Q. 이직할 때 기존 회사의 자료를 포트폴리오에 넣어도 될까요?

답변 6

• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  채택된 답변

  이직 포트폴리오에 기존 회사의 자료를 그대로 넣는 것은 가급적 피하는 것이 좋습니다. 회사명과 고객사를 가리더라도 내부 보고서, 공정 조건, 불량 데이터, 원가 및 생산량, 고객 대응 내역 등은 조합에 따라 회사나 고객을 식별할 수 있기 때문입니다. 특히 재직 중 작성한 자료라고 해서 개인적으로 자유롭게 활용할 수 있는 것은 아닙니다. 회사의 보안 규정과 비밀유지 의무, 자료의 소유권을 먼저 확인해야 합니다. 성과를 보여주려면 기존 자료를 복사하는 대신 본인의 문제 해결 과정을 새로운 문서로 재구성하는 방법을 추천합니다. 예를 들어 실제 불량 개선 프로젝트를 소개할 때는 고객사명과 제품명, 구체적인 공정 조건, 원본 그래프와 사진을 제외하고 ‘특정 공정에서 반복 불량 발생 → 원인 후보 설정 → 데이터 비교 및 원인 분석 → 개선안 적용 → 재발 여부 확인’의 흐름으로 작성할 수 있습니다. 수치 역시 임의로 바꾸어 실제 데이터처럼 제시하기보다는, 공개 허가를 받은 수치만 사용하거나 비율·범위 등으로 표현해도 되는지 회사에 확인하는 것이 안전합니다. 예를 들어 실제 불량률이 4.2%에서 1.8%로 감소했다면, 해당 수치의 외부 공개가 허용되는지 먼저 확인하세요. 허용되지 않는다면 ‘개선 전후 불량률이 감소했으며, 일정 기간 재발 여부를 추적해 개선 효과를 확인했다’고 설명하거나, 공개 가능한 수준의 상대적 개선율만 제시할 수 있습니다. 다만 상대적 개선율도 기밀에 해당할 수 있으므로 무조건 안전한 것은 아닙니다.

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• q

  qeasdasdqweqe한영회계법인

  코차장 ∙ 채택률 77% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  내가 만든 자료라도 회사의 정보와 권리가 포함될 수 있어요 내부 화면 대신 직접 만든 가상 화면이나 도식을 사용해 보세요. 퇴사 후에도 비밀유지 의무가 적용될 수 있으므로 공개 범위를 확인하세요. 원본을 공개하기보다 경험에서 배운 접근 방식을 새 예시로 구성하세요 작은 부분부터 직접 적용해 보고 자신에게 맞는 방식을 찾아가세요. 아자아자 화이팅! 💪

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 98% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  무단 공개하지 마세요. 회사 승인을 받거나 비밀정보 없는 가상 사례를 새로 만드세요. 퇴사 후에도 비밀유지 의무가 적용될 수 있으므로 공개 범위를 확인하세요. 본인의 상황에서 가장 중요한 조건을 한 가지 먼저 정해 보세요. 관련된 사람과 기대 수준을 미리 맞추면 판단이 쉬워집니다. 실행 후에는 배운 점과 개선점을 기록해 다음에 활용하세요.

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• 

  곰직원대웅바이오

  코상무 ∙ 채택률 93%

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  안녕하세요. 멘티님. 이직 시 포트폴리오를 작성할 때는 공개 가능한 정보와 회사 대외비의 경계를 잘 지키셔야 합니다. 아시다시피 회사의 기밀이나 내부 자료를 무단으로 공개하면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다. 법적인 문제를 떠나서 받아들이는 인사담당자나 면접관에게도 매우 부정적인 인상을 줄 수 있습니다. 본인은 '이 정도 핵심 정보까지 알고 있는 중요한 인력이다'라고 어필하려는 의도일 수 있지만, 면접관 입장에서는 오히려 '저 사람은 우리 회사에 입사해도 내부 정보를 외부에 유출할 수 있겠구나'라고 판단할 수 있습니다. 이런 부분은 채용 과정에서 치명적인 감점 요인이 될 수 있습니다. 주로 많이 듣는 탈락 사유 입니다. '이번 지원자 중 능력 괜찮은 사람 있었는데, 다니고 있는 회사 의 대외비 내용 함부로 발표 해서 내용 보지도 않고, 탈락 시켰어.' 라는 말을 여러 기업의 인사담당자들에게 한해에도 수십번 듣는 말입니다. 본인이 수행한 프로젝트나 성과가 뉴스, 보도자료, 특허 등을 통해 공식적으로 공개된 내용이라면 공개된 범위 내에서 구체적인 내용을 기재하셔도 됩니다. 다만, 공개된 정보라고 하더라도 회사의 자료를 그대로 가져다 사용하는 것은 별개의 문제이므로 주의하셔야 합니다. 반면, 외부에 공개되지 않은 정보라면 누구나 이해할 수 있을 정도의 포괄적인 수준으로 작성하시는 것이 좋습니다. 프로젝트명 역시 특정 고객사나 개발 아이템을 유추할 수 있다면 일반적인 명칭으로 수정하셔야 합니다. 단순히 회사명이나 고객명을 가리고 수치를 일부 변경했다고 해서 대외비 문제가 해결되는 것은 아닙니다. 여러 정보를 조합하면 특정 프로젝트나 내부 성과를 유추할 수도 있기 때문입니다. 따라서 기존 회사의 보고서, 발표자료, 데이터 등을 그대로 활용하기보다는 본인이 담당했던 역할, 문제 해결 과정, 사용한 기술과 역량을 중심으로 새롭게 작성하시기 바랍니다. 포트폴리오는 회사의 핵심 정보를 얼마나 많이 알고 있는지 보여주는 문서가 아니라, 본인이 어떤 역량을 갖추고 있고 어떤 문제를 해결할 수 있는 사람인지 증명하는 문서입니다. 이 부분을 명확히 구분해서 작성하시는 것이 좋겠습니다.

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• 멘

  멘토 호날도KT

  코전무 ∙ 채택률 57%

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  ● 채택 부탁드립니다 ● 기존 회사의 내부 문서나 원본 화면을 그대로 넣는 것은 피하는 것이 좋습니다. 고객명과 프로젝트명, 제품명, 단가, 매출, 원가, 공정수치처럼 회사가 특정될 수 있는 정보는 삭제하고 본인의 역할과 문제 해결 과정, 결과 중심으로 재구성하세요. 성과 수치도 정확한 내부값보다 약 20퍼센트 개선, 처리시간 단축처럼 비율로 표현하는 편이 안전합니다. 실제 보고서나 PPT를 가져오기보다 동일한 구조로 새로 만든 샘플 자료를 사용하고 면접에서도 영업비밀에 해당할 수 있는 내용은 설명하지 않는 것이 좋습니다.

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• 

  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코이사 ∙ 채택률 97%

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  이직 과정에서 전 직장의 실제 프로젝트 경험을 포트폴리오로 작성하는 것은 일반적인 일입니다. 하지만 회사 보유 자산인 산출물 파일이나 대외비 문서를 그대로 첨부하는 것은 영업비밀 침해 및 경업금지 이슈로 이어질 수 있으므로 각별한 주의가 필요합니다. 따라서 기존 자료를 직접 첨부하기보다는 본인이 직접 작성한 핵심 요약본 형태로 재구성하여 제출하는 방식을 권장합니다. 기밀이나 개인정보를 침해하지 않으면서 본인의 성과를 증명하기 위해서는 정보의 다각적인 익명화와 구조화 기법을 활용해야 합니다. 고객사의 사명이나 고유 프로젝트명은 'A사', 'B 프로젝트'와 같이 가명 처리하고, 개인정보는 완전히 삭제해야 합니다. 정량적 성과 수치의 경우 실제 기밀 금액이나 구체적 수치를 그대로 노출하기보다 성장률이나 수치 변동 폭을 퍼센티지(%)로 환산하여 표현하는 것이 안전합니다. 예를 들어 정확한 매출액 수치 대신 '전년 대비 매출 150% 신장'이나 '작업 공정 시간 30% 단축'과 같이 상대적 수치로 재구성하여 수록하는 방식이 효과적입니다. 문서의 시각적 자료를 포함해야 할 경우에는 화면 내부의 보안 데이터, 고객 정보, 내부 데이터베이스 구조 등을 모자이크 처리하거나 단순화된 와이어프레임 형태로 직접 다시 그려서 첨부해야 합니다. 포트폴리오의 중점은 완성된 내부 문서 자체가 아니라, 해당 문제 상황에서 본인이 어떤 논리적 과정으로 문제를 해결했는지에 대한 직무 역량입니다. 기밀 유지 서약서의 범위를 준수하는 선에서 문제 정의, 본인의 역할, 기여도, 기밀이 제외된 추상화된 성과 중심으로 내용을 구성하면 보안 문제 없이 직무 수행 능력을 충분히 어필할 수 있습니다.

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