Q. 부서 간 이해관계가 다를 때 회의에서 합의를 이끌어내려면 어떻게 하나요?

답변 3

• q

  qeasdasdqweqe한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 89%

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  채택된 답변

  부서별 목표와 제약을 정리한 뒤 공통으로 지킬 조건을 합의하세요. 우선 관련자의 입장과 업무상 제약을 확인하세요. 논의할 사실과 원하는 결과를 구분해 전달하세요. 요청 내용은 기한과 담당자가 드러나도록 구체화하세요. 의견 차이가 있다면 공통 목표를 기준으로 조정하세요. 결정된 사항은 모두가 확인할 수 있는 방식으로 공유하세요. 명확한 기록과 정중한 소통이 협업의 혼선을 줄여 줍니다.

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99%

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  채택된 답변

  부서별 목표와 제약을 정리한 뒤 공통으로 지킬 조건을 합의하세요. 우선 관련자의 입장과 업무상 제약을 확인하세요. 논의할 사실과 원하는 결과를 구분해 전달하세요. 요청 내용은 기한과 담당자가 드러나도록 구체화하세요. 의견 차이가 있다면 공통 목표를 기준으로 조정하세요. 결정된 사항은 모두가 확인할 수 있는 방식으로 공유하세요. 명확한 기록과 정중한 소통이 협업의 혼선을 줄여 줍니다.

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 68%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 부서 간 이해관계가 다를 때는 먼저 각 부서가 무엇을 지키려는지부터 짚고 들어가시면 좋습니다. 회의에서는 바로 결론을 밀어붙이기보다 각 부서의 우선순위와 제약을 짧게 정리해 두고 공통 목표를 먼저 맞추는 방식이 훨씬 잘 통합니다. 저는 실무에서 이런 상황이면 회의 시작 전에 각 부서가 절대 양보하기 어려운 부분과 조정 가능한 부분을 먼저 확인해 두는 편이었고 회의 중에는 감정이 아니라 기준으로 이야기하도록 흐름을 잡았습니다. 표현은 단정적으로 말하기보다 "이 부분은 서로의 영향이 있으니 먼저 기준을 맞춰보겠습니다" "현재 조건에서 현실적으로 가능한 안을 같이 좁혀보면 좋겠습니다"처럼 정리해 주시면 좋습니다. 혼자 점검하실 때는 먼저 이 안이 누구에게 어떤 부담을 주는지 확인해보시구요. 그다음 회의에서 바로 던질 질문은 "각 부서가 가장 우선으로 보는 기준이 무엇인지" "지금 안에서 절대 지켜야 하는 조건이 무엇인지" "조정 가능한 범위가 어디까지인지" 정도로 잡으시면 됩니다. 합의가 어려울 때는 상대 의견을 반박하기보다 "그 기준이라면 이 안의 어떤 부분이 걸리시는지요"처럼 쪼개서 묻는 방식이 효과적입니다. 결국 핵심은 내 주장만 설득하는 것이 아니라 서로가 받아들일 수 있는 최소 공통분모를 찾는 데 있고 그 흐름만 잡히면 회의 분위기도 훨씬 부드러워집니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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