Q. 전공 보고서에서 공개 데이터의 버전과 추출일은 어떻게 기록하는지 여쭙습니다.

답변 4

• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 97% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  질문 작성자의 인생 선배로서 답변드립니다. 재현성을 위해서는 URL뿐 아니라 “어떤 자료를 어떤 상태에서 어떤 조건으로 가져왔는지”가 남아야 합니다. 기관명·자료명·표 또는 데이터 ID·공표일/버전·추출일·조회 조건을 기록하세요. 버전이 제공되지 않으면 임의 번호를 만들지 말고 “버전 미제공”으로 두면 됩니다. 통계의 대상 기간과 추출일도 서로 다른 정보입니다. 실시간으로 바뀌는 자료라면 시간과 시간대까지 남기는 것이 좋습니다. 본문에는 “출처: 제공기관, 자료명(추출일 YYYY-MM-DD)”처럼 짧게 적고, 참고문헌이나 데이터 기록표에 실제 링크/DOI와 지역·기간·항목·단위 등 조회 조건을 넣으세요. 내려받은 원본과 분석 코드, 전처리 내역도 보관하되 공유는 이용 조건에 맞춰야 합니다. 제출 후 원자료가 수정되면 당시 추출본을 사용했다는 설명만으로 끝내기보다, 수정이 핵심 수치와 결론에 영향을 주는지 확인하세요. 영향이 있으면 재계산 결과와 정정 내용을 밝히고, 없다면 확인한 범위와 날짜를 덧붙이면 됩니다. 참고: USGS 데이터 인용 안내 https://www.usgs.gov/data-management/data-citation-frequently-asked-questions

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• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  공공기관 통계처럼 같은 URL에서도 데이터가 갱신될 수 있다면, 출처 URL만 기록하기보다 ‘어떤 자료를 언제, 어떤 조건으로 추출했는지’를 함께 남기는 것이 좋습니다. 보고서의 목적은 출처를 밝히는 데 그치지 않고, 다른 사람이 당시 사용한 데이터와 분석 조건을 최대한 동일하게 재현할 수 있도록 하는 것이기 때문입니다. 첫째, 기본적으로 자료명, 제공 기관, URL, 추출일, 기준 시점 또는 통계 기간을 기록하는 것을 추천합니다. 여기에 자료의 버전이나 갱신일이 제공된다면 함께 기재하고, API나 통계 조회 시스템을 이용했다면 지역, 기간, 분류 항목, 단위 등 결과에 영향을 주는 조회 조건도 남겨야 합니다. 모든 항목을 무조건 길게 적을 필요는 없지만, 분석 결과를 바꿀 수 있는 조건은 빠뜨리지 않는 것이 중요합니다. 버전 정보가 없다면 임의로 만들어 적지 말고 ‘버전 정보 미제공’이라고 표시하면 됩니다. 둘째, 제출 후 원자료가 수정되었다면 기존 분석 결과를 무조건 수정하기보다는 수정의 영향부터 확인해야 합니다. 기존에 사용한 원자료 파일이나 추출 결과를 보관하고, 최신 자료와 비교해 주요 지표 및 결론이 달라지는지 검증하는 것이 좋습니다. 결론에 영향을 주지 않는다면 분석 당시의 데이터 기준을 명시하고, 주요 수치나 결론이 달라진다면 수정된 자료를 기준으로 재분석한 뒤 변경 사항과 그 영향을 설명해야 합니다. 기존 결과와 수정 결과를 구분하지 않고 최신 수치만 덮어쓰면 제출 당시 분석을 재현하기 어려워집니다.

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• 

  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 71%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 공개 데이터는 같은 주소라도 내용이 바뀌는 경우가 많아서 출처 URL만 적어두시면 재현성이 약해질 수 있습니다. 제가 현업에서 문서 검토할 때는 보통 출처 URL에 더해서 자료명과 제공기관 그리고 추출일은 꼭 남기시는 편이 안전합니다. 가능하면 버전이나 공표일도 함께 적어두시면 좋습니다. 조회 조건은 데이터가 필터링된 상태에서 내려받은 경우에만 핵심 조건을 짧게 남기시면 되고 전체 조건을 길게 쓰기보다 재현에 필요한 항목만 적는 방식이 깔끔합니다. 보통 본문에는 짧게 넣고 각주나 참고문헌에는 추출일과 조건을 붙여서 정리해보시구요. 예를 들면 자료명 제공기관 조회일 조건 URL 정도로 묶어두면 충분합니다. 제출 후 원자료가 수정되었다면 분석 결과가 틀렸다고 단정하기보다 분석 시점 기준의 원자료를 사용했다는 점을 밝히고 이후 갱신으로 수치가 달라질 수 있음을 덧붙이면 됩니다. 보고서에는 분석 당시 추출본을 기준으로 작성하였고 이후 원자료 개정으로 일부 값이 변동될 수 있다고 적어두시면 됩니다. 가능하면 부록이나 각주에 추출 시점과 버전 차이를 함께 남기시면 재현성도 확보되고 문장도 길어지지 않습니다. 짧게 쓰실 때는 출처명, 자료명, 추출일, 조회조건, 주요 버전 이렇게 한 줄로 정리해도 충분합니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코이사 ∙ 채택률 97%

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  공공기관 통계처럼 주기적으로 갱신되는 데이터를 전공 보고서에 활용할 때는 데이터의 시점과 상태를 명확히 고정하는 것이 중요합니다. 동일한 URL이라도 내용이 바뀔 수 있으므로 출처 URL과 함께 자료의 버전, 데이터를 실제로 내려받거나 확인한 추출일, 그리고 특정 조건을 적용해 조회했다면 그 조회 조건을 모두 기록하는 것이 안전합니다. 실무적으로는 연구의 재현성을 위해 이 요소들을 모두 확보해 두는 편이 좋으며, 보고서 본문이나 각주에 전부 적기에는 분량이 길어질 수 있으므로 본문 각주에는 핵심 출처와 추출일 위주로 간결하게 적고 상세한 조회 조건이나 버전은 부록이나 참고문헌에 배치하는 방식을 주로 사용합니다. 제출 이후 원자료가 수정된 사실을 알게 되었거나 데이터가 업데이트된 경우에는 당황할 필요 없이 보고서 내에 해당 데이터가 분석 당시의 시점을 기준으로 추출된 수치임을 명시하면 됩니다. 예를 들어 보고서 하단이나 데이터 설명 주석에 해당 데이터는 특정 시점에 추출된 버전을 기준으로 하였으며 이후 원천 데이터의 수정으로 인해 최신 통계치와는 차이가 있을 수 있다는 단서 조항을 한 줄 덧붙이는 것만으로도 분석의 타당성과 객관성을 충분히 소명할 수 있습니다. 참고문헌이나 각주에 작성할 때는 통계청, 가계동향조사, 데이터 버전 2.1, 2023년 4세대 3분기 기준, 2024년 5월 12일 추출, https://kostat.go.kr 형식처럼 기관명, 데이터명, 버전, 기준 시점, 추출일, URL 순서로 압축하여 기록하면 다른 사람이 동일한 결과를 재현하기에 충분하면서도 지면을 과도하게 차지하지 않아 깔끔한 보고서를 완성할 수 있습니다.

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