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Q. 회사에 제출하는 증빙서류는 언제 준비하는 게 좋을까요?

마마우스흰색

졸업증명서나 자격증 사본 등 제출 서류의 준비 시기와 확인 항목이 궁금합니다. 담당자나 동료에게 확인이 필요할 때 어떤 질문을 하면 정확한 정보를 얻을 수 있을지도 궁금합니다.


2026.10.24

답변 1

  • 채택스포스코
    코부사장 ∙ 채택률 69%

    안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 회사 제출 서류는 채용 공고를 확인한 뒤 바로 준비해 두시는 게 가장 좋습니다. 졸업증명서나 성적증명서 자격증 사본 주민등록 관련 서류는 발급 가능 여부와 유효기간을 먼저 확인해 두시고 최종 합격 통보가 나기 전이라도 미리 챙겨두시면 당황하지 않습니다. 특히 회사마다 원본 제출인지 사본 가능인지 스캔본만 받는지 다르고 발급일 기준을 따지는 곳도 있어서 서류를 받아두실 때는 이름 생년월일 발급일 자격번호 회사 제출용 표기 여부를 함께 보시는 게 좋습니다. 가능하면 파일로도 저장해 두시고 종이 서류는 훼손되지 않게 보관해보시구요. 담당자나 동료에게 확인하실 때는 제출 서류의 종류와 형식 기한을 분리해서 물어보시면 정확합니다. 예를 들면 졸업증명서는 원본이 필요한지 사본도 되는지 자격증은 캡처본인지 원본 대조가 필요한지 제출 마감은 언제인지 온라인 업로드인지 방문 제출인지 이렇게 묻는 방식이 좋습니다. 그리고 추가로 성명 표기 방식과 주민등록번호 뒷자리 마스킹 여부까지 확인하시면 실수가 줄어듭니다. 서류는 나중에 다시 내기보다 처음에 정확히 맞춰서 준비하는 편이 훨씬 안전합니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

    2026.10.25


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