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Q. 총무 직무 현직자분께 질문드립니다.
총무 직무를 준비 중인 취업 준비생입니다. 자기 소개서 내용에 총무 직무에 필요한 역량을 부합한다는 내용을 작성해서 어필하고 싶은데요. 1. 총무 직무를 수행하면서 중요한 역량이 무엇이라고 생각하시나요? 2. 총무 직무를 수행하면서 가장 힘든 일과 성과를 낸 일은 무엇인가요? 3. 자기 소개서에 어떤 내용을 어필해서 작성하는 게 중요할까요?
2023.02.11
답변 4
고즐중소벤처기업진흥공단코사장 ∙ 채택률 85%총무는 여러업무를 동시에 혹은 다양하게 수행해야 하고 다른 부서가 계약, 복무, 행사 등을 잘 할 수 있도록 행정, 페이퍼 작업을 두루 잘해야 하는 직무입니다. 가장 힘든일은 대규모 행사+근태 관련 이슈(52시간) 대웅이었고, 성과역시 그 둘다라고 보시면 됩니다. 자기소개서에는 총무 관련 직무와 연계되는 경험들을 잘 어필하면 되는데 저는 경찰서에서 의경으로 근무할 때 총무 경험을 2년 했습니다
- 바바부탱이12종근당건강코이사 ∙ 채택률 87%
1. 총무 직무를 수행하면서 중요한 역량이 무엇이라고 생각하시나요? - 저는 일머리라고 생각합니다. 일머리라고 하세요. 총무다보니까 정말 특정 직무를 특정하기 어렵습니다. 이것저것 다하기 때문이지요. 그렇기에 일머리가 중요합니다. 예를들면, 매년 회사 다이어리 신청하고 나눠주는 일을 할때에도 각 층에 놔눠서 직원들을 나눠주면 될것을 꼭 맨 1층에서 전층 사람들 다 내려와서 나눠주게하는 경우가 있는데, 참 일머리가 없다라고 느낍니다. 이처럼 일머리 즉 센스가 중요한 역량이라고 생각해요. 2. 총무 직무를 수행하면서 가장 힘든 일과 성과를 낸 일은 무엇인가요? 저 같은 경우 교직원 인사총무팀에서 총무를 맡았었는데, 가장 힘든일은 각 직원들의 출장비, 연장근로수당 등을 전부 계산해서 나눠주어야하는데, 그것에서 문의가 굉장히 많이 들어옵니다. 그렇다보니 내일을 함과 동시에 직원들 대응해주는 것이 너무 힘들었지요. 그리고 성과라고 하면 데일리적인 업무를 전부 엑셀 자동화로 만들어버려서 업무를 진짜 2배 빨리 끝내고 업무 효율성을 극도로 올린 것이 있지요. 3. 자기 소개서에 어떤 내용을 어필해서 작성하는 게 중요할까요? 저는 개인적으로 총무팀 지원할때는 본인이 일머리 있게, 즉 센스있게 일을 처리했던 일을 작성하는 것을 추천드려요.
- sstopdochillin어플라이드머티어리얼즈코리아코상무 ∙ 채택률 60%
1 총무 직무 수행은 믿을 사람 믿지못할사람 알기 2 기업 돈 계산 3 본인의 퍼포먼스 어필과 믿을맨이라는 어필
- 신신뢰의마부두산에너빌리티코사장 ∙ 채택률 91%
안녕하세요 멘티님, 1.회사의 각팀과의 조화를 이룰수 있는 성격과 털털한 성격입니다. 2.서무, 경리, 계약, 용도 등등 회사의 인사총무+재무회계+홍보실 다 합친 업무다 보니 바쁩니다. 3.끈기와 성실함이 가장 중요한 요소입니다. 그리고 숫자적으로 능력이 있다 어필하면 좋습니다
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