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Q. 입금자명이 거래처명과 다를 때 미수금과 어떻게 연결하나요?
거래처에서 대금을 보냈다고 안내했는데 통장에는 대표자 이름이나 다른 법인명으로 입금되어 있다면 어떤 자료로 거래를 확인해야 하나요? 금액이 여러 청구 건을 합친 것이거나 일부만 지급된 경우도 있어 단순히 같은 금액의 미수금에 연결하기는 어려울 것 같습니다. 영업 담당자와 거래처에 확인할 내용, 연결 근거를 남기는 방법과 확인 전 임시 관리 기준이 궁금합니다.
2026.10.30
답변 3
- qqeasdasdqweqe한영회계법인코부장 ∙ 채택률 87%
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거래처에 송금일·금액·실제 송금 주체와 지급 대상 청구번호가 적힌 정산 내역을 요청하세요. 영업 담당자의 안내와 은행 입금 내역, 청구별 미수 잔액을 함께 대조하고 다른 명의로 지급한 관계도 확인합니다. 합산 입금은 청구별 배분표를, 일부 입금은 남은 잔액과 회수 예정일을 남기면 추적하기 쉽습니다. 확인 전에는 미확인 입금으로 관리하고 근거와 검토 기록을 확보한 뒤 연결하세요. 신뢰할 수 있는 정산을 응원합니다!
- 라라면두개가능한영회계법인코이사 ∙ 채택률 99%
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멘티님, 입금 금액만으로 미수금을 임의 소거하지 말고 지급 내역부터 확인하세요. 거래처에 송금일·송금자·대상 청구번호와 청구별 지급액이 담긴 명세를 요청하면 됩니다. 영업 담당자의 확인과 은행 입금 내역을 대조하고 제3자 명의 입금의 관계도 확인하세요. 합산 입금은 청구별로 배분하고 일부 지급은 잔액과 차이 사유를 남기세요. 확인 전에는 회사 기준에 따라 미확인 입금으로 별도 추적하고 확인 자료·승인·전표를 연결하세요. 명확한 근거가 중복 소거와 누락을 막아줍니다. 멘티님을 응원합니다!
취뽀도우미입니다삼성SDS코상무 ∙ 채택률 97%입금자명이 거래처명과 다를 때는 회계 장부의 정확성과 투명성을 유지하기 위해 신중하게 확인하고 처리해야 합니다. 우선 통장에 찍힌 입금자명과 금액을 바탕으로 영업 담당자에게 연락하여 해당 거래처가 맞는지, 그리고 어떤 청구 건들에 대한 대금인지 세부 내역을 요청해야 합니다. 거래처 측에도 유선이나 이메일을 통해 입금자명이 다른 이유와 함께 정확한 대금 정산 내역서를 보내달라고 요청하여 객관적인 증빙을 확보하는 것이 좋습니다. 만약 여러 청구 건이 합쳐졌거나 일부만 입금된 분할 입금이라면, 거래처가 보낸 정산 내역과 자사의 미수금 원장을 대조하여 어느 건에 얼마가 충당되는지 정확히 안분해야 합니다. .확실한 확인이 이루어지기 전까지는 임시로 가수금 계정을 활용하여 금액을 잡아두고, 비고란에 실제 입금일과 입금자명을 상세히 기록해 두어야 자산의 누락이나 혼선을 막을 수 있습니다. 최종적으로 확인이 완료되면 가수금을 반대변으로 대체하면서 정확한 거래처의 미수금 계정과 연결하고, 거래처가 보낸 정산 내역서와 영업 담당자의 확인 이메일 등 관련 증빙 자료를 회계 전표에 함께 첨부하여 향후 감사나 자금 실사에 대비해야 합니다.
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