Q. 엑셀에서 두 자료를 합칠 때 이름보다 고유번호를 기준으로 삼아야 하나요?

답변 4

• 

  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 68%

  ---

  채택된 답변

  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 엑셀에서 두 자료를 연결하실 때는 이름보다 사번이나 거래처 코드처럼 변하지 않는 고유번호를 기준으로 삼는 것이 맞습니다. 이름은 동명이인도 있고 표기 흔들림도 있어서 실무에서는 키 값으로 쓰기에는 위험합니다. 고유번호가 있더라도 먼저 양쪽 파일에서 공백이나 앞뒤 문자 차이가 없는지 보고 중복이 있는지 확인한 뒤에 연결하시는 게 안전합니다. 저는 보통 COUNTIF나 피벗으로 같은 코드가 여러 번 잡히는지 먼저 보고 기준열이 정말 유일한지 확인해보라고 말씀드립니다. 합친 뒤에는 원본 행 수와 결과 행 수가 맞는지 보고 누락된 코드가 있는지도 따져보시면 됩니다. 한쪽에만 있는 값은 별도로 걸러서 확인하고 합친 결과에 빈칸이 생긴 부분은 미매칭으로 보시면 됩니다. 실무에서는 조인 전에 중복 점검을 먼저 하고 그다음 연결 후 표본 확인을 한 번 더 하는 흐름으로 가시면 거의 실수를 줄일 수 있습니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

  ---
• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99% ∙

  학교

  일치

  ---

  채택된 답변

  가능하다면 이름보다 고유번호를 기준으로 자료를 합치는 것이 좋습니다. 이름은 동명이인이 있거나 띄어쓰기와 표기 방식이 달라 오류가 발생할 수 있지만, 고유번호는 각 대상을 구분하는 데 유리합니다. 엑셀에서는 XLOOKUP이나 Power Query 등을 활용할 수 있습니다. 다만 고유번호가 중복되거나 누락되지 않았는지 먼저 확인해야 하며, 개인정보에 해당하는 번호는 보안에도 주의해야 합니다.

  ---
• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

  ---

  네, 두 자료를 합칠 때는 이름보다 사번이나 거래처 코드처럼 고유한 식별번호를 기준으로 연결하는 것이 일반적으로 더 안전합니다. 이름은 동명이인이 있을 수 있고, 거래처명은 띄어쓰기나 표기 방식이 다를 수 있기 때문입니다. 다만 고유번호라고 해서 무조건 안전한 것은 아닙니다. 연결하려는 두 자료에서 번호가 동일한 체계로 관리되는지, 한 번호가 여러 행에 반복되는 것이 정상인지 먼저 확인해야 합니다. 실무에서는 먼저 각 자료의 행 개수와 고유번호의 중복 여부를 확인합니다. 엑셀의 COUNTIF 함수로 특정 번호가 몇 번 등장하는지 확인할 수 있고, 피벗 테이블이나 중복 제거 기능으로도 점검할 수 있습니다. 예를 들어 =COUNTIF(A:A,A2)를 입력하면 A2의 번호가 A열에 몇 번 등장하는지 알 수 있습니다. 결과가 2 이상이라면 중복 원인을 확인해야 합니다. 다만 거래처별 월별 실적처럼 한 거래처가 여러 행에 등장하는 구조라면 중복 자체가 오류는 아닙니다. 이때는 거래처 코드와 월, 품목 코드처럼 여러 열을 조합한 복합키가 필요한지 검토해야 합니다. 자료를 연결한 뒤에는 원본 행 수와 결과 행 수를 비교하고, 연결되지 않은 번호와 예상보다 행이 늘어난 번호를 확인해야 합니다. 예를 들어 원본 자료는 1,000행인데 연결 후 1,200행이 되었다면 기준 자료의 번호가 중복되어 한 행이 여러 행으로 확장됐을 가능성이 있습니다. 반대로 값이 비어 있는 행은 상대 자료에 해당 번호가 없거나 번호 형식이 서로 다를 수 있습니다. 따라서 연결 전 중복 확인, 연결 후 누락 확인, 행 수 비교, 표본 데이터 직접 대조 순서로 검증하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

  ---
• 

  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코상무 ∙ 채택률 97%

  ---

  엑셀에서 두 자료를 연결할 때 이름이나 거래처명 대신 사번이나 거래처 코드 같은 고유번호를 기준으로 삼는 것은 좋은 방법입니다. 동명이인이나 명칭이 유사한 거래처가 존재할 때 이름으로 기준을 잡으면 엉뚱한 행의 데이터가 딸려 오는 치명적인 오류가 발생할 수 있으므로 고유번호를 활용하는 것이 원칙입니다. 다만 고유번호를 기준으로 삼기 전에 해당 열에 실제로 중복값이 없는지 반드시 확인해야 합니다. 중복 확인은 홈 탭의 조건부 서식에서 중복 값을 지정하거나, vlookup이나 xlookup 함수를 쓰기 전 countif 함수를 활용해 특정 번호가 두 번 이상 등장하는지 미리 점검하는 방식으로 진행할 수 있습니다. 데이터를 합친 이후에는 크게 두 가지를 점검해야 하는데, 첫째는 vlookup이나 xlookup의 결과로 찾지 못한 값에 에러 표시가 뜨는지 확인하여 누락된 항목을 찾아내는 것이고, 둘째는 기존 목록의 전체 행 개수와 데이터를 결합한 후의 행 개수가 의도치 않게 늘어나거나 줄어들지 않았는지 카운트 함수나 필터 기능을 통해 검토하는 것입니다. 이러한 순서를 거치면 실무에서 데이터 오류를 예방하고 신뢰도 높은 결과물을 완성할 수 있습니다.

  ---