신의 주관이 담겨 있는 참신한 방안이 좋을 것 같습니다. 예를 들어서 구매 담당자가 직접 물품을 구매하게 된다 할 때 해당 물품을 필요로 하는 실무 부서와 협업을 해야하는 경우가 많습니다. 이 경우 해당 업체와의 미팅은 실무부서에서 진행한 뒤에 구매가 결정된 뒤에 구매부서로 품의를 올리는 경우가 많은데 이 경우 구매부서 담당자는 해당 물품을 왜 구매하고자 하는지에 대해서 자세한 내용을 인지하지 못하는 경우가 많고 이에 대해서 실무부서담당자나 공급사쪽 담당자에게 별도로 연락을 해서 내용을 파악해야 하는 번거로움이 발생합니다. 이를 개선하기 위해서 물품을 구매하고자 할 시 해당 미팅 내용이나, 공급사와의 주고 받는 메일 내용에 대해서 구매팀에게 공유가 필요한 것들은 미리 CC를 걸어달라고 요청하거나, 구매 관련 회의를 진행할 때 함께 참여하는 방식으로 프로세스를 개선함으로써 같은 내용에 대해서 구매팀 따로, 실무부서 따로 소통하는 일 없이 한번에 소통하며 업무를 진행할 수 있는 방안을 찾아 나가겠다는 것이 현업자의 입장에서 실제로 겪고 있는 비효율을 개선하는 방안일 것입니다.
