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Q. 이사회, 주주총회와 같은 경영진 회의 준비 업무에 관해 여쭤봅니다.

죠르디7

안녕하세요, 관심있는 직무의 JD에 기재된 경영 회의 주관 업무에 관해 질문드리고자 합니다. 주주총회와 이사회를 준비하는 업무라고 하면, 타 부서와 미팅을 통해 안건을 수집하고 리뷰한 뒤, 자료를 모아 상위레벨에서 보기 쉽게 정리하고 제작하는 업무라고 생각됩니다. 보통 이러한 과정에서 타 부서 및 경영진과 소통하는 과정이 어떻게 이루어지는지 궁금합니다. 공지를 게재하여 의견을 수집하고, 정기적으로 미팅을 진행하여 안건을 정리하는 걸까요? 또한 컨설팅처럼 필요시 사내외 설문 조사도 준비하는지 궁금합니다. 감사합니다.


2025.11.11

답변 1

  • 프로답변러YTN
    코부사장 ∙ 채택률 85%

    채택된 답변

    멘티님, 이사회와 주주총회 등 경영진 회의 준비는 각 부서에 회의 일정·안건 공지 배포 후 타 부서로부터 관련 안건·자료를 수집하고, 담당자들과 정기 미팅이나 이메일·문서 협업으로 내용을 종합·정리합니다. 경영진에게 제공할 보고서는 핵심사항을 요약해 보기 쉽게 편집하고, 필요시 실무 부서와 안건 세부사항을 반복적으로 확인·수정하며 진행됩니다. 부서별 담당자와 의견은 공식 커뮤니케이션(공지, 메일, 문서 협업 시스템 등)으로 취합하고, 미팅은 안건별로 사전 검토·리뷰 후 PT나 의사록 형태로 준비됩니다. 사내외 설문조사·컨설팅은 특정 전략 수립, 신규 사업, 제도 변경 등 특수 안건 시에만 제한적으로 실시합니다. 실무적으론 부서간 협업·핵심 요약·정확한 일정 관리가 가장 중요하며, 회의 전후 피드백·기록 관리도 업무의 일부입니다. 채택부탁드리며 파이팅입니다!

    2025.11.11


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