Q. 성적 증명서 제출 오류

답변 7

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  취뽀도우미입니다대구교통공사

  코상무 ∙ 채택률 97%

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  채택된 답변

  이름이 비슷한 파일들을 다루다 보면 충분히 일어날 수 있는 실수이니 너무 불안해하지 마시기 바랍니다. 우선 인사팀에 정중하게 메일을 보내어 상황을 알리고 올바른 성적증명서를 추가로 제출하는 것이 바람직합니다. 이미 제출된 서류를 임의로 수정할 수는 없지만, 담당자가 채용 시스템이나 공식 이메일을 통해 접수된 정정본을 누락되지 않게 반영해 주는 경우가 많습니다. 메일을 작성할 때는 지원자 성명과 수험 번호 등 기본 정보를 명시하고, 파일 명명 실수로 인해 전체 성적 PDF가 잘못 첨부되었다는 사실을 설명한 뒤 올바른 학교장 승인본 파일을 첨부하시면 됩니다. 연락처도 함께 남겨 담당자가 필요시 바로 확인할 수 있도록 배려하는 것이 좋습니다. 추가 자료 요청을 무작정 기다리기보다는 마감 직후 신속하게 오류를 바로잡는 대처가 서류 평가 과정에서의 불이익을 예방하는 방법입니다. 남은 전형 기간 동안 좋은 결과가 있으시기를 응원합니다.

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• 하

  하닉이궁금증해소SK하이닉스

  코이사 ∙ 채택률 53% ∙

  회사

  일치

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  이건 저라면 가만히 기다리기보다는 공고로 바로 문의를 남겨볼 것 같아요. 너무 걱정하실 정도의 실수는 아닙니다.

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• 

  안경공대남SK하이닉스

  코부사장 ∙ 채택률 64% ∙

  회사

  일치

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  안녕하세요 안경공대남입니다. 이 경우에는 기다리지 말고 바로 인사팀에 메일 보내는 걸 추천드립니다. 지원 마감 후 본인이 제출 파일 오류를 발견한 상황이라면, 먼저 잘못 첨부된 사실을 알리고 학교장 승인 성적증명서를 다시 제출할 수 있는지 요청하는 게 가장 안전합니다. 아무 연락 없이 기다렸다가 추후 증빙 요청 단계에서 처음 발견되면 담당자 입장에서는 왜 미리 알리지 않았는지 볼 수도 있습니다. 반대로 먼저 오류를 인정하고 정정 요청을 하면 단순 첨부 실수로 처리될 가능성이 훨씬 높습니다. 메일에는 길게 설명할 필요 없습니다. 지원자 이름, 지원 직무, 지원번호를 적고 성적증명서 첨부 과정에서 학교 홈페이지 출력본을 잘못 첨부한 사실을 확인했다 학교장 승인된 공식 성적증명서를 보유하고 있다 가능하다면 정정 제출하고 싶다 이 정도만 정중하게 전달하시면 됩니다. 이 실수 하나 때문에 바로 서류 탈락한다고 너무 걱정할 필요는 없습니다. 핵심은 지금 발견했을 때 최대한 빠르게 정정 요청하는 겁니다. 저라면 오늘 바로 메일 보내겠습니다. 도움이 되셨다면 채택 부탁드립니다!

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• 멘

  멘토 호날도KT

  코전무 ∙ 채택률 56%

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  ● 채택 부탁드립니다 ● 학교에서 정상적으로 발급된 전체 성적증명서이고 내용상 학점과 이수과목 등을 확인할 수 있다면, 파일을 잘못 첨부했다는 이유만으로 바로 탈락한다고 단정하기는 어렵습니다. 다만 공고에서 학교장 승인본을 명확하게 요구했다면 지정된 제출서류와 다른 것이므로 확인은 필요합니다. 이미 지원서가 마감됐다면 임의 수정은 어려울 가능성이 높으니 SK하이닉스 채용문의 채널에 상황을 그대로 설명하고 교체나 추가 제출이 가능한지 문의하는 것이 가장 좋습니다. 이때 잘못 제출했다는 설명과 함께 정상적인 승인본을 바로 제출할 수 있도록 준비해두세요. 무엇보다 기존 파일의 성적이나 내용을 수정해서 제출한 것이 아니라 단순히 다른 형태의 성적증명서를 첨부한 실수라면 허위기재와는 성격이 다릅니다. 지금 단계에서 불합격을 예상하기보다 채용담당자의 안내를 받아 처리하는 것이 좋겠습니다.

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• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  너무 걱정하실 상황은 아닙니다. 말씀하신 경우라면 먼저 인사팀에 문의하는 쪽을 권합니다. 특히 제출한 파일이 성적 자체가 잘못된 것이 아니라 학교 홈페이지에서 발급되는 정상적인 전체 성적 PDF이고, 단지 학교장 승인 성적증명서가 아니라는 차이라면 치명적인 실수라고 단정하기 어렵습니다. 다만 채용 시스템에서 이미 마감된 지원서를 임의로 수정할 수 없는 상황이라면, 인사팀에 현재 상황을 간단하게 설명하고 정확한 성적증명서를 다시 첨부해 "교체 가능 여부"를 문의하는 것이 가장 깔끔합니다. 반대로 별도 요청이 올 때까지 아무것도 하지 않는 방법도 가능하지만, 나중에 서류 검토 과정에서 증빙자료가 기준에 맞지 않는 것으로 판단될 가능성을 완전히 배제할 수 없기 때문에 저는 먼저 문의하는 쪽을 추천합니다. 메일에서는 변명처럼 길게 설명하기보다는 지원서 접수번호와 이름을 적고, "제출 완료 후 첨부파일을 재확인하는 과정에서 성적증명서 파일을 잘못 첨부한 사실을 확인했다. 정확한 성적증명서를 첨부드리니 교체 또는 추가 제출이 가능한지 확인 부탁드린다" 정도로 정중하게 보내면 됩니다. 중요한 건 실수를 발견한 뒤 바로 조치했다는 점입니다. 이 정도의 행정적인 첨부파일 오류 하나 때문에 무조건 서류에서 탈락한다고 볼 이유는 없습니다. 특히 성적 내용 자체가 허위이거나 입력한 학점과 첨부파일의 성적이 다른 상황이 아니라면, 단순히 증명서 종류를 잘못 첨부한 문제이므로 지나치게 불안해하지 않으셔도 됩니다.

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• R

  Reminisen5SK하이닉스

  코부장 ∙ 채택률 40% ∙

  회사

  일치

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  안녕하십니까? 현재 sk하이닉스에 재직중인 reminiscence입니다. 전자로 하는게 안전할 것 같습니다. 메일을 보내시죠.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 78%

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  멘티님. 안녕하세요. ​SK하이닉스 서류 접수 시 성적증명서 파일이 잘못 첨부된 것을 확인하셨다면 채용 담당자에게 정중하게 문의 메일을 보내 수정을 요청하시는 것이 가장 안전합니다. 단순 파일 첨부 실수이며 전체 성적 내역 자체는 확인할 수 있는 문서이므로, 정정 메일을 전송해 두는 편이 마음도 편하고 서류 검토 과정에서의 불이익을 방지할 수 있습니다. ​메일을 작성할 때에는 지원 직무와 이름 및 접수 번호를 명확히 기재하고 실수로 잘못 첨부한 사유를 솔직히 정중하게 설명하는 것이 좋습니다. 정상적인 학교장 승인 성적증명서 PDF 파일을 첨부하여 담당자 확인 후 수정을 요청하시면 대부분 문제없이 처리해 줍니다. 따라서 가만히 기다리기보다는 지금 즉시 인사팀 채용 문의 메일로 정정 요청을 접수하시는 것을 권장합니다. ​응원하겠습니다.

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