취업 · 유진기업 / 총무

Q. 총무직무 면접준비

안녕하세요! 이번에 총무직무에 합격해 인적성시험을 앞두고 있는 학생입니다.
이번주말에 인적성시험을 치르고 합격한 후에야 면접관련 연락이 오겠지만, 처음 접하는 직무여서 어떤 식으로 준비하면 좋을지 먼저 도움을 청하게 되었습니다..!
먼저, 회사는 유진기업 본사(정규직 전환형 인턴사원)에 지원하였으며, 채용공고 상 담당업무는 아래와같습니다.

[담당업무]
-차량 장비, 운송사업자 관리
-자산 및 사무환경 관리

그리고 질문은...
1. 총무직무에서 어떤 역량을 조금 더 어필하면 좋을지 궁금합니다. (사람들이 많이 말하는 것 이외에)
2. 직무역량 면접을 어떤 식으로 준비해야할지 궁금합니다.
예를 들어 인사팀은 채용부터 보상이나 노무 등 특정 분야에 대한 지식과 생각을 물어볼 수 있을 것 같은데... 총무팀은 어떤 지식과 생각을 주로 물어볼까요?

읽어주셔서 감사합니다!!:)

답변 3
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C
Comento41
코상무 ∙ 채택률 78%

저런 업무라면 자산관리 및 사무환경 즉 비품관리의 업무를 중심으로 임지원 차량장비 및 유진기업 운송사업에 관련된 자산 관리일 것입니다.

따라서 자산관리 측면에서는 부동산 및 동산 관리를 어떻게 할지를 중점으로 역량을 드러내시면 좋을 거 같습니다.
경험상으로는 건물 중 어느 부분에 대해서 수리를 하여야 하는데 어떻게 효과적으로 진행할 것이며 구성원들에게는 어떻게 전달할 것인지에 관한 질문도 총무직무에서 받았습니다.

또한, 총무는 아무래도 의전 및 자산관리를 중심으로 움직이기에 의사소통, 꼼꼼함, 근성 등의 역량을 중점에 두시는 것이 좋을 거 같습니다.


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멘토48626
코과장 ∙ 채택률 80%

우선 좋은 결과가 있으시길 기원드립니다.

직무가 차량관리 운송사업자 관리인 점에서 총무팀은 차량 등록 원부 관리, 등록, 변경, 각종 면허 사업자 관리 등이 필요합니다. 업무적으로 기존의 업무를 절차에 맞게 관리하는 것으로 성실함 등을 어필할 수 있고, 기본적인 자동차 등록, 등기 업무 등에 대한 기초 지식 등을 공부하시는 것도 도움이 될 것으로 보여집니다.


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휴면계정

총무의 기본은 의전이죠. 나머진 들어가서 차곡차곡 배우면 됩니다. 대부분 업무메뉴얼 및 양식들 선배들이 다 가지고 있고 인수인계 다 해주실겁니다. 면접에선 무조건 아리가또 순해보이고 이 사람 저사람 다 어울리는 그런분들.. 정리하자면 일보단 성격인 자리에 가깝죠.


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