Q. 신입 지원 시 졸업예정증명서 제출에 관해

답변 7

• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  이 경우에는 임의로 만든 ‘졸업예정 증명서’를 공식 증명서처럼 제출하는 것은 추천하지 않습니다. 회사가 요구하는 서류가 졸업예정증명서라면 학교에서 발급한 공식 서류를 원한다는 의미이기 때문입니다. 다만 현재는 복수전공 취소 처리 전이라 시스템상 졸업예정증명서가 발급되지 않는 특수한 상황이므로, 지원 자체를 포기할 필요는 없습니다. 가장 안전한 방법은 일단 현재 발급 가능한 공식 성적증명서나 재학증명서를 제출하고, 별도의 PDF 한 장에 ‘현재 복수전공 취소 절차 진행 예정으로 졸업예정증명서 발급이 불가능한 상태’라는 사실과 졸업예정 시점, 이수학기·학점 등을 설명하는 것입니다. 단, 이것을 졸업예정증명서라고 명칭하면 안 되고 ‘대체 설명자료’ 정도로 표시하는 것이 좋습니다. 회사가 해당 칸에서 파일 하나만 받는 시스템이라면 성적증명서와 설명자료를 합쳐 하나의 PDF로 만드는 방법도 있습니다. 그리고 다음 달 복수전공 취소가 완료되어 공식 졸업예정증명서가 발급된다면 즉시 회사에 추가 제출하면 됩니다. 실제로 최종 합격 이후 졸업 여부를 다시 확인하는 기업도 있기 때문에 최종적으로는 학교 공식 서류를 제출할 수 있어야 합니다. 이번 주 일요일 마감이라면 회사 답변을 계속 기다리기보다는 지원서 제출 시 현재 상황을 간단히 명시하고, 가능한 공식 증빙 + 설명자료를 제출하는 쪽이 낫습니다. 특히 자기소개서나 지원서의 학력사항에는 실제 졸업예정 여부를 허위로 입력하지 말고 학교의 공식 기준에 맞춰 작성해야 합니다. 회사에서 별도 답변이 온다면 그 지침을 최우선으로 따르면 됩니다. 답변이 없다면 개인적으로 만든 서류를 ‘졸업예정증명서’로 위장해서 제출하는 것만 피하시면 됩니다. 지금 상황은 복수전공 취소 처리 시점 때문에 공식 증명서 발급이 일시적으로 불가능한 행정적인 문제이므로, 사실관계를 명확히 설명하는 것이 가장 안전합니다.

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• 다

  다할수있습니다큐비앤맘

  코상무 ∙ 채택률 54%

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  조금이라도 도움이 되셨다면 채택 부탁드립니다 ~~~~ 실제로 이번 학기 졸업 요건을 충족할 예정인데 학교 행정 처리 때문에 졸업예정증명서가 발급되지 않는 상황이라면 우선 지원을 포기하지 마세요. 다만 회사가 해당 서류를 필수로 요구한다면 임의로 다른 서류를 제출하기보다 채용 담당자에게 먼저 문의하는 것이 가장 안전합니다. 학교 학사팀에도 현재 상황을 설명하고 졸업예정 사실을 확인할 수 있는 별도 증명서나 확인서 발급이 가능한지 문의해보세요. 재학증명서와 졸업예정 관련 학사 확인서 등으로 임시 대체가 가능한 회사도 있을 수 있습니다. 지원서에는 실제 학적 상태와 졸업예정 시점을 사실대로 작성하시고 추후 복수전공 취소가 완료되면 정식 졸업예정증명서를 바로 제출할 수 있도록 준비해두시면 됩니다.

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• 멘

  멘토 호날도KT

  코전무 ∙ 채택률 59%

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  ● 채택 부탁드립니다 ● 졸업예정증명서를 필수 제출하도록 명시한 회사라면 다른 서류를 임의로 대신 제출하기보다는 채용담당자에게 먼저 문의하는 것이 가장 안전합니다. 현재는 졸업요건이 부족해서가 아니라 학교 행정상 복수전공 취소 처리 전이라 발급이 안 되는 상황이므로 그대로 설명하시면 됩니다. 학교 학사팀에도 현재 학기 졸업예정 사실을 확인할 수 있는 별도 확인서나 증명서 발급이 가능한지 문의해보세요. 가능하다면 재학증명서와 졸업예정 관련 확인서를 제출하고 추후 복수전공 취소 처리 후 정식 졸업예정증명서를 보완하는 방법을 회사에 문의할 수 있습니다. 중요한 것은 임의로 졸업예정이라고 증빙하거나 다른 서류를 같은 서류처럼 제출하지 않는 것입니다. 지원 마감 전에 채용담당자에게 상황을 설명하고 대체서류와 추후 보완 제출 가능 여부를 확인하시는 것을 권합니다.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 77% ∙

  학교

  일치

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  멘티님. 안녕하세요. ​임의로 작성한 한글 문서보다는 공식 발행이 가능한 재학증명서나 성적증명서를 활용해 제출하는 방법이 안전합니다. 증명서 제출 칸에 공식 서류를 첨부하고 사유서나 소명서를 함께 제출하여 학사 행정 일정으로 인한 증명서 발급 지연 상황을 설명하는 것이 좋습니다. ​지원서 상에는 복수전공 취소 후 원전공 기준으로 졸업 예정 월을 정확하게 입력하시기 바랍니다. 추후 기업 인사팀에서 문의가 오거나 복수전공 취소가 완료되는 대로 정식 졸업예정증명서를 업데이트해 제출하겠다는 의사를 전달하면 서류 검토 시 문제가 되지 않습니다. 서류 마감 전 인사팀에 해당 내용을 메일로 미리 남겨두시는 것도 유용한 확인 절차입니다. ​응원하겠습니다.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 77% ∙

  학교

  일치

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  멘티님. 안녕하세요. ​임의로 작성한 한글 문서보다는 공식 발행이 가능한 재학증명서나 성적증명서를 활용해 제출하는 방법이 안전합니다. 증명서 제출 칸에 공식 서류를 첨부하고 사유서나 소명서를 함께 제출하여 학사 행정 일정으로 인한 증명서 발급 지연 상황을 설명하는 것이 좋습니다. ​지원서 상에는 복수전공 취소 후 원전공 기준으로 졸업 예정 월을 정확하게 입력하시기 바랍니다. 추후 기업 인사팀에서 문의가 오거나 복수전공 취소가 완료되는 대로 정식 졸업예정증명서를 업데이트해 제출하겠다는 의사를 전달하면 서류 검토 시 문제가 되지 않습니다. 서류 마감 전 인사팀에 해당 내용을 메일로 미리 남겨두시는 것도 유용한 확인 절차입니다. ​응원하겠습니다.

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 75%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 이런 경우에는 먼저 회사에 가능한 방식으로 상황을 남겨두는 것이 중요합니다. 졸업예정증명서가 시스템상 바로 안 나오는 사유가 명확하니 입학과 이수학기 수 이수학점 그리고 현재 졸업요건 충족 예정이라는 내용을 정리해서 제출하시는 방향은 가능합니다. 다만 이건 정식 서류를 완전히 대체한다기보다는 임시 확인용으로 보시는 게 맞습니다. 그래서 제출 파일에는 학교 행정상 복전 취소 일정 때문에 아직 공식 증명서 발급이 어렵고 추후 즉시 정식 서류로 제출하겠다는 내용을 분명하게 적어두시면 좋습니다. 실무에서는 이런 건 일단 접수시키고 나중에 정정받는 경우도 꽤 있습니다. 다음달에 복전 취소가 반영되면 졸업예정증명서를 바로 다시 발급받아서 담당자에게 메일로 보내시면 됩니다. 다만 회사마다 서류 기준이 엄격한 곳이 있으니 지원 시스템에 임시 파일을 올리시더라도 가능하면 채용담당자에게 간단히 메일이나 문의글로 먼저 남겨두는 게 안전합니다. 지금은 마감이 급하니 일단 제출 가능한 형태로 올리고 이후 공식 서류로 보완하시는 쪽으로 가시면 됩니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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  취뽀도우미입니다대구교통공사

  코이사 ∙ 채택률 95%

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  임의로 서류를 제작하여 PDF로 변환하여 제출하는 것은 공식적인 증빙 효력이 없기 때문에 절대 권장하지 않습니다. 기업의 인사담당자는 공인된 기관에서 발급한 증명서를 통해 학력과 졸업 예정 여부를 검증하므로, 임의 서류는 자칫 서류 위조나 허위 사실 기재로 오해를 살 수 있는 위험이 큽니다. 아직 회사로부터 답변을 받지 못하셨더라도 임의 서류를 먼저 올리는 것은 피해야 합니다. 이럴 때는 우선 학교 행정실에 직접 방문하거나 연락하여 복수전공 취소 처리 일정을 최대한 앞당길 수 있는지 문의하고, 현재 상황에서 발급 가능한 재학증명서나 성적증명서를 활용할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이번 채용 공고에 반드시 졸업예정증명서를 첨부해야만 하는 상황이라면, 지원 마감 전에 인사팀에 이메일이나 채용 Q&A를 통해 복수전공 취소 절차로 인해 증명서 발급이 지연되고 있는 상황을 구체적으로 설명하고 양해를 구하는 것이 좋습니다. 기업에 따라서는 서류 마감 시점에는 재학증명서나 성적증명서로 대체 제출을 허용하거나, 면접 시점이나 최종 합격 후에 정식 졸업예정증명서를 제출하도록 안내해 주는 경우도 많으므로 반드시 공식적인 경로로 문의를 남기시기 바랍니다. 원만하게 해결되시어 무사히 지원을 마치시기를 응원합니다.

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